MANUAL DE PROCEDIMIENTOS- COMPRAS

Vale GonzálezTarea23 de Mayo de 2017

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EJEMPLO	FECHA
19	09	2016
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS	Hoja 3 de
10. Comprobación de las mercancías solicitadas, con la orden de compra expedida por compras.
OBJETIVO Verificar las mercancías que entregan los proveedores y el contenido de la orden de compra o factura y que éstos coincidan con lo establecido. POLITÍCAS Para recibir la mercancía, el proveedor deberá de llevar la factura. El departamento de almacén se encargara de verificar las mercancías recibidas. Al recibir la mercancía tendrá que cumplir con lo acordado así mismo con la calidad y contenido. En caso de que no se cumpla con lo solicitado se le informará al Jefe de Departamentos de compras. En caso de que exista devoluciones, se llegará a un acuerdo con el proveedor con respecto a la mercancía.
ELABORÓ	REVISÓ	AUTORIZÓ
Departamento de Compras.	Jefe de Compras	Dirección General

EJEMPLO	FECHA
19	09	2016
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS	Hoja 7 de
10. Comprobación de las mercancías solicitadas, con la orden de compra expedida por compras.
PASO	Descripción de la Actividad	Responsable	DOCUMENTO
1	El ayudante del jefe de almacén hará pasar al proveedor a la recepción del almacén, es el único lugar destinado para recibir proveedores.	Almacén	Reporte
2	El jefe de almacén informará al jefe de compras de la llegada del material.	Almacén.	Reporte
3	El jefe de almacén revisa el reporte y da la autorización para que se reciban los materiales.	Almacén	Reporte
4	El jefe de almacén es el encargado de verificar que los datos de la orden de compra coincidan con los datos de la empresa.	Almacén	Reporte
5	Posteriormente revisa la orden de compra y la nota de remisión, si está bien se continua con el proceso, en caso de estar mal se le notifica al área de compras para que proceda a realizar el reclamo o devolución del material.	Almacén	Reporte
6	El jefe de almacén entrega una copia del comprobante al área de compras, y se queda con una para tener el registro.	Compras	Reporte
7	El asistente de compras informa al área de almacén de recibido y guarda una copia.	Compras	Reporte
8	El asistente del área de almacén guardo los documentos y realiza una copia de seguridad.	Almacén
FIN DEL PROCEDIMIENTO
ELABORÓ	REVISÓ	AUTORIZÓ
Departamento de Compras.	Jefe de Compras	Dirección General

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