MANUAL DE PROCEDIMIENTOS- COMPRAS
Enviado por Vale González • 23 de Mayo de 2017 • Tareas • 329 Palabras (2 Páginas) • 237 Visitas
EJEMPLO | FECHA | |
19 | 09 | 2016 |
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS | Hoja 3 de | |
10. Comprobación de las mercancías solicitadas, con la orden de compra expedida por compras. | ||
Verificar las mercancías que entregan los proveedores y el contenido de la orden de compra o factura y que éstos coincidan con lo establecido.
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ELABORÓ | REVISÓ | AUTORIZÓ |
Departamento de Compras. | Jefe de Compras | Dirección General |
EJEMPLO | FECHA | ||
19 | 09 | 2016 | |
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS | Hoja 7 de | ||
10. Comprobación de las mercancías solicitadas, con la orden de compra expedida por compras. | |||
PASO | Descripción de la Actividad | Responsable | DOCUMENTO |
1 | El ayudante del jefe de almacén hará pasar al proveedor a la recepción del almacén, es el único lugar destinado para recibir proveedores. | Almacén | Reporte |
2 | El jefe de almacén informará al jefe de compras de la llegada del material. | Almacén. | Reporte |
3 | El jefe de almacén revisa el reporte y da la autorización para que se reciban los materiales. | Almacén | Reporte |
4 | El jefe de almacén es el encargado de verificar que los datos de la orden de compra coincidan con los datos de la empresa. | Almacén | Reporte |
5 | Posteriormente revisa la orden de compra y la nota de remisión, si está bien se continua con el proceso, en caso de estar mal se le notifica al área de compras para que proceda a realizar el reclamo o devolución del material. | Almacén | Reporte |
6 | El jefe de almacén entrega una copia del comprobante al área de compras, y se queda con una para tener el registro. | Compras | Reporte |
7 | El asistente de compras informa al área de almacén de recibido y guarda una copia. | Compras | Reporte |
8 | El asistente del área de almacén guardo los documentos y realiza una copia de seguridad. | Almacén | |
FIN DEL PROCEDIMIENTO | |||
ELABORÓ | REVISÓ | AUTORIZÓ | |
Departamento de Compras. | Jefe de Compras | Dirección General |
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