MANUAL DE PUESTOS DE UNA SECRETARIA

MANUAL D PUESTOS DE UNA SECRETARIA FABRICA DE MUEBLES

1. Elabore un prototipo de la salida, que se utiliza para el control de ingreso y egreso del personal.

Se propone implementar un plan piloto para marcaje con reloj biométrico el cual se describe a continuación.

 Se instalara únicamente un reloj biométrico en la entrada, al lado del policía de la garita

 Se seleccionara únicamente a la tercera parte de los colaboradores de la fábrica, para que realicen el marcaje de prueba durante un corto plazo en el reloj biométrico

 Durante quince días, el registro de marcaje de todos los empleados se llevara a cabo en los libros de registros que lleva el policía de la garita y los empleados que fueron seleccionados se anotaran en el libro y utilizaran el reloj

 Cada día se compararan los registros del libro y los registros del reloj para verificar que coincidan y así corroborar el buen funcionamiento del reloj biométrico

 Durante las siguientes semanas del mes se agregara un nuevo grupo de colaboradores al registro del reloj, un grupo por semana para iniciar con el monitoreo diario y retroalimentar el análisis.

2. Que ventajas se obtiene al generar un prototipo previo a desarrollar el sistema de información

 Se iniciara con la tercera parte de los colaboradores para verificar de una forma sencilla, ordenada y rápida la calidad de los reportes

 Durante este proceso se tendrá el tiempo necesario para que los colaboradores se adapten y recuerden realizar el marcaje en el reloj

 Durante el mes de plan piloto se agregara a los colaboradores por segmentos, por lo que el departamento de contabilidad tendrá tiempo suficiente para adaptarse al nuevo sistema

 Se tendrá tiempo para retroalimentar el proceso y corregir los procesos del sistema

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