Manual De Puestos

IDENTIFICACION DEL PUESTO

Nombre de la plaza Técnico en Computación

Número de plazas existentes 1

Clave 165

Ubicación física y administrativa Departamento de logística

Tipo de contratación Contrato

Ámbito de operación Intervenir en problemas operativos del sistema de computo de la empresa

RELACIONES DE AUTORIDAD

Jefe inmediato Gerente general

Subordinados directos Ninguno

Dependencia funcional Área de logística

PROPOSITO DEL PUESTO

Operar el equipo de cómputo de la organización para que este al 100%

FUNCIONES GENERALES

Brindar apoyo a los colaboradores en sala de ventas con problemas del sistema.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Utilizar el equipo de computo para mejorar la automatización de la organización

RESPONSABILIDADES (ECONOMICO, INFORMACION RECURSO HUMANO, EQUIPO)

- Programar el equipo de computo para una mayor efectividad (actualizaciones )

- Chequear los equipos de hardware y software para evitar daños futuros.

- Llevar un reporte de soporte de datos y comunicárselos al gerente general

- Reportar cualquier equipo en mal estado o que necesite reparación al gerente general.

ACTIVIDADES (DIARIAS SEMANALES, MENSUALES, ANUALES)

- Reportar actividades anómalas de los sistemas al gerente.

- Reportar estado del equipo mensual.

- Anual chequear software del sistema de la organización

NIVELES DE SUPERVICION (A QUIEN REPORTAR Y QUIENES LE REPORTAN)

LE REPORTA:

GERENTE GENERAL.

LE REPORTAN:

AREA DE VENTAS

COMUNICACIÓN CON OTROS PUESTO

La comunicación es ascendente en el área de operaciones

PERFIL Y/O ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Conocimientos Conocimientos en informática

Nivel académico Graduado En informática

Edad 20 en adelante

Experiencia De 2 a 3 años de experiencia

Características y habilidades Responsable proactivo, capacidad de respuesta

Características físicas Fornido

Sexo /estado civil Masculino o femenino/soltero (a)

ELAVORADO POR:

Reymon Willlesky Monroy Hernández

AUTORIZADO POR:

Lic. René Lavidalie

FECHA DE ELAVORACION

01/03/2014

RELOJ DE MARCAJE.

La propuesta es implantar un sistema de marcaje medio de un computador usando el código de cada empleado se podrá controlar la hora de entrada como la hora de salidad de cada colaborador y para mayor eficiencia hasta la hora de almuerzo de cada uno, grabando la información en la computador para mayor monitoreo de cada uno de los empleados

Ejemplo grafico:

EQUIPO: Sera necesario la compra de equipo de computo para poder implementar este sistema lo ideal es tener este sistema en la oficina de cada encargado de operaciones para que cada miembro de ese área marque en su departamento y conectarlo a la red de logística para que la información sea guardada y luego analizada por los respectivos supervisores de cada área,

El costo sería de 3 computadores o mas pero esto serviría para mejor control de entradas y salidas de cada colaborador y se le puede dar un uso extra al equipo pues ya estaríamos, automatizando la organización ya que toda la información será más rápida de llegar al gerente general tanto como datos de producción como datos de ventas y productividad

EL VOLUMEN DE EMPLEADOS tendrá más control ya que se podrá establecer horarios específicos dependiendo juntos turnos haya en la organización.

LAS VENTAJAS: mejor control de colaboradores

DESVENTAJAS: el sistema puede que falle inutilizando el formato de marcaje, gastos

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