MANUAL PARA FORMULAR

MANUAL  PARA FORMULAR  

EL   POA  EDUCATIVO

I.- INTRODUCCIÓN.- 

Todos los que somos servidores públicos estamos de alguna manera informados sobre la Programación de las operaciones o actividades que se deben realizar en toda institución, claro que no todos con el suficiente detalle como para  formular un plan de este tipo, y dado que con frecuencia se producen cambios en el personal de los Distritos Educativos a nivel de dirección como de técnicos, se  hace  necesario brindar nuevamente un  detalle de cómo efectuar la formulación del POA Educativo.

Debemos estar conscientes que se trata de un Sistema Nacional, de obligatoria y oportuna formulación y presentación;  tenemos que sugetarnos a lo que requiere ese Sistema para que se puedan agregar a nivel nacional, caso contrario habrían tantos criterios para su formulación que no sería posible su consolidación Provincial, Departamental y Nacional; éstas fueron las razones para elaborar este pequeño manual que facilite la formulación del POA y el Presupuesto Educativos.

¿PARA QUÉ PLANIFICAR?

• Para alcanzar un objetivo en el corto, mediano o largo plazo.

• Para optimizar los recursos humanos, materiales y financieros.

• Para conocer la situación actual y avisorar un futuro deseado.

• Para reducir la incertidumbre y la improvisación en las acciones y la toma de decisiones.

¿CÓMO PLANIFICAR?

1.- El primer paso es elaborar un diagnóstico de la situación en la que nos encontramos.

2.- En el segundo paso se trata de identificar la situación deseada.

3.- Como tercer paso tenemos que identificar los problemas.

4.- El cuarto paso tiene que ver con diseñar las estrategias para superar los problemas para alcanzar la situación deseada.

5.- El quinto paso tiene que determinar los recursos humanos, materiales y financieros que se requieren para alcanzar el objetivo.

II.- ¡QUÉ  ES  EL  PLAN  OPERATIVO ANUAL Y  PARA QUÉ  SIRVE?

• Es un instrumento de planificación que permite organizar las operaciones y asignar los recursos para alcanzar el objetivo seleccionado, en el plazo de un año (corto Plazo).

• Es un instrumento de seguimiento y control de la ejecución de las actividades programadas.

• Es el medio que nos permite corregir los cursos de acción cuando el objetivo deja de tener la validez original o es necesario rediseñar cuando el procedimiento seleccionado resulta no ser el más adecuado.

• Es el medio por el cual evaluamos la ejecución de las operaciones para determinar la eficacia y la eficiencia.

• Sirve para retroalimentar con información los planes futuros.

III.- ¿CÓMO ELABORAMOS UN POA?

• Lo primero que debemos hacer es realizar un diagnóstico (descripción de la realidad del distrito) de forma participativa entre todos los actores del Distrito Escolar: directores, docentes, estudiantes, padres de familia y OTBs, del municipio.

• El conocimiento de la situación real del Distrito nos permitirá determinar los problemas que tenemos que vencer para lograr el o los objetivos deseados.

• El conocimiento de los problemas facilitará diseñar las estrategias que seran necesarias para transformar las debilidades en fortalezas, eliminar las amenazas y aprovechar las oportunidades.

• Una vez que hemos conocido los problemas detectados en el diagnóstico, mediante el estudio de sus partes, estamos en condiciones de determinar los recursos humanos, materiales y financieros que necesitamos para ejecutar las operaciones.

• Los pasos anteriores nos proveen de la información necesaria para formular el Plan Anual Operativo y el Presupuesto.

IV.-  PARTES  QUE DEBERÁ  CONTENER  UN  POA  EDUCATIVO

1. Una introducción relacionada con las características de la Distrito, comenzando con su ubicación geográfica, las vías mediante las cuales se puede llegar con especificación de kilómetros, altura sobre el nivel del mar, clima, descripción de su población, vocación productiva y otras específicas del lugar.

1. Descripción de los aspectos educativos, visión, misión, estructura orgánica, su FODA, estadísticas educativas (cobertura escolar, marginalidad, aprobados, reprobados, desertores, analfabetismo, educación para adultos, etc.

1. Solicitar a la D.D.E. (SEDUCA) cual es el objetivo general como Dirección Departamental de Educación y trancribir en el formulario POA f- 01

1. Determinar los Objetivo Específicos para el Distrito y llenar en el formulario POA f -02

1. Determinar las operaciones que se deben realizar para alcanzar los objetivos específicos, formulario POA f – 03

1. Enumerar y describir cada una de las operaciones que se deben realizar si es que tienen proyectos financiados, formulario POA   f – 4

1. Estimar los recursos  humanos, registrar los existentes y requeridos, determinar la remuneración mensual y anual,  formulario POA  f – 05

1. Estimar los bienes y servicios que se requieren para formular el presupuesto por cada uno de los financiadores,  formato POA f - 06

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