Manual Disciplina

MANUAL DE DISCILPLINA Y SANCIONES

PARA LOS FUNCIONARIOS DE ANDEC S.A.

PROLOGO

En toda organización no cabe concebir una creación social, sin que opere en ellos, como base imprescindible un mínimo de disciplina, que conlleve al cumplimiento de la misión, objetivos y metas de una empresa.

El presente Manual de Disciplina es un conjunto ordenado de normas que regulan el comportamiento de los miembros de una empresa en procura de su mejor organización; creciente prestigio individual e institucional y un dinámico progreso acorde con el desarrollo cultural y social del entorno.

Bien entendidas sus disposiciones, constituirán un valioso apoyo en la conducción de nuestros actos individuales y colectivos, convirtiéndonos en elementos de positivo y real aporte para la sociedad que nos rodea, la cual conociendo de nuestra conducta enmarcada en los valores éticos y morales, depositarán gustosos su confianza y fe en nuestra organización.

FINALIDAD

Difundir y hacer conocer la clasificación y tipificación de las faltas en las que los funcionarios de xxxx puedan incurrir durante su permanencia en la empresa, con el único propósito de normar su comportamiento y crear un ambiente de camaradería en el cumplimiento de sus funciones.

ALCANCE

La aplicación de este manual, se hace extensiva, de carácter obligatorio para todos los miembros que laboran en xxxxx

La Gerencia General, Gerencias, Divisiones y Jefaturas Departamentales, serán los responsables de la correcta aplicación y ejecución del presente manual.

I. CLASIFICACIÓN DE LAS FALTAS

A. Leves,

B. Graves,

C. Muy Graves

II. TIPIFICACIÓN DE LAS FALTAS

A. Contra la subordinación,

B. Contra los deberes y obligaciones

C. Contra la puntualidad y asistencia

D. Contra el decoro personal y compostura

E. Contra la propiedad

F. Contra la salubridad e higiene

G. Contra la moral

1. Contra la Subordinación.-

a) Faltas Leves

1) Reclamar injustificadamente sueldos, bonificaciones, viáticos o cualquier otra gratificación.

2) Omitir o no devolver el saludo dentro o fuera de las instalaciones de trabajo de la empresa.

3) Emplear expresiones, ademanes o gestos que tiendan a disminuir la autoridad o respeto entre los miembros de la empresa.

4) Cumplir una disposición recibida en forma incompleta o fuera del plazo señalado para su ejecución.

5) Reclamar sin fundamento cualquier tipo de sanción impuesta.

6) Faltar a la verdad en asuntos de poca importancia y que estén relacionados con el trabajo.

b) Faltas Graves

1) Hacer comentarios desfavorables o críticas infundadas sobre la empresa, sus miembros o sobre sus normas o procedimientos.

2) Presentar quejas falsas o infundadas sobre la actuación y conducta de cualquier miembro de la empresa.

3) No cumplir sus compromisos económicos después de haber obtenido o garantizado algún tipo de crédito.

4) Efectuar publicaciones o declaraciones en los medios de comunicación social, relacionadas con las actividades de la empresa sin la debida autorización.

5) Provocar algazaras en las oficinas y/o salas de juego de la empresa.

6) Fingir enfermedad o valerse de un pretexto para evadir responsabilidades de trabajo.

7) Tomar arbitrariamente el nombre de los Gerentes de la empresa y/o Jefes Departamentales de la misma, con fines personales.

c) Faltas Muy Graves

1) Dar a publicidad o hacer publicar escritos contrarios a las normas y disposiciones establecidas por la empresa y/o juzgando la conducta y desempeño de sus directivos y miembros de la misma.

2. Contra los deberes y obligaciones

a) Faltas Leves

1) Retirarse de sus funciones antes de las horas de trabajo establecidas.

2) Realizar reuniones con el personal de la empresa sin la correspondiente autorización de su Jefe inmediato.

3) Otorgar permisos que sobrepasen el tiempo establecido para cada nivel jerárquico.

4) Utilizar los formatos de la empresa para fines diferentes a los creados.

5) Efectuará retenciones o pagos indebidos de los sueldos de los empleados; cualquier retención deberá ser ordenada por el Gerente General o por el Ejecutivo autorizado.

6) Conversar o recibir visitas personales en las áreas destinadas exclusivamente para el trabajo, salvo casos excepcionales y con la debida autorización

7) Retardar injustificadamente el ingreso o despacho de correspondencia y solicitudes de compras.

8) No registrar el ingreso o salida de las jornadas de trabajo en el Biométrico instalado para este control.

9) Recibir llamadas personales en horas de trabajo, a menos que sea de carácter familiar.

10) Retirar repuestos o materia prima para realizar algún trabajo sin la correspondiente documentación de respaldo y/o autorización del Jefe inmediato.

11) No realizar el requerimiento de insumos de oficina y artículos de limpieza, así como pedidos de repuestos y otros con la debida anticipación.

12) No presentar recibos o facturas de las diferentes adquisiciones en forma oportuna.

13) Hacer uso de los bienes de la empresa con fines personales.

14) No informar a la Gerencia de Talento Humano el ingreso de nuevos trabajadores o practicantes.

15) Utilizar el teléfono celular durante su jornada de trabajo al interior de las instalaciones.

16) No remitir las evaluaciones de desempeño en forma semestral a la Gerencia de Talento Humano para su registro y seguimiento del colaborador en las respectivas áreas.

17) No remitir semanal y mensualmente a la jefatura y/o Gerencia correspondiente los informes de actividades.

18) Negarse a propiciar el entrenamiento o ser un guía orientador para el personal en los diferentes procesos de la empresa.

19) No cerciorarse que cada uno de los procesos productivos cuenten con sus respectivas medidas de seguridad y se encuentre en perfecto estado de funcionamiento.

20) No perifonear adecuadamente los llamados a los transportistas para que procedan a cargar el material en el área de despacho.

21) No exhibir en el cuadro de Honor las fotos de los empleados que se han hecho acreedores a esta distinción.

22) Demostrar resistencia ante los Guardias de Seguridad en el cumplimiento de sus funciones.

23) No atender y orientar a los clientes sobre los procesos de venta y despacho de hierro.

24) No verificar y llevar en forma actualizada las reales existencias en bodegas y patio de despacho.

25) No mantener la debida compostura y disciplina en el personal bajo su responsabilidad.

26) Conducir vehículos o maquinarias de la empresa, sin estar autorizado y adiestrado para el efecto.

27) Abandonar su puesto de trabajo antes de que sea relevado de su turno. (planta industrial, laboratorio y Unidad Médica) Si el reemplazante no llegare a tiempo, según el horario establecido, el saliente notificará a su inmediato superior para su solución

28) Omitir investigaciones administrativas ante faltas e infracciones al reglamento interno de trabajo y manual de funciones.

29) Incumplir los programas de capacitación y entrenamiento del personal de la empresa en todas sus áreas.

30) No llevar un registro estadístico de evaluación de rendimiento y resultados con el personal bajo su responsabilidad.

31) Concurrir al área de trabajo con manifestaciones de haber ingerido bebidas alcohólicas.

32) No dar cumplimiento a simulacros del Plan Contra Incendios programados para las diferentes instalaciones de la empresa.

33) No mantener la agenda de trabajo y documentos actualizados de su jefe inmediato.

34) No elaborar, distribuir y archivar la documentación y comunicados que se reciban y emitan diariamente.

35) No realizar a tiempo las compras de los requerimientos solicitados por las diferentes áreas de la empresa.

36) No presentar informes detallados, luego del cumplimiento de una visita o comisión realizada.

37) No registrar y/o controlar la salida e ingreso de los miembros de la empresa, antes, durante y después de la jornada de trabajo.

38) No retener el documento de identificación y revisarlo antes de su ingreso al área de oficinas de la empresa, así como también al momento de su salida (visitantes).

39) No registrar el número de placas y omitir el informe diario de los vehículos que se encuentren mal estacionados, de acuerdo a la asignación de parqueaderos.

40) No circular por las áreas peatonales determinadas para este fin, así como también evitar el uso del casco protector en todos los sitios que se encuentren fuera de oficinas administrativas.

41) No portar la credencial de identificación que le confiera la empresa.

42) No dejar apagadas las luces y aires acondicionados, una vez que concluyan su jornada de trabajo.

43) Deambular por el comedor en horas no autorizadas, de acuerdo al horario de atención.

44) Fumar dentro de recintos cerrados o cerca de los lugares junto a los tanques de petróleo, oxígeno y acetileno, estación de gasolina, etc.

45) No dejar limpia su maquinaria, equipo y área de trabajo al término de su jornada de trabajo.

46) No controlar diariamente como parte del mantenimiento preventivo los vehículos

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