MANUL DE FUNCIONES DE UNA EMPRESA

MANUAL DE FUNCIONES

C H O K I O R G A N I C

PAGINA

INDICE 1

INTRODUCCION 2

OBJETIVO GENERAL 3

OBJETIVOS ESPECIFICOS 4

PRICIPIOS Y FUNDAMENTOS DE LA EMPRESA

MISION 5

VISION 6

VALORES CORPORATIVOS 7

ORGANIGRAMA 8

DESCRIPCION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CODIGO DEO 9

GERENCIA GENERAL DEO-GG 9 - 10

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEO-DA 11-12

DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DEO-DAF 11-12

-ASISTENTE ADMINISTRATIVA DEO-AD 13-14

DEPARTAMENTO COMERCIAL DEO-DC 15-16

-DIRECTORA DE OPERACIONES COMERCIAL DEO-DC-DO 15-16

DEPARTAMENTO FINANCIERO DEO-DF 17-18

-ASISTENTE CONTABLE DEO-DFA 17-18

-CONTADOR DEO-DFC 19-20

CONTENIDO DE LOS CARGOS 21-22

CONCLUSION 23

INTRODUCCION

El Presente documento es la norma fundamental de la organización que nos da pautas para la buena ejecución de las actividades de CHOKI ORGANIC, dentro del documento se explica la descripción de su estructura orgánica, cada uno de los contenidos de los cargos que permitirá el desarrollo puntual de las actividades de cada departamento.

El presente manual se sustenta de la siguiente manera:

• Función básica del cargo

• Función general

• Conocimientos básicos

• Educación

• Experiencia

• Contenido de los cargos

OBJETIVO GENERAL

Crear un manual de funciones con el firme como propósito de informar a las personas u organizaciones interesadas en nuestra empresa, la forma como funcionan los procesos que inciden en la calidad del producto y como se administra el Sistema de Gestión de Calidad para mejorar continuamente la eficacia y eficiencia de la organización.

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OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Brindar soluciones oportunas a nuestros clientes.

• Mejorar las competencias del personal.

• Incorporar innovación tecnológica a los procesos productivos.

• Asegurar la calidad de nuestro producto.

• Implementar mejoras al sistema de gestión de calidad.

PRINCIPIOS Y FUNDAMENTOS DE LA EMPRESA

MISION

Somos una organización dedicada a la exportación de Banano bocadillo Orgánico, mediante el sello de comercio justo, ubicada en el Departamento del Valle del Cauca, nuestros clientes potenciales son el mercado internacional y nuestra distribución por le mundo se recorre vía marítima.

VISION

CHOKI ORGANIC para el 2012, será una empresa exportadora de banano orgánico con valor agregado de comercio justo, reconocido por ser competitiva y organizada, comprometida con la calidad de nuestro producto líder, y con mirada firme a nuestros clientes internacionales cada vez más exigente, con un talento humano competente y socialmente responsable.

VALORES

• Trabajo en Equipo: se da a conocer por la unión de sus trabajadores desde los subordinados hasta los directivos, dando a esto un excelente ambiente de trabajo y primordialmente la superación de nuestro personal.

• Sentido de Pertenencia: Vendemos un producto de que solamente estamos orgullosos de nuestro país.

• Solidaridad: Nos basamos en el apoyo mutuo dentro de la empresa y fuera de ella para transmitirlo en las comunidades.

• Pasión: Somos una organización que hace su trabajo con agrado y emotividad para tener una armonía completa en el área de trabajo y así lograr un desarrollo.

• Responsabilidad: es la raíz de CHOKI ORGANIC, hacia nuestros clientes, nos comprometemos de manera personal para así dar como consecuencia el comportamiento y acción de la organización.

ORGANIGRAMA

VERSION 1

FUNCIONES

NOMBRE DEL AREA

GERENCIA GENERAL CODIGO DEO-GG

CARGO. GERENTE GENERAL FECHA AGOSTO 2010

JEFE INMEDIATO

JUNTA DE SOCIOS ULTIMA ACTUALIZACION

FUNCION BASICA

La Gerencia General es el órgano de la Alta Dirección encargado de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de las demás áreas de la empresa de acuerdo con los planes, programas, políticas y objetivos aprobados por la Junta de Socios, emitir directivas y normas que aseguren el funcionamiento eficiente de la Empresa, en los aspectos operativos, administrativos, de control, de desarrollo e investigaciones.

FUNCIONES GENERALES

• Planificar, organizar y coordinar todas las actividades de la empresa, utilizando los recursos en forma eficiente.

• Formular y proponer a la Junta de Socios, las políticas, normas, reglamentos directivas y acciones de su competencia.

• Garantizar que los valores fundamentales y principios básicos guíen el accionar de la empresa y formen parte del quehacer diario de los trabajadores.

• Evaluar y controlar los gastos operativos de acuerdo con el Presupuesto General de la Empresa.

• Dirigir la administración de las políticas generales y de los programas de la

Empresa, con el objeto de asegurar las buenas relaciones con el personal de las gerencias a su cargo.

• Participar en las reuniones periódicas del la Junta de Socios de la Empresa, informando de las acciones y decisiones adoptados así como de las ocurrencias relevantes para la empresa.

• Planear, desarrollar y ejecutar los programas de inversiones y proyectos con miras a mantener la continuidad y competitividad de la empresa.

• Elaborar un informe escrito anual sobre la forma como hubiese llevado a cabo su gestión, informe que conjuntamente en el balance general del ejercicio y demás documentos exigidos por la ley serán presentados en asocio a la Junta de Directiva y la asamblea general de Accionistas.

• Formular y proponer los programas generales de entrenamiento, capacitación y desarrollo del personal.

Otras actividades

• Supervisa constantemente las principales indicadores de la actividad de exportación con el fin de tomar decisiones adecuadas, encaminadas a lograr un mejor desempeño de la empresa

• Mantiene contacto continuo con los proveedores en busca de nuevas rutas, insumos, y calidad de vida de los mismos.

• Decide que nuevo país debe entrar en nuestro mercado, objetivando el mejor momento económico, con el mejor costo de oportunidad.

• Esta autorizado a firmar los cheques de la empresa, sin límite de monto.

• Cualquier transacción financiera mayor como obtención de préstamos, cartas de crédito, asignaciones de créditos a clientes, etc., deben contar con su aprobación.

CONOCIMIENTOS BASICOS • Sistemas informáticos.

• Administración empresarial.

• Metodologías de formulación y

evaluación de proyectos

• Desarrollo y relaciones Humanas.

• Gestión de calidad

.Ingles

EDUCACION Titulo Profesional

EXPERIENCIA 2años como profesional y 2 años de práctica continúa en administración.

FUNCIONES

NOMBRE DEL AREA

DEPARTAMENTO ADMNISTRATIVO CODIGO

DEO-DAF

CARGO:

DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO FECHA AGOSTO 2010

JEFE INMEDIATO

GERENTE GENERAL ULTIMA ACTUALIZACION

FUNCIONES BASICAS

El gerente administrativo financiero tiene varias áreas de trabajo a su cargo, en primer lugar se ocupa de la optimización del proceso administrativo, y todo el proceso de administración financiera de la organización

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