MEJORA EN EL PROCESO DE ARRENDAMIENTO

MEJORA EN EL PROCESO DE ARRENDAMIENTO

Por medio de este conducto les hacemos de su conocimiento que dentro de nuestra empresa se realizará un proyecto denominado “MEJORA EN EL PROCESO DE…..” cuya finalidad es la siguiente:

Objetivo: Lograr que el 100% de los bienes arrendados tengan el beneficiario preferente a la arrendadora (crédito real).

Dentro de Alcance: Todas las pólizas que se encuentren con status “renovadas”  

Fuera de alcance: Nuevas pólizas o con un status diferente a renovadas.

Por lo que se gira el presente documento para designar a XXXXX  como la administradora del proyecto en cuestión. La cual será responsable de la dirección, control, planeación y seguimiento del mismo.

Además se les pide a todas las áreas involucradas en proceso, dar las facilidades necesarias a la administradora del proyecto para su correcta ejecución.  Se le brindan las siguientes facultades:

• Acceso al área contable
• Autoridad para analizar  el proceso del área.
• Acceso a los diversos archivos de tesorería y cobranza relacionados con el proyecto.
• Única en reportar irregularidades al director dentro de los avances del proyecto

La necesidad del proyecto surge de detectar los siguientes problemas:

• Cliente podría cobrar el seguro del siniestro si el seguro toma en cuenta el contrato de arrendamiento como el medio para comprobar que es el acreditado.
• El seguro podría no hacerse responsable indicando que el asegurado no es el dueño del bien.

Con este proyecto esperamos reducir los riesgos operativos y ver otras mejoras asociadas que puedan identificarse en el proceso de arrendamiento.

A continuación, se muestra el detalle del proyecto que se realizará, tomando como máxima una duración de 2 meses teniendo como criterios de aceptación:

[pic 1]

Sin más quedo de ustedes, esperando que el apoyo sea en beneficio de la empresa.

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Director General

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