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Manejo De Oficina


Enviado por   •  15 de Noviembre de 2014  •  399 Palabras (2 Páginas)  •  250 Visitas

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MANEJO DE CORRESPONDENCIA DIGITAL E

IMPACTO SOBRE LOS COSTOS DE USO DEL PAPEL

1. INTRODUCCIÓN

Son innegables los avances tecnológicos que se han venido dando desde hace algún tiempo,

los cuales han permitido que se geste una revolución de la vida cotidiana, que se observa en

muchos ámbitos, desde la comunicación hasta las actividades de entretenimiento. Sin duda,

uno de las características más importantes de esta nueva era es la generación y el acceso

cada vez más rápido a la información de todo tipo, así como su amplia difusión, y es por ello

que a esta nueva época se le denomina Sociedad de la Información o Sociedad del

Conocimiento.

Frente a este nuevo paradigma que atraviesa la sociedad moderna, es apenas lógico el

surgimiento de la necesidad de adaptación no solo por parte de las empresas privadas, sino

también de las entidades de carácter público. Uno de los aspectos en los que se debe innovar

constantemente es en los procesos de gestión de la información o gestión documental de las

organizaciones, en vista de la importancia que adquiere día tras día el acceso rápido a

información pertinente.

El uso de las nuevas Tecnologías de la Información y Comunicaciones, es la vía para que las

organizaciones de cualquier naturaleza se adapten a las recientes dinámicas sociales y

económicas que les rodean, porque no solo frena un poco el creciente deterioro

medioambiental, sino que también mejora los procesos dentro de las mismas entidades

haciendo ganen en eficiencia, debido al ahorro de costos de uso de papel que se deriva del

uso de documentos electrónicos, como sustitutos del papel. Al respecto se advierte que “Los

analistas de la industria forestal consideran que la perspectiva del aumento del consumo es

una señal de crecimiento económico saludable y de la mejora de la calidad de vida. El

consumo de papel es utilizado como un “indicador de desarrollo”, cuando en realidad es un

indicador de despilfarro de los recursos naturales” (Greenpeace, 2004).

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