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Manual De Funciones


Enviado por   •  30 de Agosto de 2012  •  367 Palabras (2 Páginas)  •  592 Visitas

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MANUAL DE FUNCIONES

YURANI VANESA NARVAEZ MUÑOZ

CENTRO DE PRODUCCIÓN LIMPIA – LOPE

TÉCNICOS EN RECUERSOS HUMANOS

SAN JUAN DE PASTO

2012

Manual de Funciones

Concepto

Es un instrumento de apoyo para organizar, distribuir actividades y definir claramente las funciones de cada puesto, asimismo, la forma en que las mismas deberán ser ejecutadas para lograr los objetivos y metas propuestas de la institución, en un período determinado

El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.

Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.

En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria, la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se está realizando o no adecuadamente.

Aplicación

Descripción del Puesto: Asistente Administrativo

Naturaleza del Puesto: Planea, organiza, dirige y controla departamentos responsables por registros administrativos, inventarios, servicio de seguridad, admisiones y otros servicios.

Funciones

• Coordinar y velar por procesos administrativos

• Revisa, evalúa e implementa nuevos procedimientos

• Establece prioridades de trabajo, delega trabajos en personal de apoyo, garantiza que los plazos y tramites se cumplan

• Participa en la elaboración de presupuesto operativo

• Mantiene archivos de control de presupuesto e inventario

Descripción de Puesto de Trabajo

Concepto

El puesto de trabajo también puede hacer referencia al lugar o espacio específico en el que la persona deberá desarrollar su actividad, por ejemplo un escritorio en una oficina, un bar, una mina, etc. En ese puesto de trabajo la mayoría

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