Manual De Funciones

INTRODUCCION

Este pequeño cuadernillo contiene un Manual de Funciones (de tipo general) de esta Empresa. Es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo de todos y cada uno de los trabajadores que laboran en esta empresa de producción de ropa y artículos deportivos, desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en la empresa, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal.

Para elaborar este manual se fundamento en la ley general del trabajo y esta hecho dentro de los lineamientos que enmarca esta ley.

Todos y cada uno de los trabajadores que pertenecen a esta empresa deberán apegarse estrictamente a este manual de funciones, de lo contrario serán acreedores a sanciones establecidas en el reglamento interno de la empresa.

Por último me permito desearles suerte a todos y cada uno de los trabajadores de esta empresa, esperando contar con su valiosa participación para el cumplimiento de los objetivos de esta organización industrial, quedando a su disposición para cualquier duda o comentario al respecto.

ATENTAMENTE

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GERENTE GENERAL.

GERENTE GENERAL

REQUISITOS PARA EL PUESTO: Maestría en Administración de Empresas, Maestría en Contaduría o equivalentes.

SUPERVISA A: Dpto. de Contabilidad y Finanzas, Dpto. de Planeación Mercadotecnia y Diseño, Dpto. de Vinculación y Ventas a través o con ayuda de su Auxiliar Administrativo.

JEFE INMEDIATO: No tiene porque es dueño de la empresa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.- Dirigir a la Empresa en forma exacta, oportuna y eficiente, de tal manera que se cumplan con los objetivos trazados en el plan o proyecto de la empresa.

2.- Administrar los recursos de la empresa en forma transparente, honesta y eficiente.

3.- Ejercer la representación legal de la empresa de conformidad con la ley y los estatutos.

4.- Elaborar el documento en el cual se especifique el reglamento interno de la empresa.

5.- Autorizar el gasto, las operaciones y los contratos requeridos para el funcionamiento de la empresa.

6.- Delegar en los directores de área las funciones que considere pertinentes para el funcionamiento de la empresa.

-COMUNICACIÓN EXTERNA:

- Con empresarios de distintas empresas que se dediquen al mismo ramo industrial.

- Con la autoridad competente en asuntos legales de la empresa (gobierno) y,

- Con instituciones financieras.

-COMUNICACIÓN INTERNA: TODA LA INFORMACION Y DATOS QUE SE NESESITE SE LE SOLICITARA AL AUXILIAR ADMINISTRATIVO, PARA QUE ESTE A SU VEZ HAGA LA SOLICITUD CORRESPONDIENTE AL DEPARTAMENTO A QUE CORRESPONDA.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO: Pedir información (en forma de reportes) sobre cada uno de los distintos departamentos que existen dentro de la empresa.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS: Pedir información sobre la situación financiera de la empresa, pedir información sobre las entradas y salidas de activos. Información sobre los impuestos a pagar durante el ciclo financiero.

DEPARTAMENTO PLANEACION MERCADOTECNIA Y DISEÑO: Pedir información o datos sobre producción (cantidades a producir en periodo de tiempo determinado), información o reportes sobre estrategias a utilizar para la promoción del producto y pedir propuestas sobre diseños del producto o articulo elaborar (producir).

DEPARTAMENTO DE VINCULACION Y VENTAS: Pedir información o datos sobre los diferentes proveedores con los cuales se esta trabajando, así como también sobre los clientes a los cuales se les surte los productos o artículos que produce o elabora la empresa.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS: Pedir información, datos o estadísticas sobre los empleados (contratos laborales, seguros, etc.).

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

REQUISITOS PARA EL PUESTO: Licenciado en Administración de Empresas o Licenciado en Contaduría, sexo indistinto con 2 años de experiencia.

JEFE INMEDIATO: El Gerente General.

SUPERVISA A: Al ser el auxiliar del Gerente General es el encargado de supervisar directamente al Dpto. de Contabilidad y Finanzas, al Dpto. de Planeación, mercadotecnia y Diseño, al Dpto. de Vinculación y Ventas y al Dpto. de Recursos humanos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.- Recibir reportes de cada uno de los siguientes departamentos;

- Departamento de Contabilidad y Finanzas.

- Departamento de Planeación, Mercadotecnia y Diseño.

- Departamento de Vinculación y Ventas.

- Departamento de Recursos Humanos.

2.-Revisar todos y cada uno de los reportes arriba mencionados (que estén completos y claramente detallados).

3.-Solicitar información que se requiera en la gerencia al departamento competente.

4.- Recibir los oficios que elaboren los diferentes departamentos en el cual se le soliciten peticiones al Gerente General y posteriormente hacérselos llegar a este último.

5.- En resumen ser un vínculo entre los departamentos distintos que existen en la empresa y el Gerente General.

COMUNICACIÓN EXTERNA: Con el Gerente General, al cual le informara o le dará parte de todos los reportes o avances de cada uno de los distintos departamentos con los cuales mantiene comunicación. También para hacerle llegar información u en su caso oficios sobre peticiones que tengan los diferentes departamentos como por ejemplo autorizaciones para realizar algunos gastos o realizar funciones que no les competa, pero que sean necesarios realizarlos.

COMUNICACIÓN INTERNA: Por ser el vínculo entre el gerente general y los departamentos mencionados anteriormente (dpto. de contabilidad y finanzas, depto. de planeación, mercadotecnia y diseño, dpto. de vinculación y ventas y dpto. de recursos humanos) debe estar en constante comunicación con estos departamentos para darles o pedirles información que requiera el Gerente General o viceversa, para recibir oficios varios que estén dirigidos al Gerente y hacérselos llegar a su vez a este último, supervisar que todos y cada uno de los distintos departamentos cumplan con sus funciones asignadas y que estén en completo orden.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

REQUISITOS PARA EL PUESTO: Licenciado en Contaduría con especialidad en finanzas, sexo indistinto, sexo indistinto con 2 años de experiencia.

JEFE INMEDIATO: Gerente general a través del auxiliar administrativo.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.- Llevar la contabilidad de la empresa.

2.- Elaborar reportes sobre las finanzas y los estados financieros de la empresa.

3.- Analizar la cantidad de inversión necesaria para obtener la cantidad de productos o artículos planeados previamente.

4.- Elaborar estrategias o técnicas para obtener los fondos y de proporcionar el financiamiento de los activos que requiere la empresa para elaborar los productos o articulos cuyas ventas generarán ingresos.

5.- Llevar un control de costos con relación al valor producido, principalmente con el objeto de que la empresa pueda asignar a sus productos un precio competitivo y rentable.

6.- Interactuar con los otros departamentos funcionales para que la organización opere de manera eficiente, ya que todas las decisiones de negocios que tengan implicaciones financieras deberán ser consideradas y,

7.- Elaborar presupuestos que muestren la situación económica y financiera de la empresa, así como los resultados y beneficios a alcanzarse en los períodos siguientes con un alto grado de probabilidad y certeza.

COMUNICACIÓN EXTERNA: -Con las diferentes dependencias de gobierno a los cuales se requiera hacer el pago de impuestos.

-También debe estar en constante comunicación con las diferentes instituciones de crédito con los cuales tenga relación la empresa.

COMUNICACIOEN INTERNA: Con el Auxiliar Administrativo al cual le entregará reportes mensuales sobre su trabajo, también para hacerle llegar al Gerente General los diferentes oficios o documentos es necesario hacérselos llegar a su auxiliar para que posteriormente este haga la entrega correspondiente.

- Al no tener sub departamentos, deberá estar en constante comunicación con los diferentes departamentos para tratar asuntos relacionados con la economía o finanzas de la empresa. Para ayudarlos a elaborar proyectos o planear actividades que tengan que ver con los activos de la empresa.

DEPARTAMENTO DE PLANEACION, MERCADOTECNIA Y DISEÑO

REQUISITOS PARA EL PUESTO: Licenciado en administración de empresas con especialidad en Mercadotecnia o equivalente, sexo indistinto con 2 años de experiencia.

JEFE INMEDIATO: Gerente General a través del auxiliar administrativo.

SUPERVIZA A: Al área de o departamento de Producción.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.- Elaboración de proyectos de producción (plan de producción) junto con su cotización.

2.- Elaboración de estrategias o técnicas de mercadotecnia junto con su presupuesto.

3.- Elaboración de diseños del producto o artículo que se elaboran dentro de la empresa.

4.- Determinar que métodos de producción se van a utilizar para la elaboración de productos o artículos en la empresa.

5.- Apoyar al área de producción en cuestión de la elaboración de los productos o artículos.

6.- Decidir cuando un nuevo producto ha de

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