Manual OLAP Fin700

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1        RESUMEN EJECUTIVO        3

2        Cubo Olap        4

Abrir la Planilla Cubo OLAP        4

3        Planilla presupuesto        7

Archivo de xls de Planilla Presupuesto        7

1. RESUMEN EJECUTIVO

Este documento tiene por objetivo guiar al usuario en la revisión de los gastos en aquellos Centros de Costos de los cuales es responsable, a través de las planillas: Cubo OLAP y Presupuesto.

Para ello se debe instalar en el PC de cada usuario una carpeta que contiene 2 subcarpetas, una para cada planilla.

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1. Cubo Olap

Corresponde, a grandes rasgos, a un archivo Excel que contiene una tabla dinámica que se puede actualizar diariamente a través de un Data Warehouse, que es una estructura de datos resumen de la información almacenada en FIN700, todo esto a través de una conexión interna.

Para realizar esta conexión, se debe crear un usuario local en el equipo con una clave que le permita acceder al servidor de Sonda.

Cada usuario puede acceder sólo a los Centros de Costos de los cuales es responsable.

Abrir la Planilla Cubo OLAP:

1°) El programa Excel debe estar cerrado.

2°) Poner el cursor sobre el ícono de Excel. Presionar la tecla “Shift” y sin soltar hacer clic con el botón derecho del mouse. Se desplegará un menú. Seleccionar de dicho menú la opción “Ejecutar como otro Usuario” o “Run as different user…” (si estuviera en inglés).

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3°) Aparecerá el siguiente cuadro donde se debe ingresar:

• Nombre del usuario: Nombre que corresponda a cada usuario precedido de: “.\”

Por ejemplo: .\pcontreras

• Contraseña: 1234.abcd (todos los usuarios tienen la misma contraseña).

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4°) Luego se debe abrir el archivo “OLAP BASE” dentro de la carpeta “C:\Sonda\Olap”

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5°) Una vez se abra la planilla, sólo se debe actualizar la tabla dinámica y seleccionar los Centros de Costos y las Cuentas Contables.

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6°) Se puede cambiar la configuración de la tabla dinámica a gusto. Si se quiere dejar guardada una nueva configuración de la tabla dinámica solo se debe guardar haciendo click en el diskette antes de cerrar el archivo.

Importante: antes de poder ver la información contable reflejada en el Cubo OLAP deben cumplirse 3 requisitos:

1. Debe estar completado el ciclo de compras en KUPAY o CAMPOS.
2. Contabilidad debe realizar la centralización de gastos (el traspaso de información desde los sistemas KUPAY y CAMPOS al sistema FIN700).
3. Una vez los gastos estén centralizados se debe esperar 1 día más para que éstos se reflejen en el Cubo OLAP, ya que la carga de datos se realiza automáticamente durante la madrugada de cada día.

1. Planilla presupuesto

Esta planilla contiene un complemento que permite revisar el presupuesto acumulado a  la fecha.

Archivo de xls de Planilla Presupuesto

La planilla se encuentra dentro de “C:\Sonda\Presupuesto”.

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Al Abrirla se debe ingresar el usuario y la contraseña de Fin700, además del nombre del servidor que es “ppto_arestiv70”

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