Manual de facturación Tiendas de Autoservicio (TIAU)

Manual de facturación Tiendas de Autoservicio (TIAU)

Una tienda de autoservicio es un tipo de tienda donde el cliente puede elegir y recoger personalmente las mercancías que desea adquirir, a diferencia de las tiendas departamentales.

• WALMART
• SORIANA
• LIVERPOOL
• COMERCIAL MEXICANA
• CHEDRAUI
• CASA LEY
• SUBURBIA
• COSTCO
• GARIS
• MERCO
• OPERADORA LA SIERRA
• ABARROTES RIVERA
• OXXO
• CALIMAX
• ZARAGOZA
• HEB

¿Qué es addenda?

Una addenda son datos adicionales que se pueden agregar a la Factura Electrónica dentro del XML, no está regulado por el SAT y únicamente son requeridos por el cliente a facturar, como datos comerciales por la venta de productos y/o servicios, a diferencia de lo que es un complemento.

¿Cómo integro una addenda a mi factura electrónica?

1. Verifique que tipo de addenda es: versión y/o clasificación según la (las) que utilice el cliente que lo requiere. Por ejemplo aquellas personas que le facturan a Soriana, es necesario saber el tipo de Proveedor que es (consolidado, no consolidado o de servicios), pues de acuerdo a ello se asigna un tipo de addenda a usar, otro ejemplo es que además de que cada empresa impone los requerimientos para su addenda también permiten hacer uso de la addenda Homologada AMECE como Chedraui, Comercial Mexicana, Walmart y Liperpool por mencionar algunas.

2. Revise la información que requiere la addenda, y verifique con su cliente todos los datos obligatorios para la addenda. Los datos se clasifican en cuatro apartados: cliente, producto, documento, y movimiento. Cada apartado contiene diferentes datos.

3. Realizar pruebas con el cliente que requiere la addenda para que valide la Factura Electrónica.

¿Cómo se utiliza y qué beneficios tiene?

Las empresas que requieren integrar algún tipo de addenda a las facturas emitidas lo hacen porque sus clientes les exigen agregar información que detallan características de la compra de productos y/o servicios como el código de barras , lo cual les permite tener mayor control sobre esos productos recibidos o la adquisición de servicios; por otro lado, sirve para controlar al tipo de proveedores asignándoles una clasificación de la addenda a usar, esto se da sobre todo con las grandes cadenas comerciales.

Con lo anterior los receptores de estas facturas obtienen beneficios como automatizar los procesos de revisión y autorización de Facturas Electrónicas y que en su momento serán cuentas por pagar al proveedor.

Cabe mencionar que las empresas que exigen a sus proveedores la incrustación de algún tipo de addenda son aquellas que están preparadas para verificar mediante un Web Service por ejemplo o un ERP los archivos XML de la Factura Electrónica con los que normalmente son enviados para su revisión y aprobación.

Nuestros sistemas de AdminPAQ® cuenta con la configuración necesaria para la integración de addendas como:

• Walmart
• Soriana
• Liverpool
• Chedraui

Actualmente nosotros manejamos addendas para las siguientes Tiendas de Autoservicio:

• Soriana : Addenda Amece 7.1
• Comercial Mexicana: Addenda Comercial Mexicana
• Control: Addenda Grupo Comercial control
• Liverpool: Addenda Amece 7.1 y Complemento Amece 8

1 NUEVA WAL-MART DE MEXICO S. DE R.L DE C.V

Para Walmart se factura para Bodega y Supercenter pero se factura con el mismo nombre.

No proveedor

Supercenter: 315940180

Bodega: 31590182

Pedidos / Citas

Los pedidos se imprimen directamente de la Página de Carvajal http://carvajaltys.mx/ con número de proveedor de facturación 009254

Monitor EDC

No cliente: 3593

Contraseña: k07112

Estas son órdenes de compra o pedidos  que ya están aprobados para que se le puedan surtir.

Para realizar las citas son vía Scheduler, estas deben solicitarse desde el momento que recibimos la orden de compra (primero se tiene que checar si ya está listo en nuestro almacén) con un mínimo de 48 horas de anticipación, es necesario contar con la siguiente información:

• Cedis a entregar (7464 - Supercenter, 7494 - Bodega o 7492 - Superama)
• Razón social
• Ordene(s) de Compra
• Numero de Transportes
• Tipo de Transporte
• Cantidad de Cajas por Orden de Compra
• Nombre y Teléfono de la persona que concreta la cita
• Tipo de Carga
• Cita por Vehiculo

Las citas serán asignadas en función a la disponibilidad de CEDIS

NOTA IMPORTANTE: Los horarios de las 18:00 pm a las 23:00 pm son un día antes de la cita

Horarios de atención:

• Scheduler: Disponible las 24 hrs
• Vía telefónica: si no se encuentra disponibilidad en Sheduler comunicarse de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs y Sabado 8:00 a 13:00 hrs a los teléfonos: 58991240 y 58991263

Nota: Solicitar Número de Confirmación y Verificar día y hora, esto es necesario en la facturación.

Cuando el proveedor no se presente a su cita se aplicara CARGO correspondiente a 15 días de salario mínimo general Mensual más IVA a menos que haya cancelado con un mínimo de 14 horas de anticipación.

Facturación

Se factura a nombre de 1 NUEVA WAL-MART DE MEXICO S. DE R.L DE C.V sin addenda por el momento, sería necesario checar cada año para ver si ya necesitan estos datos adicionales (addenda).

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