MANUAL DE FUNCIONES . AUXILIAR DE COBRANZAS Y FACTURACION

MANUAL DE FUNCIONES

I - D AT O S D E ID E N T IF IC AC IÓ N

DENOMINACION

DEL CARGO: AUXILIAR DE COBRANZAS Y FACTURACION

NIVEL: EJECUTIVO

JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL

II –OBJETIVO

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR

• Realizar procedimientos del área de facturación y cobro de cartera, proponiendo estrategias para mejorar dichos procesos.

• Garantizar una adecuada administración de facturación y cartera de la entidad.

• Llevar un adecuado control de estadísticas y análisis de datos con la información que se genera.

• Realizar controles y seguimiento a los procedimientos y facturación.

• Establecer contacto y relaciones continuas con las entidades externas para una buena participación en el proceso.

• Conciliar periódicamente los estados de cartera con las áreas involucradas.

III FUNCIONES DEL CARGO

IV RESPONSABILIDADES DEL CARGO

• Los daños y perjuicios que ocasiones por el incumplimiento de sus obligaciones, abuso de facultades y negligencia grave.

• Revisar que se cumplan los parametros establecidos por la entidad.

• Mantener y cumplir los lineamientos de la entidad en el area de facturacion y cobranzas.

• Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la informacion suministrada por la entidad y los usuarios.

V REQUISITOS MINIMOS

FORMACION ACADEMICA TECNICO/TECNOLOGO EN GESTION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN SALUD

EXPERIENCIA LABORAL MINIMO 2 AÑOS

EDAD MAYOR DE EDAD

VI HABILIDADES

APTITUDES • Orientar a logros y resultados.

• Tener iniciativa.

• Tratar de forma cortes al personal interno y externo de la organizacion.

• Comprender la informacion que va a procesar.

TACTICAS • Demostrar habilidad y destreza para desarrollar una actividad especifica del puesto de trabajo.

• El manejo y metods de oficina.

• Redaccion, ortografia y sintaxis.

• Sistemas (Microsoft Office)

• Expresarse claramente en forma oral y escrita.

• Realizar calculus numericos con rapidez y precision.

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