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Manual de procedimientos


Enviado por   •  29 de Agosto de 2019  •  Informes  •  750 Palabras (3 Páginas)  •  80 Visitas

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Selección de Personal

PR-DO-00

Fecha:

Versión:

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Unidad administrativa:

Área responsable: Recursos Humanos

Introducción.

La selección del personal es una de las actividades criticas de una empresa pues un recurso humano de calidad puede hacer la diferencia entre que una empresa trabaje sea productiva o improductiva. Siendo esta una actividad de suma importancia para cualquier empresa se ha visto a bien la creación de un manual de selección de personal para la empresa chonsa.

 Chonsa es una empresa dedicada al rubro de la producción de bolsas plásticas, la cual hasta la actualidad no contaba con un departamento de recursos humanos plenamente establecidos, puesto que la empresa delegaba estas tareas a otros empleados no especializados en el área de recursos humanos. Por lo cual con este manual se pretende que la nueva área de recursos humanos tenga una guía eficaz para realizar sus actividades de selección de personal y este provista de una guía profesional que le permita seleccionar al personal más capaz para cada una de las actividades que en la empresa se realizan.

Objetivos

El presente manual tiene como objetivo fundamental la definición, y documentación del proceso de selección de personal, así como los pasos a seguir para la selección del personal idóneo para cada una de las áreas productivas y de la empresa.

Objetivos Específicos

  • Proporcionar una herramienta que facilite la contratación de personal.
  • Conformar una guía que defina las habilidades metales y físicas que cada puesto necesita.
  • Incorporar una serie de pasos los cuales el recurso humano deba sortear para ingresar a la empresa.
  • Definir el tipo de recurso humano que la empresa necesita.

Procedimiento.

Nombre del procedimiento: Contratación o Selección de Personal.

Propósito del Procedimiento.

El propósito del presente manual es la coordinación esencial del departamento de recursos humanos para la contratación del recurso humano idóneo para la empresa, evitando así el ingreso de recurso humano no adecuado para las áreas productivas de la empresa, también buscando la manera de evitar la  alta rotación de personal la cual influye a largo plazo en la productividad de la empresa al no tener suficiente personal experimentado dentro de la misma.

Con los procedimientos aquí descritos se busca crear una serie de pasos lógicos y bien estructurados para la selección de personal. Así como crear una serie de filtros para que solo el recurso humano adecuado llegue a las etapas finales de selección. Evitando así el gasto de la empresa en entrenamiento y contratación de personal no adecuado.

En consecuencia se espera un despegue de la productividad de la empresa al contar con personal más capas en sus habilidades psicomotrices como psicológicas, evitando del mismo  la alta rotación de personal, además contando en los nuevos puestos claves de la empresa con personal profesional y capaz de ejecutar adecuadamente los cargos creados.

Alcances

Alcance o Nivel de Aplicación: Los procesos de selección de personal, la clasificación del mismo y los filtros de control existentes para la contratación así como la regulación del departamento de recursos humanos. En la medida que los distintos procesos intervengan se espera que el proceso de contratación se especialice y use las herramientas aquí señaladas en la guía para un óptimo desempeño y el cumplimiento que espera la empresa del departamento de recursos humanos.

Referencias

  • Manual de organización.
  • Código de Trabajo.
  • Técnicas de reclutamiento y selección de personal.
  • Procedimiento de selección de personal en pequeña y mediana empresa.

Responsabilidades.

Responsable

Actividades

        Observaciones

Documentos

Encargado de RH

1

Notificación de Vacante

Encargado de RH

2

Selección de currículos

Encargado de recursos humanos

3

Programación de entrevistas

Auxiliar de RH

4

Llamar candidatos

-Curriculums

Encargado de RH

5

Entrevista Preliminar

-Perfil del candidato

Auxiliar de RH

6

Enviar Prueba psicológica

-Test de personalidad

Encargado de RH

7

Primer filtro de candidatos

Auxiliar de RH

8

Llamar candidatos aprobados

Encargado de RH

9

Realización de Test de habilidades profesionales

-Test de varias partes para la contratación de personal especializado para áreas clave

-Test Especializados.

-Test de habilidades generales

Encargado de RH

10

Selección de aprobados

Auxiliar de RH

11

Notificación de Prueba de polígrafo

Poligrafista

12

Realización de prueba de polígrafo

Encargado de RH

13

Revisión de resultado de polígrafas

Encargado de RH

14

Entrevista Final

Encargado de RH

15

Proceso de Contratación

Definiciones

Actividad

Descripción

Prueba psicológica

Prueba realizada para analizar la actitud y comportamiento de un candidato.

Filtro

Eliminación de candidatos no aptos para los puestos ofertados

Test de habilidades profesionales

Test especializado según el área y posición de la plaza que se está ofertando

Prueba de Polígrafo

Prueba científica realizada para conocer la confiabilidad de un individuo.

Entrevista Preliminar

Primer acercamiento de la empresa con las personas en proceso de selección, con la finalidad de verificar sus aptitudes y expectativas.

Entrevista Final

Entrevista Final con el encargado de recursos humanos que definirá si el candidato formara parte o no de la empresa mediante la evaluación si el candidato es compatible con las políticas y ambiente laboral de la empresa.

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