Materiales
Enviado por jcvaldivia • 12 de Mayo de 2012 • 1.817 Palabras (8 Páginas) • 338 Visitas
El almacenamiento21
21 Para este capítulo se ha contado con el apoyo documental de Médicos Sin Fronteras (MSF) y el aporte
conceptual de Gerard Gomez, Delegado de la Oficina Regional para Emergencias en América Latina y
el Caribe de dicha organización.
84 Logística y gestión de suministros humanitarios en el sector salud
mismo almacén, debido a factores diversos, tales como el tipo de suministro,
el tamaño y la duración de la operación y, sobre todo, la disponibilidad
de espacio.
Bodega general de despacho: Este es el tipo de bodega en donde los productos
se mantienen ya sea por largo tiempo, o bien esperando ser enviados
al terreno o a una bodega secundaria. Por lo general están en la capital
o en puntos centrales de una región determinada.
Bodega de rotación lenta: En donde se almacenan artículos no urgentes,
en reserva o que no son de consumo frecuente, tales como repuestos,
equipo, herramientas, etc.
Bodega de rotación rápida: Son las de expedición diaria o frecuente de
productos. Son las más comunes en el terreno de las operaciones y suelen
contener los productos de pronta distribución para la población afectada.
Centros de acopio: Durante las emergencias se suele habilitar cualquier
sitio para la recepción de donaciones, lo cual convierte rápidamente los
patios, las oficinas, las salas, los garajes de las organizaciones en montañas
de ropa, alimentos, medicinas y otros productos. Por lo general resulta
sumamente difícil organizar un sistema de almacenamiento en estos
sitios, sobre todo por falta de espacio, por lo cual se debe procurar el
pronto envío de los productos recolectados hacia una bodega. Sin embargo,
los centros de acopio pueden ser aprovechados para separar y clasificar
las donaciones y enviar a las bodegas únicamente aquellos materiales
que son considerados de utilidad, separados según su categoría.
Elección del sitio
Se debe poner especial esfuerzo en encontrar un sitio adecuado para el
almacenamiento de los suministros, aunque a menudo en la zona de
emergencia no existen muchas opciones. Pero al seleccionar el sitio se
deben tener en cuenta algunos conceptos básicos mínimos:
Tipo de provisión que se va a almacenar
Los medicamentos y los alimentos necesitan un lugar fresco, seco y ventilado.
Incluso algunos podrían necesitar temperatura controlada. Otros
artículos, tales como ropa, equipo y materiales tienen requerimientos
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más flexibles. Los suministros de emergencia están constituidos por un
poco de cada una de estas cosas y la mayoría de las veces habrá que
almacenarlos en una misma bodega.
Conveniencia del sitio
El tamaño del local es sumamente importante, por lo cual hay que tomar
en cuenta su capacidad actual y la posibilidad para extender el espacio
útil. Siempre es mejor tener un sitio más grande de lo necesario que uno
más pequeño. Debe haber suficiente accesibilidad para los transportes de
gran tamaño y se debe tener en cuenta su ubicación con relación a la
zona de operaciones.
Condiciones internas del sitio (estructurales y no estructurales):
Idealmente se debe contar con una estructura de concreto, pero cualquiera
que sea el tipo de construcción, ha de estar en buenas condiciones
de conservación y mantenimiento, que no requiera grandes
reparaciones para hacerla funcional. Debe tener techo y puertas,
buena ventilación, adecuada iluminación. Antes de instalar la bodega
habrá que revisar y reparar las instalaciones eléctricas, sanitarias y de
agua potable; eliminar goteras de los techos y cerrar fisuras en paredes
y pisos.
Condiciones externas del sitio (topografía y entorno social):
Verificar peligros naturales (p.ej., posibilidad de inundación, zona de
deslizamientos). Las aguas estancadas, basureros, maleza y otras
deficiencias ambientales en los alrededores deben ser eliminadas
antes de usar el sitio. El entorno social es importante de tomar en
cuenta para prever posibles problemas de seguridad.
Cálculo de necesidades y capacidades
de almacenamiento22
El tamaño de bodega que se necesita depende de la cantidad de suministros
esperados. Sin embargo, en las operaciones típicas de emergencia por
Capítulo 9: El almacenamiento
22 Para este segmento se ha contado con el apoyo del Manual del Curso de Administración de
Almacenes de la Agencia Logística de Defensa (DLA) de los EEUU, elaborado por John Price II.
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