Medios promocionales 4.7 4.8 LOW CHART/TIME TABLE.

4.7  FLOW CHART/TIME TABLE.

Un Flow chart, es una representación visual de la secuencia de pasos y decisiones necesarias para llevar a cabo un proceso. Cada paso en la secuencia se observa dentro de una forma de diagrama. Los pasos están unidos por líneas de conexión y las flechas direccionales. Esto permite que cualquiera pueda ver el diagrama de flujo y lógicamente siga el proceso de principio a fin.

Un diagrama de flujo es una poderosa herramienta de negocios. Con un diseño y construcción adecuada, que comunica los pasos de un proceso muy eficaz y eficiente.

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Símbolos utilizados en Diagramas de Flujo

El diagrama de flujo tiene diferentes formas. En este caso, hay dos formas: los que tienen extremos redondeados representan los puntos de inicio y final del proceso y rectángulos se usan para mostrar los pasos intermedios. Estas formas se conocen como símbolos de diagrama de flujo . 

Tipos y usos de los organigramas

Hay una amplia variedad de tipos de diagrama de flujo . Éstos son sólo algunos de los más comúnmente utilizados.

• diagramas de flujo swimlane
• diagramas de flujo de datos
• Los diagramas de influencia
• diagramas de flujo de trabajo
• diagramas de flujo de procesos

Los diagramas de flujo se utilizaron originalmente por ingenieros industriales para estructurar los procesos de trabajo tales como la fabricación de la línea de montaje.

Hoy en día, diagramas de flujo se utilizan para una variedad de propósitos en la fabricación, arquitectura, ingeniería, negocios, tecnología, educación, ciencia, medicina, gobierno, administración y muchas otras disciplinas.

Éstos son algunos de los usos de los diagramas en la actualidad.

• Planificación de proyectos
• Programa o sistema de diseño
• La documentación de procesos
• Auditar un proceso de ineficiencias o mal funcionamiento
• algoritmos informáticos mapa
• La documentación de flujo de trabajo

4.8 Presupuesto General.

El presupuesto es el plan financiero estimado para un proyecto, para el cual se requiere administrar fondos. Este documento debe incluir los gastos en los que se prevé incurrir en un período de tiempo determinado, como también el ingreso que se generará durante el transcurso del proyecto. El presupuesto es un componente muy importante de la propuesta, ya que constituye la imagen financiera del proyecto. Un presupuesto bien concebido puede contribuir en gran medida a la comprensión del proyecto por parte de la institución donante.

El presupuesto puede consistir en una declaración de una sola hoja en la que consten los gastos estimados. También podría reflejarse en una hoja de cálculo completa que incluya los ingresos y las donaciones proyectadas, así como una descripción detallada que explique los diversos rubros de gastos e ingresos.

Preparación del presupuesto

No es necesario que un contador prepare el presupuesto, no todas las organizaciones sin fines de lucro cuentan con un contador público que elabore los presupuestos de sus proyectos.

Si este es el caso, la persona más adecuada para preparar el presupuesto del proyecto puede ser alguien que conozca el proyecto en profundidad, que sepa mucho sobre la organización y que tenga conocimientos financieros. Esta persona podría ser el director del proyecto, un miembro del equipo que participe en el mismo, o quien maneje las finanzas de la organización.

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