Modelamiento De Datos

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN CRISTÓBAL DE HUAMANGA

FACULTAD DE INGENIERÍA DE MINAS GEOLOGÍA Y CIVIL

ESCUELA DE FORMACIÓN PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

“MODELADO DE BASE DE DATOS PARA LA SECRETARIA GENERAL

UNSCH-2013”

GRUPO : 10

INTEGRANTES :

ANCHAYHUA QUIQUI, Nicanor

LUQUE MENDIETA, Fiorella

MAURICIO HUARACA, Ida Gissela

RODRÍGUEZ BAUTISTA, Litzana Valentina

VIZCARRA MAQUERA, Withney

CURSO : Modelamiento de Datos

SIGLA : IS-348

DOCENTE : MSc. Ing. Efraín Elías Porras Flores

FECHADEENTREGA : 24/05/2013

AYACUCHO – PERÚ

2013

CAPITULO I

MARCO TEÓRICO

1.1 SECRETARIA GENERAL

“La Secretaría General es el órgano encargado de organizar y controlar el servicio de trámite documentario y archivo administrativo del Consejo Universitario y de la Asamblea Universitaria. Está a cargo de un docente Principal o Asociado, designado por el Consejo Universitario a propuesta del Rector, de quien depende jerárquicamente. El cargo requiere Dedicación Exclusiva” (Aristegui, 2007).

“Es un órgano de apoyo que depende jerárquicamente del Rectorado y mantiene relaciones con todas las instancias orgánicas de la Institución, dentro de su competencia. Es responsable ante el Rector en cumplimiento de las funciones asignadas “(Moncada, 2005).

“Es un órgano de apoyo que depende jerárquicamente del Rectorado y mantiene relaciones con todas las instancias orgánicas de la Institución, dentro de su competencia. Es responsable ante el Rector en cumplimiento de las funciones asignadas” (Torres, 2005).

1.1.1 SECRETARIO

“Es la persona que se encarga de las diferentes funciones básicas para que su colaborador o jefe no tenga que preocuparse por ejemplo llamadas telefónicas recepción de documentos y demás. Su profesión seria auxiliar administrativo que gestione el tiempo del empresario o persona con el cual trabaja” (Bermúdez, 2012).

“Es aquella persona que se ocupa de la realización de actividades elementales de oficina, ya sea en una empresa privada o en alguna dependencia del estado, además de ser la estrecha colaboradora del directivo con el cual colabora “(Definición ABC, 2007).

1.1.2 ABOGADO

"Abogado es el que después de haber tenido el grado de licenciado en derecho, se encarga de defender oralmente o por escrito ante los tribunales, el honor, la vida, la libertad y la fortuna de los ciudadanos"(Dalloz, 2005).

“Personas que ejercen una profesión jurídica ,presiden tribunales, emiten consultas jurídicas y ejercen otras actividades generales, tales como consultas jurídicas ,redacción de documentos jurídicos, representación de personas en asuntos jurídicos y prosecución de causas penales y civiles; están también encargados de asesorar a sus clientes en los aspectos jurídicos de sus asuntos personales y comerciales; de representarlos en los procesos de importancia secundaria; de defender las causas civiles o penales ante tribunales; de registrar declaraciones juradas, de hacer prestar juramento y recibir declaraciones solemnes, de cumplir otras funciones jurídicas”(Rodríguez,2005).

1.1.3 TÉCNICO ADMINISTRATIVO

“Es el que ejecuta y supervisa todas las actividades técnicas relacionadas a los sistemas administrativos; también tiene la función de supervisión de todo el personal técnico y auxiliar” (Moncada, 2005).

“El técnico administrativo coordina y ejecuta actividades relacionadas a registro, procesamiento, clasificación de archivos o documentos: recoge información y ayuda a formular programas para actividades relacionadas” (Arana, 2000).

1.1.4 AUXILIAR ADMINISTRATIVO

“Es aquel trabajador que se dedica dentro de las oficinas a operaciones elementales administrativas y en general a las puramente mecánicas, inherentes al trabajo de aquellas. Se incluirán en esta categoría profesional a los mecanógrafos, telefonistas, así como aquellos empleados que realicen trabajos elementales y auxiliares relacionados con los ordenadores o máquinas clásicas de mecanización” (Moncada, 2005).

1.2 OFICINA DE CERTIFICACIÓN DE GRADOS Y TÍTULOS

“La Oficina de Matrícula, Registros Académicos, Grados y Títulos es un órgano de apoyo administrativo que depende directamente de la Dirección Académica, y tiene como objetivo fundamental administrar los procesos de Matrícula, Registros Académicos, Graduación y Titulación”( Arana, 2000).

“La Oficina de GRADOS Y TÍTULOS, se encarga de administrar la base de datos de Grados y Títulos emitidos por las Escuelas Académicos Profesionales y ratificados por el Consejo Universitario “(Ochoa, 1993).

“Asimismo, la Oficina de Grados y Títulos es responsable de brindar la información de los graduados y titulados de la Universidad, mantener actualizado el sistema informático y la página web de la Universidad, y brindar información fidedigna sobre nuestros graduados o titulados a entidades a nivel nacional e internacional, entre otras tareas de vital importancia para nuestros egresados “(Ochoa, 1993).

1.2.1 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO

“Dirige, planifica y ejecuta actividades del sistema administrativo, formula y proponer las directivas de proyectos de mejora de la administración; controlar y calificar los expedientes de documentos académicos” (Moncada, 2005).

1.2.2 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

“Un especialista administrativo está encargado de la ejecución y coordinación de actividades pertenecientes a su oficina como también la supervisión del personal” (Aristegui, 2007).

1.2.3 OPERADOR PAD

“Operadores se consideran a aquellas personas físicas o jurídicas que tienen acceso a datos, para su tratamiento, consulta, modificación o eliminación con una finalidad previa, definida y bajo una autorización previa o amparado legalmente” (Arenas, 2013).

1.3 OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CENTRAL

“El Archivo Central es la oficina encargada de organizar, custodiar y conservar el fondo documental de una universidad, brindando información para el eficaz desarrollo de los procesos académicos y administrativos”(Gonzales,1986).

1.3.1 ESPECIALISTA EN ARCHIVO

“ejecuta, coordina y supervisa todas las actividades especializadas de archivo realizando labores de acopio, registro, inventario, clasificación y ordenamiento de los documentos recibidos en su dependencia “(Delgado, 1994).

1.4 DEFINICIONES GENERALES

1.4.1. ADMINISTRACIÓN

“La Administración es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización” (Terry, 2013).

“La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.” (Fernández, 2013).

1.4.2. DOCUMENTO ADMINISTRATIVO

“Todo conocimiento fijado materialmente sobre un soporte que puede ser utilizado para consulta, estudio o trabajo” (Amat, 1998).

“Recogida y tratamiento de información registrada, de forma continua y sistemática y que permita su almacenamiento, recuperación, utilización y transmisión” (Del Valle, 2002).

1.4.3. ARCHIVOS

“Los archivos son documentos acumulados por un proceso natural en el curso de la transmisión de los asuntos de cualquier tipo, público o privado, en cualquier fecha, y conservados después para su consulta, bajo la custodia de las personas responsables de los asuntos en cuestión o por sus sucesores.” (Jenkinson, 1947).

“Son aquellos registros (documentos) de cualquiera institución pública o privada que hayan sido considerados ameritar (valorados) para su preservación (conservación) permanente con fines de investigación o para referencia y que han sido depositado o escogidos para guardarse en una institución archivística.” (Schellengerg ,1956).

1.4.4. ARCHIVO CENTRAL

“Es el archivo que centraliza documentacion tarmitda de varias o de todas las oficinas de una entidad.La documentacion que reune, ya cumplio la funcion inmdiata para la cual fue creada, y tiene ademas de un valor principal . se utiliza por pared ela oficina productora como antecedente, o para probar derechos a mediano o largo plazo” (ALVARADO, 1999).

1.4.5. TÍTULO PROFESIONAL

“Es la constancia expedida por una institución docente de educación superior autorizada, que certifica que el poseedor a recibido la instrucción suficiente en determinada rama del conocimiento y que se encuentra apto para ejercerla en beneficio de la sociedad” (ELIZONDO, 2003).

“Testimonio universitario de aptitud en un campo del saber, que habilita para el ejercicio de una profesión; es alcanzado al término de una carrera tras el cumplimiento de normas académicas específicas. Se patentiza a través de un diploma.”(Casañas, 1997).

1.4.6. GRADO ACADÉMICO

“Nivel universitario que se alcanza como

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