Naturaleza y Objeto Social
ydaljoResumen16 de Julio de 2017
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Naturaleza y Objeto Social
La Compañía Ejemplo (Sucursal Ejemplo) se constituyó el (día) de (mes) de (año), según escritura pública No. XXXX de la Notaría XXXX de (ciudad), con vigencia legal hasta el (día) de (mes) de (año).
Su objeto social es………. (Indicar las principales actividades de la Compañía (Sucursal)).
Mencionar otros asuntos significativos ocurridos durante el período que afectaron su naturaleza u objeto social.
Cuando el objeto social de la Compañía Ejemplo (Sucursal Ejemplo) esté estrechamente ligado a uno o varios contratos significativos, en esta nota puede considerarse la mención de dicho(s) contrato(s).
Resumen de las Principales Políticas Contables
NOTAS:
- El resumen de las principales políticas contables deberá organizarse, así: primero las notas generales y segundo las notas particulares.
- Se deben preparar las notas para los elementos o partidas materiales.
3. Es importante que las políticas indiquen lo que realmente aplique a la Compañía (Sucursal) y que no sean una copia de la norma, es decir, que más que citar la ley, debe describirse la política.
A continuación se presenta el modelo:
- Bases de Preparación y Presentación
Los estados financieros se preparan y presentan de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, los cuales comprenden el Decreto 2649 de 1993 y las instrucciones impartidas por las entidades de vigilancia y control. Estos principios contables pueden diferir de las normas internacionales de contabilidad.
- Principios de Consolidación[1]
Los estados financieros consolidados incluyen la información financiera de la Compañía y los de las empresas subordinadas en las que posee directa o indirectamente más del 50% de su capital social y se ejerce control, aplicando el método de integración global, el cual consiste en incluir los activos, pasivos, patrimonio y los estados de resultados de las subordinadas, y eliminar todos los saldos y transacciones entre compañías.
En los años 2013 y 2012, las sociedades incluidas en los estados financieros consolidados fueron las siguientes:
- XXXXXXXX
- XXXXXXXXX
- XXXXXXXXXXXX
Las siguientes compañías controladas por la matriz extranjera hacen parte de la consolidación[2]:
- XXXXXXXX
- XXXXXXXXX
- XXXXXXXXXXX
Las siguientes fueron las bases contables tenidas en cuenta en la preparación y presentación de los estados financieros consolidados:
a) Todos los estados financieros tienen corte al 31 de diciembre de 2013 y 2012 y tienen bases contables homogéneas.
b) Se eliminaron las transacciones y los saldos de las cuentas recíprocas entre las Compañías.
A continuación se presenta en forma condensada la información financiera, al 31 de diciembre, de las compañías consolidadas con Compañía Ejemplo:
2013 2012
Compañía Ejemplo
Total activo $ XXX XXX
Total pasivo XXX XXX
Patrimonio XXX XXX
Resultados del ejercicio XXX XXX
Porcentaje de participación directo e indirecto 100% 100%
2013 2012
Compañía Subordinada 1
Total activo $ XXX XXX
Total pasivo XXX XXX
Patrimonio XXX XXX
Resultados del ejercicio XXX XXX
Porcentaje de participación directo e indirecto 100% 100%
Compañía Subordinada 2
Total activo $ XXX XXX
Total pasivo XXX XXX
Patrimonio XXX XXX
Resultados del ejercicio XXX XXX
Porcentaje de participación directo e indirecto 80% 80%
El efecto de la consolidación sobre la estructura de los estados financieros de Compañía Ejemplo al 31 de diciembre, fue el siguiente:
2013
Compañía
Ejemplo Consolidado Efecto
Total activo $ XXX XXX XXX
Total pasivo XXX XXX XXX
Interés minoritario - XXX XXX
Patrimonio XXX XXX XXX
Resultados del ejercicio XXX XXX XXX
2012
Compañía
Ejemplo Consolidado Efecto
Total activo $ XXX XXX XXX
Total pasivo XXX XXX XXX
Interés minoritario - XXX XXX
Patrimonio XXX XXX XXX
Resultados del ejercicio XXX XXX XXX
- Criterio de Materialidad o Importancia Relativa[3]
Los hechos económicos se reconocen y presentan de acuerdo con su importancia relativa. En la preparación de los estados financieros, la materialidad se determinó con relación al total de los activos y pasivos corrientes, al total de los activos y pasivos, al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, según el caso.
Como regla general se siguió el criterio del XX% del valor total de los activos y de los ingresos operacionales.
- Transacciones y Saldos en Moneda Extranjera
Las transacciones en moneda extranjera se contabilizan en pesos a la tasa de cambio vigente en la fecha de la transacción. Los saldos de los activos y pasivos [4] en moneda extranjera, al 31 de diciembre de 2013 y 2012, se convirtieron a pesos colombianos a las tasas representativas del mercado, en pesos, de $1.926,83 y $1.768,23, respectivamente, por cada dólar estadounidense. La diferencia en cambio resultante del ajuste de los activos se registra en resultados; la de los pasivos se aplica al activo relacionado, hasta que el activo se encuentre en condición de utilización o venta; posteriormente, en resultados.
De acuerdo con el Decreto 4918 del 26 de diciembre de 2007 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la diferencia en cambio originada en inversiones de renta variable en subordinadas del exterior se registra como un mayor o menor valor del patrimonio; cuando la inversión sea efectivamente realizada, este valor afectará los resultados del ejercicio[5].
- Uso de Estimaciones
La preparación de los estados financieros, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados, requiere que la administración de la Compañía (Sucursal) registre estimados y provisiones que afectan los valores de los activos y pasivos reportados y revele activos y pasivos contingentes a la fecha de los estados financieros. Los resultados reales pueden diferir de dichos estimados.
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