No existencia de unas normas de gestión del proyecto

Problema

Acciones correctivas

Acciones preventivas

No existencia de unas normas de gestión del proyecto.

Revisar el alcance y los objetivos del proyecto para corregir la dirección en la que va el proyecto.

Crear unas Normas de Gestión del Proyecto adecuado que recoja el alcance del proyecto, los objetivos y la planeación.

No se tiene una visión del estado real de los proyectos y por ende ni visibilidad de la evolución del proyecto. 

Establecer reuniones de seguimiento periódicas para realizar informes del progreso del proyecto.

Determinar entre los integrantes del proyecto al menos una reunión por semana para corregir y observar el progreso del proyecto.

Planificaciones no ajustadas a la realidad debido a: estimaciones erróneas, movilidad de los recursos, insuficiencia de recursos (cantidad), fechas prefijada y cambios de requisitos. 

De acuerdo a las restricciones del proyecto (Presupuesto, tiempo, etc.) hacer un ajuste optimo y crear nuevas estrategias que nos conduzcan al cumplimiento del alcance y objetivos.

Generar un análisis global (costos, tiempos, materia prima, etc.) en base a datos verídicos para posteriormente hacer una planificación efectiva.

Retraso en la entrega de actividades de los integrantes del equipo.

Preguntar cuál es la causa del retraso; y si es posible, apoyar y ayudar al responsable de la actividad.

Definir cada integrante del proyecto; el tiempo necesario para la realización de su actividad, así como el procedimiento para su realización.

Falta de cumplimiento de acuerdos establecidos de parte de los integrantes del proyecto.

Examinar una vez más los acuerdos establecidos por el equipo para realizar una ligera replantación en las actividades.

Exponer todas las inconformidades que el integrante presente o pueda presentar en las actividades para seleccionar a otro que si pueda cumplirlo.

Falta de comunicación entre los integrantes del proyecto.

Establecer un medio de comunicación oficial donde todos los integrantes puedan comunicarse todo el tiempo posible.  

Expandir a los integrantes todos los medios de comunicación posibles en donde se pueda dialogar.

Falta de compromiso de los integrantes para el proyecto.

Realizar una evaluación con las actividades asignadas a cada integrante para calificar su desempeño en el proyecto.

Exponer las consecuencias que puedan encontrarse durante el proyecto que afecten al equipo.

Modificaciones del alcance en el transcurso del proyecto.

Replantear el alcance que presentamos realizando ligeras modificaciones que sean beneficiosas para el proyecto.

Analizar todas las metas que podamos llegar a alcanzar con el producto.