Nociones Básicas De Oficina

NOCIONES BASICAS DE OFICINA

Define la Oficina

Oficina es el espacio físico, generalmente puede estar establecida en el departamento de un edificio o en una casa, que está destinado para la realización de un trabajo o las actividades de una empresa.

Actividades de una Oficina

 Tomar dictado y transcribirlos de manera a la preparación; concepción y organización de mensajes relacionados con las actividades de la oficina.

 Redacción de correspondencia.

 Manejo de correspondencia.

 Archivo de documentos

 Operación de máquinas de oficina

 Registrar informaciones contables.

La Correspondencia

El arte de transmitir un mensaje escrito con el propósito de lograr una respuesta específica.

Es la forma de comunicación escrita entre organismos, empresas o personas.

Que es una carta comercial

Es aquella comunicación escrita que surge del trato que tienen los comerciantes entre sí, sobre cosas de comercio.

Nombre y Explique los estilos de puntuación y presentación de la carta comercial

 El encabezamiento

El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha, dirección del destinatario, y saludo. En general se indica también el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qué se trata.

 El cuerpo

El cuerpo de la carta es la parte más importante. Se compone de tres partes: una introducción, un núcleo y una conclusión.

• En la introducción se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito.

• En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el núcleo con objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamación.

• Se termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de estímulo.

 El cierre

El cierre de la carta constituye el final de la misma. Contiene siempre despedida, firma, nombre y cargo.

Que es un riesgo económico

Medida de las posibles eventualidades que pueden afectar al resultado de explotación de una empresa, que hacen que no se pueda garantizar ese resultado a lo largo del tiempo.

El riesgo económico hace referencia a la incertidumbre producida en el rendimiento de la inversión debida a los cambios producidos en la situación económica del sector en el que opera. Así, a modo de ejemplo, dicho riesgo puede provenir de:

 La política de gestión de la empresa,

 La política de distribución de productos o servicios,

 La aparición de nuevos competidores,

 La alteración en los gustos de los consumidores...

Que es riesgo especulativo

El que, por su carácter comercial, es propio del negocio de las empresas y determina que, en función del mismo, pueden obtenerse mayores o menores beneficios.

Que es riesgos puros

Son aquellos cuya materialización siempre representarán una pérdida, nunca una utilidad.

Que son riesgos constantes

Aquel que se mantiene inalterado durante la cobertura del seguro; por ejemplo, el riesgo de incendio de un mobiliario.

Define riesgo progresivo

Aquel que va aumentando con el transcurso del tiempo; p. ej., el riesgo de muerte de una persona. Es concepto contrario a riesgo regresivo.

Cual es la función del seguro social

Es resguardar a las personas de los imprevistos del trabajo y de los eventos naturales como nacimientos, enfermedades,

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