Normatividad

CONCLUSION

Dando cumplimiento al artículo 21 de la Ley 594 de 2000 – “Ley General de Archivos”, sobre la organización de los archivos en las entidades públicas o las privadas que cumplan funciones públicas, la Unidad Administrativa Registraduría Nacional del Estado Civil Seccional Barranquilla tuvo el apoyo de la entidad púbica SENA Regional Barranquilla mediante un grupo de aprendices del programa Tecnólogo en Gestión Documental para el desarrollo de actividades que dieran como resultado la organización de sus archivos.

Es indudable la importancia que tienen los archivos en las empresas tanto públicas como privadas, pues lleva implícito una serie de procesos tales como la identificación, organización, clasificación y ordenación de los documentos, que se generan dentro de ellas , principios archivísticos que constituyen un importante instrumento para las acciones que permiten la conservación de los documentos, y en este caso en particular la importancia de los documentos que son parte del patrimonio de los ciudadanos de Barranquilla.

El archivo es de gran importancia en cualquier entidad, ya que provee una visión lógica de la información almacenada, teniendo acceso rápido a la información, y seguridad de la misma, lo que genera mayor productividad y la satisfacción del deber cumplido que fue nuestro principal objetivo cuando iniciamos en este proyecto.

La implementación de nuestro proyecto fue un reto que trascendió en cambios que permiten el eficiente desarrollo de la gestión de documentos permitiendo la conservación del patrimonio documental de la entidad, acorde a los objetivos identificados

Al entregar nuestro trabajo realizado el archivo tenía un aspecto totalmente diferente a lo que encontramos el día que fuimos a verlo por primera vez, la información quedo totalmente organizada e inventariada facilitando así la consulta de quienes lo requieran , todo esto se logró implementando los diferentes principios archivísticos pertinentes para esta gestión.

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