ORGANIMETRIA

Se denomina organigrama a la representación gráfica de la estructura organizativa. Es un modelo, que

permite obtener una idea uniforme acerca de una organización. Los organigramas reflejan fielmente las

funciones específicas de cada organización.

Reglas para el diseño:

Los elementos básicos que se utilizan son rectángulos y líneas. Existen tambien organigramas circulares y semicirculares.

Rectángulos: Su ubicación indica la relación jerárquica de la estructura. Cuanto mas arriba se ubique, mayor es el

nivel jerárquico y el área de responsabilidad. En un mismo nivel, indican la igualdad jerárquica de cargos y funciones.

Los cargos de staff (asesoramiento) se ubican en el mismo nivel del que es asesorado. El tamaño de los

rectángulos indica la importancia relativa del cargo que representan. La relación base-altura debe tener cierta proporcionalidad,

que le confiera armonía gráfica y facilite, en una primera lectura, una rápida identificación de la importancia

relativa. El tamaño también depende de la información que contenga, que puede ser sólo el nombre del

cargo, de la función o de la persona que lo ocupa o con el agregado de algún código, número de cuenta, sección

y/o número de las personas que de él dependen, etc.

Generalmente la relación proporcional es de 2 cm de base por 1 cm

de altura para el primer caso, y de 2 cm de base por 1,5 cm de altura

para el segundo caso. Estas medidas se trazan para el menor nivel jerárquico,

relación que va aumentando en una proporción de 1 cm de base

y 0,5 cm de altura. Cuando se trata del staff, el tamaño del rectángulo

será igual al del nivel jerárquico inferior a la posición a la cual asesoran.

Líneas: Las líneas conectan, unen. Las verticales indican las relaciones

de autoridad - responsabilidad. Cuando están cortadas, expresan

una relación de staff (asesoramiento). Si la relación es funcional,

también son cortadas y pueden ser oblicuas.

Consideraciones previas.

1 - Encabezamiento

a) Si es una Sociedad Anónima, los niveles del nivel superior serán: Asamblea de

accionistas, que es la que designa a los miembros del Directorio que a su vez eligen al

Gerente General.

b) Si es una Sociedad de Responsabilidad Limitada corresponden los dos últimos

niveles sin la asamblea de accionistas.

c) Si la empresa es Unipersonal corresponde arrancar con el Gerente General.

2- Gerencias Departamentales

Luego de armar el nivel superior se procederá a armar las gerencias departamentales. Si existen estas funciones

en la organización correspondería asignarle un Gerente. Ejemplo:

3 – Staff (Asesoramiento)

Ciertas funciones a veces se encuentran a cargo de otras organizaciones, las cuales ofrecen el asesoramiento

pero no deciden, por lo tanto no pertenecen a la organización. La función se representa pero la línea

se dibuja punteada, para demostrar la no permanencia dentro de la planta estable, asimismo, el texto en letra cursiva.

Un organigrama debe tener: sobriedad

en el esquema, equilibrio

en la distribución de los rectángulos,

tipografía clara y de fácil

lectura, proporcionalidad en los

tamaños, líneas cuyo trazado no

se cruce y debe ser de facil lectura

e interpretación.

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GERENTE GENERAL

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4 – Otras Dependencias

Debajo de los niveles planteados anteriormente pueden aparecer dependencias. Lo importante es

distinguir la tarea o función y no el cargo. Por lo tanto, no es necesario entrar en temas de cargos. (Ejemplo Jefe),

si se coloca no esta incorrecto,

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