Organimetria

UNIDAD III LOS ORGANIGRAMAS

.1)Definición

2)Objetivos

3)Tipos de organigramas

4)Símbolos y referencias convencionales de mayor uso en un Organigrama

5)Criterios para la elaboración de organigrama

ORGANIGRAMAS

Dentro de una Organización, los organigramas constituyen la representación grafica de la estructura, en ella, se pone de manifiesto la relación formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canal es de supervisión y la autoridad relativa de cada cargo, en consecuencia todas las organizaciones, independientemente de su naturaleza o campo de trabajo, requieren un marco de actuación para funcionar. Este marco está constituido por la estructura orgánica, que es la división ordenada y sistemática de sus unidades de trabajo de acuerdo con el objeto de su creación. Los organigramas son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a través de los cuales se fija la posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio, puede entenderse como el método más sencillo para expresar la estructura, jerarquía e interrelación de los órganos internos de una organización en términos concretos y accesibles. Todas las organizaciones cuentan al menos con un organigrama general, sin embargo, es frecuente observar, diferencias en los criterios y enfoques considerados al momento de su preparación. Por ello es importante tener una base de información homogénea, que permita dar cohesión a este tipo de recursos.

DEFINICIÓN DE ORGANIGRAMA

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“Un organigrama es una manera grafica de mostrar la estructura formal de las relaciones, responsabilidades y autoridad a través de las que una empresa apunta al logro de sus objetivos ”(Anderson 1981).“El organigrama es la representación* grafica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen(Benjamín. 2004).“Es un documento que representa gráficamente la estructura formal de una entidad”(Carrasco. Cit. P. Rinosa)

Como hemos podido apreciar los conceptos de organigramas expresados anteriormente, poseen elementos comunes. Para efectos de nuestro trabajo, daremos un concepto operacional de organigrama definiéndolo como:“La representación grafica de la estructura orgánica de una institución que permite visualizar las funciones y relaciones de las unidades, la línea de autoridad y responsabilidades y los niveles jerárquicos, entre otros aspectos”

OBJETIVO DE LOS ORGANIGRAMAS

.Los organigramas constituyen un instrumento que permite representar y transmitir en forma grafica y objetiva la composición de una organización. En consecuencia, a continuación se expresa la finalidad de un organigrama:

1,.Constituyen un medio para reflejar las unidades existentes.

2,.Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la organización debidamente asignados por áreas de responsabilidad o función.

3,.Establece un medio para comunicar al personal la estructura de la organización y donde encaja cada uno dentro de ella.

4,. Constituye un fundamento para determinar las necesidades de personal directivo.

5,.Indica relaciones de trabajo.

6,. Representa las líneas formales de autoridad.

7,.Reflejar los cambios organizativos

Utilidad

Proporcionan una imagen formal de la organización

Constituyen una fuente de consulta oficial

Facilitan el conocimiento de la organización

Representan un elemento valioso para el análisis Organizacional.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS.

Los organigramas se diferencian entre si por las características de la organización que representan. En este sentido a continuación se mencionaran varios tipos, considerando una serie de criterios y

factores planteados por Benjamín (2004)

Por su naturaleza:

Microadministrativos.

Se relacionan a una sola organización, refiriendo

información general o de alguna de las áreas que la integran

Macroadministrativos.

Incluyen a más de una organización.

Mesoadministrativos.

Consideran una o más organizaciones de un mismo sector o ramo especifico.

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