Operación Invierno en Faenas Mineras

Operación Invierno en Faenas Mineras

1. Objetivo

Definir un procedimiento Corporativo que establezca las normas para controlar los riesgos que se generan en la temporada invernal y/o invierno altiplánico, para todas las personas y bienes que se encuentran en las faenas mineras, específicamente para el personal de Finning y colaboradores.

Cumplir con la normativa legal vigente, sobre exposición a temperaturas extremas.

Cumplir con las normativas internas y del cliente, referente a procedimientos de Operaciones de Invierno.

Asegurar la integridad y seguridad del personal, dentro y fuera de la Faena.

2. Alcance

El presente procedimiento es aplicable a todo el personal de Finning, colaboradores externos que ingresen o se desempeñen, en Faenas mineras donde está presente Finning.

3. Definiciones

• Periodo invernal: Se entenderá el periodo invernal al comprendido entre el 15 de abril y el 30 de septiembre

• Invierno altiplánico: Se entenderá el periodo estival en nuestro país asociado a lluvias, nieve, granizos, tormentas eléctricas, comprendido entre los meses de diciembre y marzo de cada año.

• Comité operación invierno Finning: Grupo de personas Finning de una faena minera, el cuál debe constituirse al inicio de cada periodo invernal y que lidera y gestiona todas las acciones relacionadas con las emergencias climáticas, lo que considera las contingencias generadas en el Periodo Invernal y Altipláncio.

• Caja operación invierno: Caja que contiene los elementos mínimos necesarios para la sobrevivencia del personal en un periodo de tiempo calculado para cada zona, según la estimación del nivel de emergencia por condiciones climáticas adversas.

• Sistemas de transmisión: Se refiere a dispositivos que debe portar cada trabajador que ingresa a un contrato minero durante el periodo invernal; éstos son requeridos en Reglamento de Operación Invierno de la mayoría de las empresas mineras de alta cordillera (beeper, recco, otros).

• GPS: Sistema para conocer ubicación de un móvil por conexión satelital (Global position System)

• Ruta crítica: Toda ruta caminera desde ciudad base a faena minera en Cordillera y que represente alto nivel de riesgo potencial en caso de condiciones climáticas adversas. Consideraciones básicas: - más de 1 hora de viaje, -zonas con más de media hora con pérdida de comunicación telefónica celular, -sobre 3.500 msnm, -nevazones o lluvias en periodo invernal. Otras condiciones pueden ser revisadas por el Comité de Operación Invierno.

4. Documentos Relacionados

• Reglamento de Operación Invierno, mandante

• Reglamento de Emergencia.

• Reglamento de Conducción en área.

• Reglamento de conducción en mina.

• Reglamento de inducción en el área.

• 006002 Plan de Contingencias Corporativo.

• Resumen Plan de Contingencia de Tarapacá.

• 005-PRO-C10 HHN 001015 Trasporte Personal.

• Decreto Supremo 72.

• Decreto Supremo 594.

5. Responsabilidad

a) Gerencia de Prevención de Riesgos y Desarrollo Sostenible

- Establecer y actualizar el procedimiento para la correcta ejecución a nivel Corporativo.

- Realizar visitas a faenas y/o designar personal para que participe en reunión de Comité Operación Invierno, internas o del cliente, para analizar: condiciones de terreno, cumplimiento de estándares operacionales, deficiencias, fallas del sistema y mejoras.

- Revisar y asesorar en: cumplimientos de estándares, seguimientos de medidas de control y cierre de planes de acción en informe ejecutivo respecto a Operación invierno.

b) Administrador de Contrato o Gerente

- Presupuestar los recursos necesarios para el desarrollo del programa de operación invierno y controlar los gastos asignados.

- Mantener conocimiento de condiciones climáticas reinantes del área diariamente y difundirlas a la línea de mando. Si no existe una página oficial de nuestra empresa o la empresa mandante, se obtendrá la información de la página WEB de la Dirección meteorológica de Chile.

- Verificar el cumplimiento legal y estándar de nuestra compañía, para nuestras instalaciones y equipos.

- Verificar el estado de salud de su personal y asegurar oportuna atención en caso de accidente o enfermedad.

- Mantener actualizado el organigrama de emergencia, determinando responsables, líderes, competencias, el cual debe ser difundido y publicado a todo el personal de faena.

- Mantener vigente la matriz de comunicación de emergencia y comunicación interna/externa, visada y difundida a todo el personal de Faena.

- Verificar que todos los elementos de protección personal cumplan con los requerimientos legales, necesidades de los usuarios y satisfacción de ellos.

- Con aviso de frente de mal tiempo, llamar a constitución de comité operación invierno interno.

c) Jefes de Operaciones

- Difundir el presente procedimiento y verificar que se cumpla con los estándares operacionales requeridos.

- Responsables de liderar durante el periodo de emergencia Invernal

- Estar informado sobre las condiciones climáticas reinantes en el área, para advertir peligros a personal de Faena a cargo y responder consultas sobre condiciones climáticas y de accesibilidad a los transportes hacia y desde faena mineras.

- Mantener comunicación con equipo de terreno, verificar el cumplimiento de alertas sobre personal de operaciones, comunicación fluida con líderes de cuadrilla, resguardando al personal de peligros que se puedan presentar en trabajos a la intemperie.

- Verificar la competencia, capacitación y entrenamiento del personal de Finning y colaboradores, para enfrentar emergencias.

- Mantener stock de insumos de EPP para operación invierno.

- Verificar que los EPP cumplan con los requerimientos del cliente.

- Disponer de información de salud del personal que se encuentre con algún tratamiento médico que pudiera ser afectado por condiciones climáticas de emergencia, con el fin de tomar acciones preventivas en el resguardo de este personal y coordinación de reemplazo.

- Mantener un listado actualizado del personal en turno y sus contactos en caso de emergencia.

d) Supervisores y/o Líderes de Turno

- Instruir a los trabajadores sobre la aplicación, control y ejecución del presente procedimiento.

- Motivar la denuncia de todos los incidentes, registrados dentro del proceso, su seguimiento y cumplimiento de planes de acción.

- Participación activa de cursos de prevención de Riesgos de acuerdo a competencias del cargo.

- Informar estado de Alertas al personal a cargo

- Informar del listado actualizado del personal en turno.

e) Trabajadores

- Participar activamente en el desarrollo de todas actividades indicadas en el procedimiento de Operaciones de invierno.

- Respetar todos los estándares del presente procedimiento, colaborando con el éxito de la operación.

- Informar cada vez que tenga cambios en sus datos personales para comunicación en caso de emergencia.

f) Asesor / Ingeniero de Prevención de Riesgos y Desarrollo Sostenible

- Asesorar a la administración y operación de faena sobre la aplicación del procedimiento de operación invierno de Finning y el correspondiente al cliente.

- Ser integrante de la comisión de emergencia del lugar.

g) Comité Operación Invierno

- Privilegiar la salud y la vida de las personas, a través de su liderazgo y gestión en las etapas pre-, durante y post-emergencia.

- Recopilar la información proveniente de cliente, fuentes gubernamentales y de otras áreas de Finning, necesarias para la toma de decisiones en el control de riesgos, protección de las personas, instalaciones y continuidad operacional.

- Definir la persona encargada de las comunicaciones.

- Durante la emergencia, mantener informado al personal.

- Establecer prioridades en caso de evacuaciones, considerando a personas enfermas o con tratamientos médicos, trabajadores con familiares en condiciones críticas.

6. Operación

a) Comité Operación invierno Finning Chile S.A.

 Constituido el Comité, su primeras acciones tendrán que ver con la comunicación de la condición climática, personal Finning y hacia empresas de proveedores, colaboradores en general, de manera de tomar las mejores decisiones respecto a la protección de las personas y la operación.

 El Comité debe observar y estar alineado a las exigencias del procedimiento de Operación Invierno del cliente.

 Frente a una emergencia, siempre se debe realizar un análisis y evaluación del funcionamiento del plan, generando un informe resumido, detallando fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas presentadas en la emergencia, con objeto de mejorar continuamente este procedimiento.

 Los integrantes de este comité de operación invierno estará constituido por:

• Gerente Contrato

• Jefe Operación de Turno

• Jefe de Bodega

• Jefe de Planificación

• Asesor / Ingeniero de Prevención de Riesgos

 El encargado de comunicaciones del Comité Finning, acordará la mejor comunicación con el Comité de emergencia del Cliente. En lo posible, el

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