Organigrama CONTENIDO

CONTENIDO

El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para an￡lisis te￳ricos y la acci￳n practica. Son la representaci￳n gr￡fica de la estructura de una organizaci￳n, en donde se pone de manifiesto la relaci￳n existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisi￳n y la autoridad relativa a cada cargo.

Los organigramas son considerados instrumentos auxiliares del administrador, sirvi￩ndole de an￡lisis te￳rico y pr￡ctico de la organizaci￳n. A trav￩s de ellos se fija la posici￳n, la acci￳n y la responsabilidad de cada servicio

REQUISITOS QUE DEBE TENER UN ORGANIGRAMA:

" Un elemento (figuras).

" La estructura de la organizaci￳n (relaci￳n o subordinaci￳n existentes entre las unidades organizativas).

" Los aspectos m￡s importantes de la organizaci￳n.

" Las funciones.

" Las relaciones entre las unidades estructurales.

" Los puestos de mayor y aun los de menor importancia.

" Las comunicaciones y sus v￭as (forma en c￳mo establecen las comunicaciones).

" Las v￭as de supervisi￳n.

" Los niveles y los estratos jer￡rquicos.

" Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organizaci￳n.

" Las unidades de categor￭a especial.

T￉CNICAS PARA LA CREACIￓN DE UN ORGANIGRAMA:

" Las casillas deben ser rectangulares.

" Las l￭neas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el ￳rgano inmediato que va a recibir las ￳rdenes del anterior.

" Las l￭neas de nivel son siempre horizontales.

" A las unidades de mando, las l￭neas de mando les caen siempre en forma vertical y por el lado superior del rect￡ngulo.

" Para los organigramas consultivos la l￭nea que indica su relaci￳n de dependencia, es horizontal, toc￡ndose por los lados menores del rect￡ngulo.

Al construir un organigrama se debe tener presente:

" Delimitar con precisi￳n las unidades o Dependencias.

" Se￱alar de la forma m￡s completa las relaciones existentes.

" Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de utilizar abreviaturas, indicarlo completamente al pie del gr￡fico.

" Se￱alar mediante las t￩cnicas de elaboraci￳n las relaciones de:

"

o L￭nea o Ejecuci￳n: L￭nea de mando debe caer verticalmente.

o Estado Mayor o Staff: La l￭nea que indica su relaci￳n es horizontal.

o L￭nea Punteada: Para indicar relaciones de Coordinaci￳n.

o L￭nea Quebrada: Representa discontinuidades.

" Las unidades que no tienen claramente definidas su ubicaci￳n administrativa, pueden colocarse en el nivel especial.

" Cuando el nmero de unidades de un mismo nivel es grande, y dificulta su inclusi￳n en forma horizontal, pueden presentarse verticalmente.

" Ningn organigrama debe tener car￡cter definitivo, su verdadera utilidad est￡ en revisarlo y actualizarlo peri￳dicamente.

FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS:

" Representa las diferentes unidades que constituyen la compa￱￭a con sus respectivos niveles jer￡rquicos.

" Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por ￡rea de responsabilidad o funci￳n.

" Muestra una representaci￳n de la divisi￳n de trabajo, indicando:

1.

2. Los cargos existentes en la compa￱￭a.

3. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.

4. Como la autoridad se le asigna a los mismos.

FUNCIONES DE LOS ORGANIGRAMAS:

Para la ciencia de la administraci￳n:

Sirve de asistencia y orientaci￳n de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus caracter￭sticas gr￡ficas y actualizaciones.

Para el ￡rea de organizaci￳n y sistema:

Sirve para reflejar la estructura as￭ como velar por su permanente revisi￳n y actualizaci￳n (en las empresas peque￱as y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta funci￳n), la cual se da a conocer a toda la compa￱￭a a trav￩s de los manuales de organizaci￳n.

Para el ￡rea de administraci￳n de personal:

El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripci￳n y an￡lisis de cargos, los planes de administraci￳n de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementaci￳n, seguimiento y actualizaci￳n de todos los sistemas de personal.

Y en forma general sirve para:

" Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizaci￳n.

" Comunicar

...