Organización. Ensayo

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Organización

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INTRODUCCIÓN:

Para comenzar, la administración puede constar de cuatro pasos que son planeación, organización, dirección y control, en esta unidad se hablara de la organización que se trata del modo en que se realizaran las acciones ya especificadas dentro de la planeación, se puede representar en organigramas, también en la capacitación, el reclutamiento, la optimización y asignación de recursos etcétera.

DESAROLLO:

La organización primero que nada se puede representar en los organigramas ya que es una manera muy eficiente de mostrar información de una manera rápida concisa para poder identificar el producto, el puesto, la persona ya según sea el caso, ya que hay distintos ya sea por función, producto, clientes o donde se ubiquen.

En la organización también tiene que ver la integración de los Recursos humanos donde se conocen los perfiles que son lo que una empresa espera o busca para un puesto en específico, también las cedulas de valuación de puestos que son los que dicen si la persona en esa área está haciendo el trabajo correcto para ser de ese puesto en específico y con esto llevar acabo el análisis de puestos que es donde se cuestiona si realmente es necesario este sector, que si es indispensable o que algún otro sector pueda llevar acabo la misma acción, luego de que todas estas acciones se lleven a cabo se decidirá ya sea el caso si es necesario abrir un nuevo puesto, si se cerrara alguno o si necesitan más personal, par esto las mejores actividades que se pueden realizar son el reclutamiento que se puede dar de manera interna o externa, si es externa se corren más riesgos, el necesario hacer diferentes pruebas, que aprueben la capacidad de la persona para ocupar el puesto requerido, así como también puede ser interno, con este estilo es menos riesgoso el reclutamiento puesto que quien puede ocupar el puesto es alguien que ya conoce el proceso de la empresa y no se le tendría que dar una inducción, puesto que por experiencia ya la sabe, y solo se le daría una capacitación para poder llevar a cabo el puesto al que aplico. Si en este caso se quisiera realizar el reclutamiento externo se tendría que hacer publicidad a la vacante, de ahí las persona que se vean interesada se les citara a una entrevista y ahí se seleccionara a los posibles candidatos y se le programara una segunda entrevista donde puede o no llegar a firmar algún contrato, ya luego de realizar la contratación se daría lo que es la inducción y la capacitación que es donde se le da una breve explicación de la historia de la empresa que se hace, etcétera, y en la capacitación es donde se le dan las bases para poder ejercer su puesto.

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