Organización y Dirección Empresarial

"Año de la consolidación del mar de Grau"

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Universidad Nacional de la Amazonia Peruana

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y NEGOCIOS − FACEN

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN

II NIVEL

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CURSO                    :   Organización y Dirección Empresarial.

CATEDRÁTICO        :   Lic. Adm.Gilbert Roland Alvarado Arbíldo.

ALUMNOS                :  Dosantos Tapullima; Moisés.

                                     Lachi Navarro; María Thalía.

Requena        −      Loreto     −       Perú

         2016

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN        ……..04

OBJETIVOS.        05

JUSTIFICACIÓN………………………………………………….06

CAPÍTULO I

EL ORGANIGRAMA

1. CONCEPTO        ……..07

1.1 Funciones        07

1.2 Ventajas        ……..08

1.3 Desventajas        09

CAPÍTULO II

2. TIPOS DE ORGANIGRAMAS

2.1 Organigrama clásico        11

      2.2 Organigrama Radial        ………………..12

      2.3 Organigrama Circular        13

      CLASIFICACION DEL ORGANIGRAMA        ……..14

3. CRITEROS PARA SU ELABORACION…………………………...        15

       3.1 Disposición funcional o por departamentos        ……………15

       3.2 Disposición territorial        ……15

   3.3 Disposición divisional o por productos…………….        ……..15

4. ELEMENTOS GRAFICOS PARA EL DISEÑO DE DIAGRAMAS...16

 4.1 La ubicación de las unidades de trabajo por nivel        ……….16

       4.2 Las figuras geométricas……. …        …………………………..20

       4.3 Las líneas que enlazan las figuras geométricas…………        24

       4.4 Los nombres de las unidades de trabajo……………............27

CONCLUSIONES        ……..29

BIBLIOGRAFÍAS.        30

ANEXOS        ……..31

INTRODUCCIÓN

Por organizar entendemos que es establecer o reformar algo, sujetando a reglas el número, orden, armonía y dependencia de sus partes.

Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerárquico que especifique la función que cada uno debe ejecutar en la empresa.

Es la representación gráfica de la estructura organizativa. El Organigrama es un modelo abstracto y sintématico, que permite obtener una idea uniforme acerca de una organización. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionaría la visión general y el análisis particular, pudiendo provocar decisiones erróneas a que lo utiliza como instrumento de precisión.

Por ello la funcionalidad de ésta, recae en la buena estructuración del organigrama, el cual indica la línea de autoridad y responsabilidad, así como también los canales de comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes de un componente organizacional.

Por tal razón, se especificarán en el presente trabajo, diversos tópicos que están referidos al organigrama y su función en la organización de una empresa, lo que permitirá conocer la correcta elaboración del mismo, para posteriores ocasiones.

LOS AUTORES

OBJETIVOS

GENERAL

• Determinar la división de funciones, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y responsabilidad, los canales formales de la comunicación, la naturaleza lineal o asesoramiento del departamento, los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros; y las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma.

ESPECÍFICOS

• Dar a conocer que los organigramas suministran una información detallada; incluso se complementan con informaciones anexas y por escrito, símbolos convencionales de referencia con datos circunstanciados. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor.
• Facilitar mediante el organigrama una visión muy sucinta de la organización: se limita a las unidades de mayor importancia. Se le denomino generales por ser los más comunes.
• Detallar que los organigramas se utilizan para mostrar une unidad de la estructura en forma analítica o más detallada, tales unidades pueden ser una dirección, una división, un departamento, una gerencia, etc.. son complemento de los analíticos

JUSTIFICACIÓN

El organigrama tiene alcances mayores y otros propósitos, por ejemplo, para relaciones públicas, para formación de personal, fiscalización e inspección de la organización, evaluación de la estructura, reorganización, evaluación de cargos, entre otros. Y su finalidad del organigrama es que posee diversas funciones y finalidades.

Además, Nos señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sería posible construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, ésta en realidad no se puede someter a esta forma de medición.  Y si se dibujaran las distintas líneas indicativas de relaciones informales y de canales de información, el organigrama se haría tan complejo que perdería su utilidad.

CAPÍTULO I

EL ORGANIGRAMA

1. CONCEPTO

Organigrama (órgano = órgano u organismo + grama = gráfico) es la gráfica que representa la organización de una empresa, o sea, su estructura organizacional.

Es la gráfica estadística, esto es, corresponde a la radiografía de la empresa y muestra su esqueleto y su constitución interna, pero no su funcionamiento ni su dinámica. También son herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional.

1.1 FUNCIONES

• Para la ciencia de la administración:

Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.

• Para el área de organización y sistema:

Sirve para reflejar la estructura, así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.

• Para el área de administración de personal:

El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.

• Y en forma general sirve para:

Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.

Comunicar la estructura organizativa.

Reflejar los cambios organizativos.

1.2 VENTAJAS

Un importante fabricante menciono alguna vez que, aunque podía ver algún uso del organigrama en su fábrica, se había negado hacer el organigrama por encima del nivel de intendente de fábrica. Su argumento era que los organigramas tienden a hacer a la gente demasiado consciente de ser superiores o inferiores, tienden a destruir el sentimiento de equipo y dan a las personas que ocupan un casillero en el organigrama una sensación demasiado grande de “propiedad”.

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