POLITICAS ORGANIZATIVAS

POLITICAS DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Objetivo: Mantener un proceso de actualización y mejoramiento permanente de la organización, que permitan alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa.

Todos los empleados de Home and Office Furniture, S.A. (HOMFUR, S.A.) asumirán las orientaciones y procedimientos que se establezcan en la Administración Central, basados en la orientación que suministre la Gerencia General, encaminados a vivir y practicar en la Empresa un estilo participativo, con base en trabajo en equipo y en un proceso de mejoramiento continuo.

EXPOSICION DE LA POLITICA

LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

 La organización deberá rediseñar y posteriormente mantener la estructura orgánica de la compañía enfocada hacia el cliente, orientada a satisfacer las necesidades y el desarrollo de productos acordes con los avances tecnológicos.

 Toda modificación en la estructura organizacional deberá ser aprobada por el Directorio, en base a Estudios y análisis de procesos organizacionales.

 Se deberá limitar al máximo posible la creación de unidades organizacionales. La creación y el funcionamiento de nuevas será factible en la medida que conlleve la creación de nuevos servicios o la mejora de los existentes, en términos de costo, tecnología, oportunidad y calidad.

 El encargado del Desarrollo Organizacional, en el mes de Noviembre de cada año deberá presentar un estudio actualizado de los procesos de la Organización a los Directores para análisis, y de ser el caso, proceder a realizar cambios en la estructura organizacional para mantenerla adecuada a la estrategia y al entorno. También deberá asegurarse que los manuales y procedimientos estén al alcance de los usuarios

y puedan continuamente ser renovados.

LA ORGANIZACIÓN

 La Organización deberá contar con un manual de delegación que permita a los administradores enfocarse en la ejecución del plan estratégico y del análisis competitivo del entorno.

 La Organización deberá propender a la Administración sin papeles utilizando los medios electrónicos de que dispone la compañía y complementándola con seguridades y nuevas tecnologías como la firma electrónica.

 Las áreas de coordinación deberán orientar sus actividades a lograr una mayor interacción entre las distintas áreas de especialización de la compañía.

LOS PROCESOS Y PROYECTOS

 Las unidades y áreas operativas de la Organización deberá guardar relación con los procesos que realizan, evitando duplicidad de funciones y atribuciones. Independientemente de la especialización, cada proceso debe contar con un responsable que será quien responda por la eficiencia y eficacia del proceso.

 La Gerencia, mediante disposición nominara a los Jefes de Áreas. También podrán crear comisiones (equipos de trabajos) de manera temporales o de forma permanente, para la solución de asuntos específicos, en todos los casos definirá los miembros, el responsable, y unidades de participantes, sus propósitos, funciones a desarrollar, tiempo de funcionamiento y resultados a lograr.

LOS PLANES Y PROGRAMAS

 En el mes de Octubre de cada año, La Gerencia y los Jefes de Unidades presentaran el plan operativo de su área en función del plan estratégico, junto al presupuesto del año siguiente. Posteriormente y en forma trimestral presentaran información de avances de gestión al presidente ejecutivo de sus respectivas actividades.

 Los planes, programas y presupuestos de la Empresa se realizaran en base al Plan Estratégico de la Compañía.

 El desarrollo de planes, programas de la compañía, incluido el desarrollo de nuevos productos y servicios deberá obedecer a un proceso de planeación integral que garantice

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