PRESUPUESTOS Y PLANEAMIENTO

Introducción:

La empresa que analizaremos a continuación se maneja en el sector comercial distribuyendo productos. Es una distribuidora de repuestos de camiones y colectivos donde sus clientes son casa de repuestos, concesionarias oficiales y otras distribuidoras.

Dicha empresa es de capitales cerrados donde los dueños delegan cierta parte del manejo de la empresa a terceros.

Desarrollo:

1)

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En dicha Empresa implementaría los presupuestos económicos, financieros y balance proyectado ya que al ser una empresa chica y de alta facturación no implementa dichas herramientas por falta de personal y tiempo del mismo. El tipo de presupuesto que implementaría seria el base cero ya que dicha empresa nunca ha presupuestado.

El posible encargado de realizar dicho presupuesto podría ser el encargado de administración o bien contratar a alguien externo a la empresa para que implemente dichos presupuestos en caso de falta de personal o tiempo por parte del encargado de administración.

3)

Para realizar dicho presupuesto en la empresa a tratar primero habría que recolectar los datos y estadísticas de venta de por lo menos dos años anteriores mes a mes, luego registrar cada uno de los gastos aunque sea el mas mínimo, registrar los costos fijos por mes, tener en cuenta cada detalle ya sea gasto, inversión o alguna otra actividad que se pueda llevar a cabo a futuro. Por último, confeccionar dichos presupuestos.

4)

Para llevar a cabo el control presupuestario, cada área deberá llevar registro de las acciones reales y compararlas con lo presupuestado, de haber variaciones o desvíos, los mismos deberán ser informados y cada área deberá tratar de modificar dichas acciones para ajustarse a lo presupuestado y que los desvíos sean lo menor posible. Cada área deberá informar las causas de dichos desvíos o porque no se logro el objetivo presupuestado ya que cada uno es responsable de su sector.

Cada área deberá modificar su comportamiento a futuro para adaptarse al presupuesto, de a ver un error en los presupuestado ya que dichos valores son imposibles de alcanzar se deberán ajustar dichos presupuestos de periodos o meses futuros lo más exacto posible.

Por último se deberán recolectar los datos para el correspondiente análisis de desempeño de las aéreas y/o personal.

5)

Dicha empresa se podría decir que ya funciona con el beyond budgeting ya que nunca se manejo con presupuesto, y al ser una empresa chica todas las decisiones son rápidas ya que pasan por el encargado o por el dueño. En mi opinión dicha empresa deberá seguir manejándose con el beyendo budgeting ya que la implementación de un presupuesto no económico sino financiero es muy difícil ya que cada cliente tiene una modalidad de pago diferente puede ser a 30 60 90 o 120 días, es decir un cliente una vez te puede pagar a 30 días y luego capaz que paga a 90 y dichos comportamientos son difíciles de manejar en empresas con tratas muy personales y con clientes de 20 o 30 años de antigüedad, lo mismo ocurre con los proveedores los cuales algunos aceptan pagos con un máximo de 30 días mientras que otros aceptan a 60 o 90 y obviamente las decisiones deben tomarse rápido ya que a cualquier empresa mientras mas días tenga para pagar a sus proveedores mejor, por esas mismas razones es muy difícil implementar un presupuesto financiero y seguir con el BB.

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