PRINCIPIOS, INTERRELACIÓN Y ASPECTOS DE LOS SISTEMAS INTEGRALES.

PRINCIPIOS, INTERRELACIÓN Y ASPECTOS DE LOS SISTEMAS INTEGRALES.

Cada vez se están implementando elementos que contribuyen al medio ambiente y al mismo tiempo a proteger la salud y la seguridad de los trabajadores, dándole la necesidad a las organizaciones de implementar sistemas integrados que contemplen estos aspectos: la gestión ambiental, la salud y la seguridad ocupacional como el SIGASSO sistema que le da responsabilidades a cada superioridad de la organización para proporcionar un ambiente de trabajo acto, que cumpla con las políticas medio ambientales y de prevención de riesgo la establecidas.

Existen factores que la organización debe regularizar para la aplicación e implementación del sistema integrado como: las metas, estrategias, los procesos, los recursos económicos con que cuenta y sobre todo personal capacitado, con la finalidad de aplicar mecanismos adecuados sus necesidades para que los resultados sean los esperados por ese proceso que debe ser continuo para su eficacia y mejora

Es de suma importancia que la organización constituya un marco de referencia que contenga políticas individuales o integras, objetivos y metas  su quiere cumplir eficientemente con su misión.  

Además de fijas la metodología que permita ejecutar decisiones y acciones con la planificación de estrategias que contengan todas las actividades de la misma como proyectos, programas y planes.

La organización bebe establecer los recursos que sean necesarios y suficientes que requiere para gestionar la adecuada implementación del sistema de gestión integral, el establecimiento de la red de procesos le enseña a la organización como bebe lograr el cumplimento de sus metas y que permita operar de manera eficaz, identificando y gestionando todos los procesos que se interactúan en sus elementos de entrada y salida.

Fijar la estructura organizativa le permite dar responsabilidad, autoridad, y actividades coordinadas según su estructura jerárquica, para el cumplimento eficaz de las funciones de toda la organización; dándole la necesidad de coordinar adecuadamente todos los factores que pueden influenciar en sus planes o eventos y que todas las decisiones tomadas se encuentren dentro de lo establecido por las políticas de la misma organización.

Es indispensable que la organización mantenga bajo control tos los procesos y el personal si quiere alcanzar las metas, con el fin de minimizar, eliminar y prevenir las carencias de la gestión.

Un sistema de gestión integrado estipula que las actividades tienen etapas sucesivas o cíclicas como: planificar, realizar, verificar y actuar, que beben ser representadas por el ciclo PDCA para que el sistema tenga un comportamiento eficaz y eficiente, este ciclo debe ser continuo en la realizar las tareas planificadas, en verificar o comparar lo realizado y en la actuar con acciones correctivas o preventivas si se presentara alguna anomalía, para que se alcancen los objetivos propuestos inicialmente; ya que la planificación estructurar de las tareas y procesos es esencial para la ejecución del ciclo PDCA.

La interrelación e interacción del sistema de gestión integrado permite que todos los sistemas  que lo componen  tengan una serie de aspectos en común que son aquellos que permiten estudiarlos en forma uniforme y que permiten integrarlos a los efectos de su gestión. La combinación de los diversos sistemas facilita a que todos los partes de la organización sean activos participantes de los beneficios de la misma.

Estos aspectos son, entre otros: establecer una política, fijar objetivos generales y específicos y definir responsabilidades y autoridades, efectuar la documentación de los procesos, definir actividades o tareas a llevar a cabo para lograr los objetivos y establecer procesos clave, mantener dicha documentación controlada, efectuar mediciones y seguimiento o monitoreo de procesos, llevar registros como evidencia de las actividades establecidas y vigilar la gestión de los mismos, tomar precauciones para controlar aquellos resultados o procesos que no satisfacen las especificaciones, tener prevista la toma de acciones correctivas y preventivas cuando alguna situación no funciona de acuerdo a lo proyectado, verificar la evaluación del desempeño del sistema a través de auditorías y sobre todo revisar el sistema en forma periódica por parte de la dirección. Esta integración permite una disminución considerable en los recursos y esfuerzos ya que estos sistemas tienen aspectos muy relacionados.

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