PROCEDIMIENTO DE DESPACHO ARTES GRAFICAS

PROCEDIMIENTO DE DESPACHO ARTES GRAFICAS

PRODUCTO TERMINADO

Para realizar los despachos de producto terminado, se realizan las siguientes actividades:

1. El Supervisor de Almacén y Distribución o su Delegado Recibe del Supervisor de Encuadernación el producto empacado y debidamente rotulado, el formato “Orden de Producción” junto con cuatro copias del documento “Remisión”, carta de color y formato “Reporte de Análisis” según corresponda.

2. El Supervisor de Almacén y Distribución o su Delegado Verifica la información suministrada, diligenciando el formato “Orden de Producción” en el campo “Acabados (entrega)- Despachos (recibe), lo firma y escribe la fecha y hora como recibido.

3. El Supervisor de Almacén y Distribución o su Delegado verifica el producto recibido de acuerdo con las especificaciones en cuanto a cantidades y demás datos contenidos en el documento “Remisión”.

4. Si las especificaciones del documento “Remisión” no coincide con el producto o presenta alguna no conformidad, el Supervisor de Almacén y Distribución o su delegado avisa al Supervisor de Encuadernación, para que realice las modificaciones pertinentes al producto o al formato “Remisión” y aplica desde el ítem 3 de este documento.

5. Si no se presenta ninguna inconsistencia, el Supervisor de Almacén y Distribución o su delegado entrega copia del documento “Remisión” firmado con fecha y hora de entrega al Supervisor de Encuadernación en señal de recibido.

6. Si el producto sale con la factura, el Supervisor de Almacén y Distribución entrega una copia del documento “Remisión” a la Asistente de Contabilidad y Cartera, quien realiza la factura.

7. La Asistente de Contabilidad y Cartera entrega la factura al Supervisor de Almacén y Distribución junto con la copia del documento “Remisión”

8. En caso que el cliente requiera que la Orden de Compra se entregue junto con el producto, el Supervisor de Almacén y Distribución solicita al Asistente de Contabilidad y Cartera quien la anexará a la factura.

9. El Supervisor de Almacén y Distribución organiza la ruta de entrega para el vehículo y las motos cuando corresponda según las prioridades asignadas.

10. El Supervisor de Almacén y Distribución entrega tres copias del documento “Remisión” y la factura según corresponda, junto con el material empacado y debidamente rotulado al Mensajero.

11. El Mensajero verifica el producto recibido de acuerdo con las especificaciones en cuanto a cantidades y demás datos contenidos en el documento “Remisión”

12. Si las especificaciones del documento “Remisión” no coincide con el producto o presenta alguna no conformidad, el Mensajero le informa al Supervisor de Almacén y Distribución quien le informara al Supervisor de Encuadernación, para que realice las modificaciones pertinentes y aplica desde el ítem 3 de este documento.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Supervisor de Almacén y Distribución Gerente Comercial Gerente General

13. Si no se presenta ninguna inconsistencia, el Mensajero entrega copia del documento “Remisión” firmado con fecha y hora de entrega al Supervisor de Almacén y Distribución como recibido.

14. El Supervisor de Almacén y Distribución archiva copia firmada por el Mensajero en la carpeta correspondiente.

15. El Supervisor de Almacén y Distribución da instrucciones de entrega al Mensajero, quien con base en esta información distribuye los productos en el vehículo.

16. El Mensajero carga el vehículo o alista la moto cuando corresponda, según la ruta de entrega.

17. El Mensajero entrega producto terminado al cliente, junto

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