PROCESO DE COMPRENSION Y ANALISIS

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

GESTION DE PROYECTOS

UNIDAD 4

PRESENTADO A

MARY LUZ AHUMADA

PRESENTADO POR

NORMA CONSTANZA MARCELO

CONTADURIA PÚBLICA

VIII SEMESTRE

SEDE TAUSA

PROCESO DE COMPRENSION Y ANALISIS

• En cuanto  a los procedimientos administrativos, escribir con sus propias palabras que significa organización y cuál es su utilidad  en el proceso de elaboración  de un proyecto de inversión.

ORGANIZACIÓN: se encamina a determinar cómo la empresa está constituida jerárquicamente de tal forma que se pueda llevar a un orden en  autoridad y responsabilidad de las funciones a cumplir.

Cada jerarquía está en la obligación de cumplir con los objetivos planeados para la organización, la meta es llegar a cumplirlos asignando los recursos humanos y también recursos financieros disponibles.

SINTESIS CREATIVA  Y ARGUMENTATIVA

• ¿Qué elementos deben considerarse en la definición de una estructura de organización?  Se debe  aclarar si la empresa es nueva o existente. si es nueva  se requiere lo siguiente:

•  Razón social

• Objetivos claros y precisos

• Naturaleza legal

• Actividades propias para el cumplimiento de su objetivo social

• Los beneficiarios del proyecto

• La forma de organización en los órganos de dirección, administración, representación legal y de control

• Composición patrimonial

• De qué modo el análisis organizacional  afecta la inversión inicial del proyecto?

Se necesita establecer una estructura organizacional que garantice el logro de los objetivos y metas, y que estos tengan una relación entre la naturaleza, el tamaño,y la complejidad de las necesidades, como también la disponibilidad de recursos  humanos, materiales, informáticos y financieros

Necesitamos en el análisis  indagar a cerca de las actividades o tareas  que se dan  a propósito del proyecto, es decir  si va a prestar un servicio o producir un bien.

Determinar que personal se necesita para el cumplimiento de las funciones.

SOLUCION  DE PROBLEMAS

• Cuáles son los beneficios que le pueden traer a su proyecto la función de mercadeo?

La función de mercadeo me lleva a indagar  y obtener información sobre las necesidades, y  gustos  de los consumidores. Además  también  ayuda para   que la presentación del producto  sea atractiva,  y amplía la visión con respecto al conocimiento  de la competencia para así llegar a tomar decisiones que me van a llevar al mejoramiento de los productos y a una efectiva comercialización de ellos.

AUTOEVALUACION

• Registrar  a continuación  sus impresiones  frente al proceso de la estructura organizacional en los proyectos de inversión.

• Se debe tener una estructura organizacional  en cada empresa para así poder identificar las funciones  que se realizaran, y alcanzar los objetivos trazados garantizando  óptimos resultados  en la ejecución del proyecto.
• Cada una de las funciones  de una empresa  son útiles para el diseño administrativo de propuestas de inversión.
• Hay funciones  de producción con sus diferentes fases: como la planificación, materiales y servicios, control de calidad, mantenimiento, seguridad industrial
• Función financiera: contabilidad, análisis financiero, inversiones, fuentes de financiamiento , presupuesto
• Función de recursos humanos : el personal que ingresa a trabajar
• La organización, el control, organización, y la planeación que vienen siendo procedimientos administrativos  que buscan la armonía  entre las diferentes funciones de la empresa  con el fin de garantizar el cumplimiento  del objetivo social de la misma

• Cuáles cree que son los beneficios del proceso de estructuración organizacional para el desarrollo y proyección de su negocio?

• Se crea una estructura  estableciendo autoridades pero también responsabilidades a través de las diferentes funciones que se pueden desempeñar en la empresa
• Hay un aprovechamiento mejor de los recursos(humanos,materiales,financi )
• Se puede llegar a alcanzar el logro de las metas y objetivos propuestos
• Planificación, coordinación, control, funciones que se necesitan en la proyección del negocio.
•  La investigación de desarrollo  nos garantizara  el desarrollo institucional adecuado  para participar  con idoneidad en los mercados futuros, internos o externos.

• Cuál es la importancia de realizar el análisis de problemas  y oportunidades  en el proceso administrativo  dentro de la planeación de su proyecto ¿?

La planeación administrativa nos permite identificar las metas  a corto, y largo plazo  y diseñar los mecanismos  de operación  que permita asignar en la forma más adecuada  los recursos humanos y materiales disponibles .por eso es importante analizar las amenazas, debilidades, fortalezas oportunidades que se pueden presentar en ese lapso de tiempo para así poder tomar decisiones acertadas dentro de la ejecución del proyecto.

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