PROGRAMA MICROSOFT PROJECT

1.- Microsoft Project: Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2013 es la más reciente a febrero de 2013) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute.

2.- Base de datos de Microsoft Project:

En primer lugar, almacena los detalles acerca del proyecto en su base de datos. Utiliza esa información para calcular y controlar la programación, los costos y otros elementos del proyecto, mediante la creación de un plan. Cuanta más información proporcione, más preciso será el plan.

Como si se tratara de una hoja de cálculo, Microsoft Project muestra los resultados de los cálculos inmediatamente. Pero el plan del proyecto no se crea mientras no se introduce la información esencial acerca de todas las tareas. Sólo entonces verá cuándo finalizará el proyecto o las fechas en las que están programadas las tareas. Microsoft Project coloca la información que se introduce y la que calcula en campos que contienen tipos de información específicos, como nombres o duraciones de tareas. En Microsoft Project, generalmente cada campo aparece en una columna.

3.- Características de Microsoft Project:

1. Este ofrece funciones de innovación.

2. Tiene flexibilidad y opciones al ofrecer soluciones a medida de gestión de trabajo para los individuos, equipos, y la empresa.

3. Puede gestionar con eficacia cualquier tipo de trabajo, de tareas simples a complejos proyectos y programas enteros.

4. Mayor y mejor productividad

5. Brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.

6. Sistema multiusuario permite el trabajo en red con base de datos centralizada y acceso simultáneo a los archivos.

7. Personalización de cálculo e impresión según las normas del Sistema de Contratación de Bienes y Servicios

8. Obtienen datos relevantes de tiempos de inicio y término de cada actividad.

9. Ilustra la programación de actividades en forma de calendario, Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su secuencia.

4.- Herramientas fundamentales: Entre la diversidad de las actividades ejecutadas por el programa software microdoft project, cuenta con las herramientas fundamentales para una mayor practicidad y facilidad de ejecución de las mismas, entre ellas:

a. Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.

b. Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su secuencia. La actividad crítica se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.

c. Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.

d. Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.

e. Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: El flujo de efectivo - es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.

f. Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto

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