Pasantias Cobeca

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO

“SANTIAGO MARIÑO”

SEDE BARCELONA

INGENIERIA INDUSTRIAL

ACTUALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN GENERAL EN EL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN HUMANA DE LA EMPRESA DROGUERÍA COBECA ORIENTE C.A

Autor: Yessica Santamaría

Tutor: Ing. Víctor Useche

Barcelona, Julio de 2012

ÍNDICE GENERAL

Contenido Pág.

• Agradecimiento……………………………………..…………………...… i

• Introducción……………………………………………………………….... 1

• Objetivos de la Pasantía………………………………….……………......2

• Alcance, Delimitaciones…………………………………………………....3

• Limitaciones...........................................................................................5

• La Empresa…………………………………………………………………..6

Reseña histórica de la empresa……..…………………......6

Misión, ………………………..............................................6

Visión, ………………………………………………………....7

Organización….…………...................................................7

Funciones de la Organización……………………………....7

Descripción operacional……………………………………..9

• Descripción detallada de la pasantía…………….…………………….....12

Cronograma de Actividades realizadas…………………....11

Memoria Descriptiva de las actividades realizadas……....12

• Resultados basados en los objetivos……………………………………...33

• Conclusiones……………………………………………………….……….34

• Recomendaciones………………………………………………………….35

• Bibliografía……………………………………………………………….….36

Objetivos de la investigación

Objetivo general

 Actualización de la documentación general en el departamento de gestión humana de la empresa Droguería Cobeca Oriente C.A

Objetivos específicos

 Diagnosticar la situación actual de los documentos en el departamento de gestión humana de la empresa Droguería Cobeca Oriente C.A

 Identificar las causas que están generando la problemática actual en la empresa.

 Proponer la actualización de la documentación general en el departamento de gestión humana con el fin de mejorar la documentación de los expedientes

ALCANCE

Las actividades de pasantías se realizaron en la DROGUERIA COBECA ORIENTE C.A, ubicada en Barcelona estado Anzoátegui, en la avenida Raúl Leoni, zona industrial los montones, específicamente en el área de gestión humana, para la ejecución de dicha actividad se planificaron (8) ocho semanas, lo que se traduce a (2) dos meses a partir del 07/05/2012 29/06/12

El alcance de estas actividades, están presentas en la redacción de este informe el cual se identifica con una modalidad teórica- practica ya que a partir de los supuestos teóricos obtenido en el proceso, estos se aplicaran para buscar mejoras en la organización, específicamente en el orden de los expedientes, de de la DROGUERÍA COBECA ORIENTE, en cuanto a la planificación de actividades para la actualización de los expedientes, además de las dificultades encontradas en estas actividades para que las mismas sean corregidas, y así poder llevar un mejor control y desarrollo de dichas actividades.

Delimitación

Este informe se desarrolló en el área de gestión humana de la Empresa Droguería Cobeca Oriente c.a, donde se realizó una actualización en los expedientes de los trabajadores de la empresa para tener todo los documentos vigentes y que la empresa logre certificarse bajo las normas ISO 9001:2008.

LIMITACIÓNES

En este informe las limitaciones que se presentaron a la hora de efectuar las investigaciones desarrolladas en el área de Seguridad Industrial, ya que se contó con la colaboración de todo el personal del departamento de gestión humana en el aporte del material bibliográfico, guías y manuales para el desarrollo cabal de la investigación documentada; dentro de las bases o fuentes teóricas podemos mencionar la siguiente NORMA INTERNACIONAL ISO 9001:2008. La limitación primordial que afecto un poco la parte investigativa, fue el factor tiempo, sin embargo se pudo abarcar a cabalidad el objetivo planteado en la empresa DROGUERIA COBECA ORIENTE C.A

LA EMPRESA

RESEÑA HISTORICA

Droguería Cobeca Oriente

Visión y vocación hacia el trabajo, fueron las premisas que impulsaron a Manuel y Samuel Belloso Nava a fundar el 31 de diciembre de 1907 la sociedad M.A Belloso & hermano, firma que tenía por objeto le compra y venta de frutos, productos en general y muy especialmente la administración de la botica, detal de farmacia que adquieran en 1908.

Para 1910 la firma ya contaba con una nómina de catorce empleados y se inició para entonces un laboratorio de productos populares, entre los cuales se distinguían; la emulsión Pasteur, la famosa crema egipcia, la nervitona, el insecticida Titan y muchos otros.

En marzo de 1911 M.A Belloso & hermano, arrendó una casona colonial ubicada frente a la plaza Baral, inmueble que tiempo atrás había pertenecido al general Urdaneta.

Diez años después ya existían en la empresa los llamados agentes viajeros, quienes recorrían los estados occidentales del país y distribuían los productos que representaban la firma. Entre estos viajeros se destacaban los señores regulo Leonardo, Luís Hernández Anez, Mario y Alberto Belloso.

En 1923 la firma adquirió la casa en la cual funcionaba posteriormente los hermanos Belloso, contestaron al Dr. Pedro José Rojas, para la construcción de un moderno edificio. El 21 de junio de 1925 se inauguró el nuevo inmueble que sirvió de sede a la botica nueva, denominado el rascacielos de Maracaibo.

En sus cuatro pisos estaban distribuidos entre otros: el laboratorio, la farmacia y el concurrido departamento múltiple que era dirigido por don Mario Belloso Villasmil, hijo de don Manuel, quien se incorporó a M.A Belloso & hermano y don Rector Belloso, formaron parte de la segunda generación.

Durante los próximos diez años la empresa se esforzó por diversificar sus actividades y obtener nuevas líneas. Es así como desde 1936 obtuvo la representación en Maracaibo de la marca radios Philis.

La llegada de 1937 marco el inicio de la real expansión de la firma con la compra en caracas en sociedad con los señores Suels, de la farmacia santa Sofía en la cual comenzó a trabajar el bachiller Humberto Belloso, que después de graduara de farmacéutico su incorporó a la compañía.

La prosperidad de los negocios en la capital hizo posible la adquisición de la farmacia universal en 1940 y la creación de la compañía farmacéutica venezolana (FARVENCA).

Tres años después Don Samuel Belloso dijo residencia en caracas, factor determinante en el crecimiento de FARVENACA. Mientras tanto en Maracaibo, M.A Belloso & hermano creo la compañía farmacias unidas (FUSA), conformadas por las farmacias: Botica nueva, Concordia, Santa Sofía, Tropical y más tarde FARMAPETROL en la zona petrolera.

Para el año 1945, se cambió la razón social de la compañía en nombre colectivo a compañía anónima, con el nombre de Comercial Belloso C.A (COBECA), en el cual entraron como accionistas no sólo fundadores, sino también varios empleados de confianza como fueron Dionisio Henríquez, Regulo Leonardí, Luís Alfonso Montero, Amable Romay, Luis Emiro Belloso, Simón Viloria y otros.

Un año después se incorporó a la empresa el Dr. Alfredo Belloso y el Sr. Samuel Belloso hijo.

En 1948 se construyó en la avenida falcón, un edificio para el funcionamiento exclusivo de los laboratorios Belloso que a partir de 1950, fueron dirigidos por el Dr. Humberto Belloso.

Compañías filiales: Mafarta (1951) en San Cristóbal, concepto innovador en la cual entraron a formar parte de la sociedad un distinguido grupo de empresarios farmacéuticos venezolanos y DROGUEBAR (1953) en Barquisimeto.

En 1958 Comercial Belloso celebró los 50 años de su fundación. En el plan de crear nuevas asociaciones estratégicas, en 1963 comercial Belloso se asocia con la DROGUERIA BLAUBACH de Maracaibo y farmacéutica BLAUBACH en valencia.

Posteriormente Comercial Belloso evoluciono a una nueva etapa comercial, en la cual vendió los laboratorios a una firma prestigiosa firme transnacional, orientando así sus esfuerzos al negocio de las droguerías.

En el año 1965 fallece el director de la organización, Don Luís Emirio Belloso, hermano de los fundadores e integrados a las firmas desde el año 1943.

En 1971 fue un año de gran

...