Plan de contingencias Semana 2 Admon de inventarios.

PLAN DE CONTINGENCIA

Empiece por identificar los diversos tipos de emergencias que se pueden presentar en una empresa, diligenciando la matriz que se encuentra a continuación, en la cual debe escribir al frente de cada evento si se trata de una emergencia  natural, provocada o tecnológica.

Ahora describa  un supuesto caso,  en el cual una empresa deba afrontar  una o varias  de las causales de emergencia anteriores, intente incluir en su caso de estudio, causales de los 3 tipos (naturales, tecnológicas y provocadas). Seguidamente  proponga un plan de contingencia en el que estime acciones de preparación, acciones de ejecución y de recuperación para afrontar la situación presentada.

Una vez desarrollado este ejercicio envíe este documento mediante el enlace previamente dispuesto en la carpeta de actividades de aprendizaje No 2

DESCRIPCION DEL PROCESO

Recibo de mercancías

• Ingreso a los cargamentos de acuerdo con la lista de citas.
• Ingreso al sistema de órdenes de compra
• Recibo y verificación de mercancía
• Verificación contra el sistema orden de compra vs recibido
• Entrega de documentos
• Paz y salvo
• Registro de salida de vehículos

• Amenazas de probable ocurrencia dentro de las instalaciones

Emergencias provocadas:

• Suspensión Laboral
• Acoso Laboral
• Perdida de mercancía por sustracción
• Toma guerrillera
• Asonada
• Desfalco en gran escala

• Amenazas de probable ocurrencia en el área circundante

Emergencias Naturales:

• Falta de Lluvias
• Presencia de troyano-Gusanos
• Movimiento violento de la tierra
• Caída de partículas de hielo
• Erupciones Volcánicas
• Olas Violentas y altísimas
• Tormentas Eléctricas

Emergencias tecnológicas:

• Perdida de fluido Eléctrico
• Daño de la impresora
• Incomunicación telefónica
• Desbordamiento de aguas servidas
• Corto Circuito
• Ruptura de Tuberías
• Daño tarjeta de Audio

Plan de contingencia

• Planeación y control de citas para recibo de mercancías, esto supone que haya un control exhaustivo de las personas que tienen que entrar y salir de la empresa.
• Presencia de seguridad en el punto de entrega, debe haber dos personas que hagan la revisión de los visitantes y de lo que traen para estar seguros y evitar errores.
• Control de los sistemas de cómputo, este control tiene que ser correctivo para evitar que los equipos y software en lo posible tengan fallos, por eso es importante el mantenimiento programado de todos los sistemas.
• En cuanto a los apagones es indispensable contar con una planta que por lo menos genera electricidad para los procesos más importantes.

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