Plantilla

Plantilla

Una plantilla es una forma de dispositivo que suele proporcionar una separación entre la forma o estructura y el contenido. Es un medio o un aparato que permite guiar, portar o construir un diseño o esquema predefinido. Una plantilla agiliza el trabajo de reproducción de muchas copias idénticas o casi idénticas (que no tiene que ser tan elaborado, sofisticado o personal). Si se quiere un trabajo más refinado, más creativo, la plantilla no es sino un punto de partida, un ejemplo, una idea aproximada de lo que se quiere hacer.

Las plantillas, como norma general, pueden ser utilizadas por personas o por sistemas automatizados. Se utilizan plantillas en todos los terrenos de la industria y la tecnología. Una plantilla puede servir como muestra base de una diversidad sobre la que comparten elementos comunes (patrón) y que en sí es lo que constituye la plantilla. En relación con la edición o composición de textos o imágenes, se compone de cajas y líneas, con unos tamaños y márgenes, para facilitar la escritura de artículos o cartas, con títulos, fotos y diagramas.

Una plantilla es un documento de ejemplo de tipo "rellene los espacios en blanco," que puede ser completado a mano o respondiendo a una serie de instrucciones de un asistente automatizado. Una vez que haya ingresado la información necesaria, puede editar, guardar y administrar el resultado como un documento común.

Las plantillas le ahorran el tiempo necesario para la preparación inicial y el formato de documentos de uso frecuente, tales como los planes de presupuesto (véase el ejemplo), Curriculum Vitae, combinación de correspondencia, etc, y le permiten producir documentos que presentan idéntico formato cada vez que prepara uno.

Las plantillas pueden ser utilizadas para sus documentos de texto (Writer), hojas de cálculo (Calc) y presentaciones (Impress), encontrará muchas de ellas descargables desde el repositorio propio de LibreOffice, y también de otras fuentes en Internet.

Su objetivo de agilizar y simplificar la gestión de los procesos internos del Ayuntamiento, incluye la funcionalidad de creación y control de plantillas. Estos documentos de plantilla evitan que el usuario tenga que redactar por completo los mismos documentos cada vez que se vayan a necesitar en un expediente.

Una plantilla es un modelo para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento.

Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.

Características

La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.

Un ejemplo de plantilla es Normal.dotx. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal.dotx.

Word 2007 asigna la plantilla Normal.dotx automáticamente al crear un nuevo documento. Esta plantilla es la que contiene la información del tipo de letra, estilo, tamaño, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos.

En unidades anteriores hemos visto como en algunos casos, por ejemplo, en el menú Formato de Fuente, hay un botón llamado Predeterminar que hace que los cambios afecten a todos los documentos nuevos, esto se consigue modificando la plantillaNormal.dotx.

Para modificar la plantilla Normal.dotx, primero debemos abrirla, hacer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla.

Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cómo estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrándola, es decir eliminar el archivo Normal.dotx de nuestro disco duro. La próxima vez que abramos Word con un documento nuevo se creará automáticamente.

Word 2007 dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cómo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades, y también cómo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word.

También se pueden crear plantillas basadas en formularios de introducción de datos con controles más complejos.

Windows SharePoint Services 3.0, como en versiones anteriores de esta tecnología, las definiciones de sitio proporcionan el plano básico para indicar cómo se muestran los sitios, qué listan incluyen, las estructuras de exploración predeterminadas, etc. El usuario crea primero un sitio web (el objeto Microsoft.SharePoint.SPWeb) en una dirección URL específica seleccionando una plantilla cuyo contenido define cómo rellenar la página inicial y las estructuras de lista o de elemento web en el sitio.

En Windows SharePoint Services 3.0, una definición de sitio aún está formada por un conjunto de archivos XML ubicados en servidores cliente web, que se puede aplicar para aprovisionar sitios nuevos, y un archivo de plantilla de sitio (.STP) que también se puede aplicar para aprovisionar sitios nuevos tal como se realizó anteriormente. Una plantilla de sitio, creada a través de la interfaz de usuario o a través de la implementación del modelo de objetos, es un paquete que contiene un conjunto de diferencias y cambios desde una definición de sitio base. El paquete de plantilla de sitio se almacena como un archivo basado en CAB que los usuarios con los derechos apropiados pueden descargar o cargar a las colecciones de sitios. Como en el caso anterior, las plantillas de sitio ofrecen una medida de portabilidad para las aplicaciones de SharePoint.

Windows SharePoint Services 3.0 introduce una funcionalidad inherentemente portátil y modular conocida como unacaracterística, que simplifica la modificación de los sitios a través de definiciones de sitio. Una característica es un paquete de elementos de Windows SharePoint Services que se puede activar para un ámbito específico y que ayuda a los usuarios a llevar a cabo un objetivo o una tarea determinados.

Como aplicar una plantilla en Word.

Una plantilla es un tipo de documento

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