Pno Entradas Y Salidas De Medicamentos Para Farmacias

C) DOCUMENTACION DE REFERENCIA

1.- SUPLEMENTO DE LA FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS CUARTA EDICION PARA FARMACIAS.

2.- LEY GENERAL DE SALUD

3.-NOM-073 RESPECTO A LA CADUCIDAD

4.- NOM-072 DEL ETIQUETADO DE MEDICAMENTOS

5.- REGLAMENTO DE INSUMOS PARA LA SALUD

6.- CATALOGO DE GENERICOS

D) TERMINOLOGIA

1.- PROVEDOR: Persona o empresa que provee o abastece de todo lo necesario para un fin a empresas, grupos, asociaciones comunidades etc.

2.-RECEPCION: Acto de recibir un artículo para elaboración, consumo, almacenamiento en una empresa asociación o comunidad

3.- ENTRADA DE MEDICAMENTOS: Dar de alta en un sistema libreta o catalogo un producto detalladamente.

4.- ETIQUETADO: Leyenda inscrita impresa con las indicaciones de un producto para su almacenamiento y/o posterior venta.

5.-ALMACENAMIENTO: Acción de acomodo de un artículo en un lugar designado cumpliendo con las indicaciones en el envase hechas por el fabricante.

6.- DISPENSACION: Es la acción de dar o entregar un bien un articulo a una o varias personas.

7.-.- REFRIGERADO: Leyenda que acompaña a algunos productos en su etiquetado y que por su ingrediente o modo de acción o elaboración requiere de cierta temperatura.

8.-CADUCIDAD: Es la fecha hasta la cual un medicamento puede estar en los anaqueles para su venta.

9.- DESTRUCCION: Es la acción de destruir cualquier artículo sea por caducidad, mal estado o presentación dañada.

10.- DEVOLUCION: Es la elaboración de un documento con el cual el MAYORISTA O PROVEDOR nos hará una bonificación por el costo total o parcial de cualquier artículo.

11.- VENTA: Es la acción que llevamos a cabo cuando un cliente ingresa a nuestro negocio o establecimiento y logramos satisfacer su necesidad de compra.

12- SEGURIDAD: Es una regla a seguir para evitar sufrir algún accidente en el trabajo desempeñado.

13.- HIGIENE: Es la medida que tomamos en nuestra persona y en nuestro lugar de trabajo para evitar enfermedades o contagios.

14.- LIMPIEZA: Es la acción de limpiar un área específica con los implementos adecuados.

15.- MANTENIMIENTO: Es la acción de mantener un área específica previamente limpiada con los implementos adecuados.

16.-COFEPRIS: Comisión Federal para la Protección de Riesgos Sanitarios.

17.- S. S. A. : Secretaria de Salubridad y Asistencia.

18.- GRAMAJE: Son los gramos o miligramos de una substancia o ingrediente activo en cualquier formulación o preparación.

E) RESPOSABILIDADES

1.- Es responsabilidad del personal que elaboro este documento informar cualquier necesidad de corregir o modificar el contenido del mismo si es necesario.

2.- Es responsabilidad del encargado de farmacia dirigir y organizar las actividades dentro de la farmacia así como seleccionar el personal apto para cada actividad.

F) PROCEDIMIENTOS

1.-RECEPCION

F 1.1- . Recibe el bulto del producto.

F 1.2- Corroborando que las facturas contengan los datos del proveedor, nombre, domicilio, registro sanitario, fecha, número de factura, cantidad, concepto donde se indica el nombre, presentación y número del lote del producto e importe, así mismo los datos de la farmacia, nombre, domicilio y RFC.

F 1.3- Cotejando la coincidencia entre la factura y el pedido en cuanto a los productos facturados por separado a los grupos que correspondan según su clasificación en la L.G.S. Art. 226.

F 1.4-Recepción de medicamentos e Insumos para la Salud en Farmacias. Manejo y Dispensación de medicamentos e Insumos para la Salud en Farmacias Operación medicamentos e Insumos para la Salud en Farmacias.

Suministro de medicamentos e Insumos para la Salud en Farmacias.

F 1.5- Comprobando que las características físicas del producto estén sin deterioro sin alteraciones físicas evidentes en su forma, color, olor y apariencia incluidas las condiciones de conservación de acuerdo a su etiquetado.

F 1.6 Revisando que los medicamentos estén etiquetados conforme a la Norma Oficial Mexicana NOM-072-SSA1-1993. Etiquetado de Medicamentos.

F 1.7- Aceptando el pedido si detecta que cumple con los puntos a anteriores, colocando el sello de la farmacia, en la factura al proveedor y firma en la orden de entrega del mismo.

F 1.8- Rechaza los productos excedentes / deteriorados según sea el caso, notificándole al proveedor que realizara una devolución de estos.

F 1.9- Separando los productos para su acomodo en insumos para la salud y medicamentos de acuerdo a su clasificación, naturaleza, preservación y condiciones de almacenamiento. . Recibe el bulto del producto.

F 1.10- Corroborando que las facturas contengan los datos del proveedor, nombre, domicilio, registro sanitario, fecha, número de factura, cantidad, concepto donde se indica el nombre, presentación y número del lote del producto e importe, así mismo los datos de la farmacia, nombre, domicilio y RFC.

F 1.11- Cotejando la coincidencia entre la factura y el pedido en cuanto a los productos facturados por separado a los grupos que correspondan según su clasificación en la L.G.S. Art. 226.

Recepción de medicamentos e Insumos para la Salud en Farmacias. Manejo y Dispensación de medicamentos e Insumos para la Salud en Farmacias Operación medicamentos e Insumos para la Salud en Farmacias.

Suministro de medicamentos e Insumos para la Salud en Farmacias.

• Comprobando que las características físicas del producto estén sin deterioro sin alteraciones físicas evidentes en su forma, color, olor y apariencia incluidas las condiciones de conservación de acuerdo a su etiquetado.

• Revisando que los medicamentos estén etiquetados conforme a la Norma Oficial Mexicana NOM-072-SSA1-1993. Etiquetado de Medicamentos.

• Aceptando el pedido si detecta que cumple con los puntos a anteriores, colocando el sello de la farmacia, en la factura al proveedor y firma en la orden de entrega del mismo.

• Rechaza los productos excedentes / deteriorados según sea el caso, notificándole al proveedor que realizara una devolución de estos.

• Separando los productos para su acomodo en insumos para la salud y medicamentos de acuerdo a su clasificación, naturaleza, preservación y condiciones de almacenamiento.

2.-DAR ENTRADA

2.1- El Registro de ingreso de medicamentos elaborado.

2.2- Incluye la fecha de adquisición.

2.3- Contiene el nombre del proveedor.

2.4- Presenta el número de factura.

2.5- Detalla el nombre del producto.

2.6- Incluye el número de lote.

2.7- Describe la cantidad adquirida.

2.8- Muestra el saldo

2.9- Indica la caducidad de los productos

2.10- Presenta la firma del dispensador / responsable.

3.- ETIQUETADO DE PRECIOS

1.- Revisar el precio de factura y el precio que tiene en el sistema.

2.- Verificar que se encuentren los productos de la factura en la pantalla.

3.- Etiquetar los productos con cuidado a un lado del código de barras, en caso de que se trate de productos de perfumería se colocara en algún área donde no se maltrate mucho la etiqueta sin afectar el nombre del producto.

4.- ALMACENAMIENTO

4.1-. Almacena los medicamentos del grupo II y III en el área de farmacia.

4.2- Resguardando los medicamentos inmediatamente

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