PNO PARA ENTRADA DE MEDICAMENTO

PNO PARA ENTRADA DE MEDICAMENTO

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Indice

1.- OBJETIVO

2.-RESPONSABILIDAD DE APLICACIÓN Y ALCANCE

3.-PROCEDIMIENTO

4.- ANEXO

1. OBJETIVO

Establecer las guías de Procedimientos Normalizados de Operación para cada una de las Actividades que se realizan diariamente en la farmacia asegurando un adecuado manejo y conservación de los medicamentos durante su compra, estancia y venta.

Dar cumplimiento a la Ley General de Salud, sus reglamentos y demás disposiciones aplicables.

2. RESPONSABILIDAD DE APLICACIÓN Y ALCANCE

• Aplica a todas las áreas de almacén y ubicaciones de la farmacia.

• Los Empleados deberán registrar en el sistema automatizado todos los insumos.

• Que ingresen en estos, provenientes de proveedores, donaciones de terceros o devoluciones.

• Por cada ingreso se generará un reporte de entrada.

• Todos los ingresos deberán soportarse con las facturas y los reportes de entrada correspondientes.

• Toda entrega parcial o total deberá estar soportada con la factura correspondiente.

• El Almacén deberá dar de alta en sistema los bienes después de la recepción y generar las entradas correspondientes, dentro del horario oficial.

• Las devoluciones al proveedor de artículos dañados, en mal estado o caduco se realizarán a más tardar en 10 días hábiles posteriores a la recepción.

• Las facturas del proveedor y entradas al sistema deberán ser enviadas oportunamente al Departamento de Contabilidad para soportar las pólizas de entrada.

• El personal deberá abstenerse de aceptar donaciones o transferencias de insumos caducos, próximos a caducar o en mal estado, de cualquier órgano interno o institución externa, salvo bienes en buen estado que se vayan a utilizar en forma inmediata, antes de la fecha de caducidad.

3. Procedimiento

La recepción de medicamento la podrá hacer cualquier personal de la farmacia.

3.1. Recepción de medicamento

3.1.1 Compruebe que la cantidad recibida de cada uno de los artículos coincide con la cantidad del pedido (copia de hoja de pedido, copia de factura esta la da el distribuidor cuando deja el medicamento). Esto permite verificar que el envío es correcto.

3.1.2 Compruebe también el estado de los artículos: Fecha de caducidad, que estén cerrados y en buenas condiciones.

3.1.3 Una vez revisado, firme las copias. Ésta firma indica que todo ha sido recibido y que está en perfectas condiciones.

3.1.4 Archive la copia. Entregue las facturas al encargado de la farmacia.

3.1.5 En caso de encontrar alguna anomalía anótela.

3.2. INGRESO

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