Preguntas Generadoras Nucleo Problematico 3 Administracion Financiera

EL INFORME ESTADISTICO

PREGUNTAS GENERADORAS NUCLEO PROBLEMICO 3

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

INSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

IBAGUE 2013

Núcleo problémico #3

Preguntas generadoras

EL INFORME ESTADISTICO

El informe estadístico es una herramienta a través del cual un investigador comunica a la comunidad los resultados de una investigación. Debido a la importancia de este instrumento, para su construcción, la comunidad científica se ajusta a un formato más o menos estándar.

Además de transmitir información, a los clientes, tienen otras funciones importantes, por su calidad y presentación, pasan a ser referencia esencial en los procesos o tareas en que se desenvuelve el cliente, por lo que se debe tener cuidado en su redacción. En principio, los informes no repiten la información obtenida del cliente o que éste ya conoce, exceptuando la que justifica directamente las propuestas del estadístico.

El contenido de los informes debe considerar:

 Hechos descubiertos por primera vez por el estadístico.

 Toda nueva implicación de hechos conocidos.

 Nuevos vínculos entre efectos conocidos y causas hasta ahora desconocidas.

 Soluciones a los problemas y justificación de las mismas.

¿CÓMO SE ELABORA UN INFORME ESTADÍSTICO?

1. Incluye un resumen para los informes de más de una página. Aunque pueda ser desalentador, el resumen podría ser la única parte del informe que tu público lea. Un resumen debería sintetizar tu informe en 200 palabras o menos. Deberías incluir el objetivo del informe, los resultados fundamentales, los métodos estadísticos usados y tu conclusión.

2. Explica el objetivo del informe, su importancia y por qué tus lectores deberían prestar atención a tu introducción. Debes describir también el enfoque estadístico que has aplicado a tu tesis.

3. Salta este paso si no estás escribiendo un informe académico de análisis estadístico. Sin embargo, si estás escribiendo un informe para una revista científica deberíais incluir la revisión literaria. La revisión literaria resume las investigaciones anteriores sobre tu tema y le demuestra a otros investigadores que conoces y estás informado sobre la especialidad.

4. Explica el diseño de tu investigación, las variables y los métodos estadísticos en la sección metodológica. Por ejemplo, si realizas una encuesta, explica de qué clase y cómo elegiste a los participantes. Si realizas un experimento, explica cómo lo estructuraste. Para los métodos estadísticos, no ofrezcas una discusión teórica, en su lugar, explica simplemente como usaste un determinado método estadístico.

5. Analiza las estadísticas e informa de tus hallazgos en la sección de resultados. Escoge e ilustra los resultados importantes de tu estudio. Interpreta estas estadísticas, explicando cómo respaldan o menoscaban tu tesis. Si es posible explica cómo se aplican estas estadísticas en un contexto más amplio.

6. En la conclusión, presenta un resumen conciso de lo que has expresado en la sección de resultados. Explica las consecuencias de tu análisis estadístico, de cómo encaja en tu tesis y si se necesita investigar más.

7. Añade apéndices a tu informe si tuviste que quitar de tu sección de resultados algunos de los datos más irrelevantes. Añada cualquier cuadro, gráfico o tabla que no hayas podido incluir en la sección de resultados.

¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA DEL INFORME?

Todos los informes necesitan poseer una estructura clara, para producir una elaboración rápida de los mismos, pero fundamentalmente para facilitar su seguimiento, análisis y comprensión. Por esto, al analizar la estructura más conveniente para la elaboración y presentación de un informe, se deben contemplar los siguientes puntos:

1. Antecedentes

Pueden ser tomados como la introducción del informe, por lo tanto deben:

 Dar el marco conceptual, vinculando el tema principal del informe.

 Aclarar el tópico y el tema.

 Introducir al lector en el tópico y crear un hilo conceptual.

 Fijar objetivos y propósito del informe.

 Establecer una cronología de los hechos.

 Ubicar temporalmente al lector, indicando fechas destacadas.

2. Información disponible

Se deben indicar dentro del contexto del informe los datos e información relevantes, tales como:

 Informes preliminares.

 Ensayos realizados que avalen la información presentada.

 Datos generales resumidos.

 Anexos o información no necesariamente incluida en el cuerpo del informe.

 Planos, documentación gráfica, fotografías, etc.

 Otros datos de interés particular.

3. Verificaciones y revisiones

Se incluyen aquí consideraciones generales del estado inicial del tópico a informar, con el propósito de evitar tomar decisiones inadecuadas o conclusiones prematuras.

4. Estudio del origen y causas del problema

Revisión de las causas que pudieron ocasionar el problema o asunto a analizar, y que permiten establecer elementos de juicio para llegar a las conclusiones finales. Puede ser de utilidad la aplicación de un análisis causa-efecto.

5. Evaluación de alternativas

Constituye la propuesta y análisis de diferentes alternativas para poder realizar:

 Evaluación de variaciones de la situación actual frente a un posible estado crítico.

 Evaluación de la durabilidad de la solución propuesta.

6. Conclusiones

Son la esencia del informe y deben ser claras y precisas. Deben redactarse pensando fundamentalmente en el destinatario del informe.

 Debe quedar establecido claramente:

 El origen y causa del informe o problema.

 Su trascendencia.

 La evolución previsible.

 La influencia en la seguridad, funcionalidad y durabilidad.

 La necesidad o no de acciones correctivas, tratamientos, soluciones o refuerzos.

7. Recomendaciones

El informe final suele contener recomendaciones de variado alcance, donde se establecen por ejemplo:

 Niveles de riesgo a asumir o aceptar.

 Plazos “fuera de servicio”, en el caso de requerir acciones correctivas, tratamientos o refuerzos.

 Orientaciones de sistemas o soluciones posibles, ventajas e inconvenientes de cada uno.

 Instancias de comunicación a terceros involucrados, Gobierno, organismos, etc.

8. Anexos

Se caracterizan por brindar información accesoria cuya inclusión no es relevante en el cuerpo central del informe.

Sintetiza el cuerpo central del informe e induce a que éste sea manejable y breve. Permite también resaltar ciertas áreas o información específica complementaria.

¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA MINIMA QUE DEBE CONTENER UN INFORME ESTADÍSTICO?

Estructura del Informe estadístico

• PORTADA O TÍTULO

• Consideraciones:

• RESUMEN

• INDICE

• INTRODUCCIÓN.

• OBJETIVOS

• MÉTODO

• RESULTADOS

• RECOMENDACION y/ó CONCLUSIÓN

Portada o Título: El título de una investigación debe dar una idea clara de su contenido. Su lenguaje debe ser descriptivo, directo y preciso, evitando la ambigüedad, los juicios de valor y la generalización. Aunque no hay reglas rígidas al respecto, se recomienda una extensión de no más de 20-25 palabras.

Resumen : expresa abreviadamente, en forma precisa y exacta, todo el contexto de una investigación, sus propósitos, objetivos, métodos, resultados y conclusiones. La función que cumple es orientar al lector acerca de todo el contenido de la investigación. De este modo, a través de la lectura de los aspectos claves de esta, el lector puede decidir si leer todo el informe o no. La extensión del resumen es de 20 líneas aproximadamente . Se advierte, en este resumen de investigación, lo siguiente: 1. Está redactado en un lenguaje descriptivo, directo y preciso. 2. Es breve, conteniendo 200 palabras en 15 renglones. 3. Resume el objetivo y método empleado.4. Resume los resultados más relevantes de la investigación. 5. Menciona las conclusiones del estudio. 6. Solo con leerlo, es posible ubicar el contenido toda la investigación.

Introducción: Corresponde a la presentación de la naturaleza y alcance del problema de investigación y del propósito que se persigue. Se plantea y fundamenta el problema a investigar. Una introducción debe expresar con claridad, al menos lo siguiente: Fundamento: por qué se investiga el tema, por qué es importante de investigar ese tema, qué espera aportar la investigación acerca del tema.

Propósito: para qué se investiga, qué se hará con los resultados de la investigación. Objetivos: qué se investigará dentro del tema propuesto. Antecedentes: qué es y qué se sabe actualmente del tema a investigar (estado del arte).

Objetivos : Los objetivos responden a la pregunta: ¿Qué se va a investigar? Es el enunciado de los aspectos concretos a investigar dentro del tema ya planteado en el título. Una investigación, por simple que sea, debe plantear un objetivo general, seguido de dos o más objetivos específicos.

Método:

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