Preguntas y respuestas inventarios Conjunto de acciones que tienen una transformación

BANCO DE PREGUNTAS INVENTARIADOR - GUARDALMACEN

Que es un proceso

Conjunto de acciones que tienen una transformación

La Dirección Financiera registra la baja para

Conciliar la cuenta contable 73 - Conciliar la cuenta contable 84 - Conciliar la cuenta contable 53 – NINGUNA – TODAS.

Donde ubicamos los riesgos de la institución

En el procedimiento de seguimiento - en el procedimiento de bodega - . en el procedimiento de la Dirección General - en el procedimiento de planificación

Para el registro de bienes se utiliza los sistemas de acuerdo:

A la forma del Bien - . Al Costo del bien - . Al tipo de bien - A la descripción del bien

Para determinar el tiempo estándar de ejecución se debe

Determinar los recursos, materiales, tecnologicos, y humanos - ninguna de las anteriores -  todas las anteriores - calcular el tiempo, la distancia y la cantidad de bienes de los lugares a constatar

El Guardalmacen es responsable de:

Mantener registros actualizados  - mantener registros numerados - ninguna de las anteriores - todas las anteriore - mantener registros individualizados

Cuando un bien debe salir para ser reparado debe conocer el área tecnica respectiva la misma que es:

Mantenimiento y servicios - Tecnología de la Información - ninguna de las anteriores - todas las anteriores

Que revisamos en una constatación

Todas las anteriores - Constatación directa de la serie, marca, modelo (equipos), color, dimensiones y material (muebles), que deberán concordar con lo registrado. - Identificar el código del bien en el archivo magnético de la Unidad de Bienes y Existencias - ninguna de las anteriores

Quien es el responsable de manejar la Bodega en el sector público

Guardalmacén - Inventariador - Bodeguero - Director

Según la LOSNCP para la adquisición de un producto el proveedor debe entregar

Acta entrega recepción – factura - orden de compra - todas las anteriores - garantía técnica

Cuales son los documentos para enviar los bienes entre provincias mediante la empresa Correos del Ecuador

Solo guía de remisión - Factura y Guía de remisión - Orden de Trabajo y Guía de remisión-  Acta entrega recepción y Guía de remisión

El cronograma para la ejecución del inventario debe ser realizado en el formato establecido bajo la responsabilidad de

Guardalmacen zonal y coordinador de la unidad de bienes y existencias - Coordinador zonal - Delegado administrativo

Pregunta 13

Los bienes de la institución deben estar asegurados de acuerdo a:

Su valor - su ubicación - su estado - su característica

Los bienes a ser reparados se amparará a la realización de las actas entrega recepción por cambio de custodio

La respuesta es incorrecta - ninguna de las anteriores - La respuesta es correcta

A nombre de que persona se realiza el acta entrega recepción

Del custodio final - Del proveedor - Del Guardalmacen

Cada que tiempo se debe realizar el inventarios de la bodega

El último semestre - todo el tiempo mensualmente - el último trimestre

Para determina si un bien electrónico esta obsoleto o dañado debe contener

Informe técnico - Informe de actividades - Informe de mantenimiento - Informe de Trabajo realizado

Quien debe notificar la adquisición de bienes a la bodega

La unidad de Adquisiciones - El administrador de contrato - La unidad requirente

Cuál es el objetivo del instructivo Toma física de bienes

Ninguna de las anteriores - Desde la asignación de los bienes hasta la entrega a bodega del mismo - Desde la Planificación hasta la entrega de la conciliación - Desde la autorización de ejecución del levantamiento de bienes hasta el Informe final

Los bienes dados de baja se entregarán a:

Gestor ambiental de residuos peligrosos - Gestor ambiental autorizado por el Ministerio de ambiente - Gestor ambiental recolector municipal

En el Flujo del procedimiento de bodega como identifico las actividades de Control

Mediante los documentos adjuntos - Con la identificación del triangulo de control - Mediante la decisión afirmativa

Cuando existe un faltante de bienes cuando se realiza la constatación física se debe

Reponer el bien gestionando con el custodio - reponer el bien gestionando con seguridad - reponer el bien gestionando con el seguro

Cuando despachamos los suministros a una unidad administrativa, esta actividad se denomina

Ninguna de las anteriores - Ingreso de Bodega - Egreso de Bodega - Transferencia de bodega

Con que direcciones tienen relación el proceso de bodega

Dirección Administrativa - ninguna de las anteriores - todas las anteriores - Dirección Financiera - Dirección de Talento Humano

Cuantos procedimientos maneja el área de bodega en la institución

2 - 1 - 4 - 3

Como es la formula para calcular el cumplimiento de actualización del inventario

Total de bienes actualizados/total de bienes inventariados - ninguna de las anteriores - Total de Bienes despachados/ total de Bienes Trasladados - Total de bienes ingresados/ Total de bienes registrados

Cuales son los motivos para determinar la baja de un bien

Finalización de su vida útil - Obsolescencia, daño, autorobo, hurto - Obsolescencia, daño, perdida por robo o hurto

La salida de bienes es determinada por

Todas las anteriores - Por el mantenimiento, reparación, garantía - Cambio de oficina, mediante una solicitud elaborada por el responsable de las unidades requirentes. - ninguna de las anteriores - Delegación de comisión

Los códigos son establecidos por la Bodega

La respuesta es incorrecta - La respuesta es correcta - ninguna de las anteriores

Los bienes son fungibles (consumo) cuando

Ninguna de las anteriores - son herramientas menores - tienen una vida util mayor a 1 año - tienen una vida util menor a 1 año

Cuando un bien no esta conforme se debe recibir el bien

si con condición – no - si

Una salida de bodega es:

Bienes Ingresados a bodega institucional - Los bienes recibidos en un determinado momento - Los egresos pertenecientes a planta central

Para poder realizar el ingreso a bodega el administrador de contrato debe entregar a bodega el

Informe de No conformidad - Registro de bienes - Acta entrega recepción - Informe de Conformidad

En caso de detectarse faltantes, se solicitará

La reposición del bien - La presentación del justificativo pertinente; para el efecto se estipula un tiempo no mayor a 24 horas una vez realizado el levantamiento - las acciones legales pertinentes para la busqueda del bien - La solicitud de reclamo por parte del seguro

Cuales son las normas de calidad aplicadas en la institución

ISO 9001-2008 - ISO 9001-2000 - ISO 9001-2015

Quien elabora las actas para entregar los bienes declarados obsoletos

Dirección Financiera - Dirección Administrativa - Dirección de Talento Humano - Dirección de Tecnologías

El responsable de los bienes cuando se ingresan a bodega es:

Responsable de Bodega - Guardalmacen Zonal - Guardalmacen Nacional - todas las anteriores - ninguna de las anteriores

Quienes componen la comisión para la baja

Financiero, Administrativo y Tecnológico - Financiero, Administrativo y Talento Humano - Financiero, Administrativo y Bodega

Una vez realizada la reparación quien debe realizar la inspección

Unidad requirente, mantenimiento - Direccion Administrativa, Financiera - Tecnología de la Información, Mantenimiento

A la salida de los bienes institucionales se deben registrar

En la unidad requirente, bodega - En bodega general - En guardianía, bodega

Los códigos de los bienes deben ser numerados

Consecutivos de manera ascendente - de acuerdo al grupo o tipo de bienes - consecutivos de manera descendente

Que es un contrato en comodato

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