Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO

“Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad”

El proceso administrativo es una metodología que permite al administrador, gerente, ejecutivo, empresario o cualquier otra persona, manejar eficazmente una organización, y consiste en estudiar la administración como un proceso integrado por varias etapas.

Cada etapa responde a 6 preguntas fundamentales: ¿Qué? ¿Para qué? ¿Cómo? ¿Con quién? ¿Cuándo? ¿Dónde?; interrogantes que siempre deben plantearse durante el ejercicio de la administración, y que son conocidas como las preguntas claves de esta disciplina.

Cuando se administra cualquier empresa existen dos fases: una estructural, donde se determina su finalidad y rumbo, así como las alternativas para conseguirlos; y la otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.

A estas dos fases, les llama mecánica y dinámica de la administración. La mecánica administrativa es la parte de la administración donde se establece lo que debe hacerse, mientras que la fase dinámica u operativa se refiere a cómo manejar de hecho la empresa.

“el proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración”

ETEPAS

ETAPAS/CONCEPTOS IMPORTANCIA ETAPAS/PROCESOS PRINCIPIOS TÉCNICAS

Planeación

• Determinación de escenarios futuros y del rumbo a donde se dirige la empresa, y de los resultados que se pretenden obtener para minimizar riesgos y definir las estrategias para lograr la misión de la organización con una mayor probabilidad de éxito. • Permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos y los recursos.

• Reduce los niveles de incertidumbre.

• Permite hacer frente a las contingencias.

• Es un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas.

• Es la base para el sistema de control. • Filosofía

• Valores

• Visión

• Misión

• Propósitos

• Premisas

• Investigación

• Objetivos

• Estrategias

• Políticas

• Programas Del Objetivo

• Unidad

• Objetividad y cuantificación

Del Cambio de Estrategias

• Flexibilidad Cuantitativas

Cualitativas

• Gráficas de Gantt

• Análisis FODA

• CPM

• PERT

• Marco Lógico

• MGA

Organización

• Consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, funciones y responsabilidades, así como el establecimiento de métodos, y la aplicación de técnicas tendientes a la simplificación del trabajo. • Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente.

• Reduce costos e incrementa la productividad.

• Reduce o elimina la duplicidad de funciones. División del trabajo

• Jerarquización

• Departamentalización

• Descripción

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