EL PROCESO ADMINISTRATIVO

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA ADMINISTRACION

ADMINISTRACION 1

PRIMER SEMESTRE SECCION “A”

M.A. ANA CONSUELO CHACON

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Grupo # 6

Marlon Mayen

Mario Eli Vásquez

Edwin Antonio Castro

Ricardo René Itzep Herrera

Josué Balthasar Catu Xuya

Pedro Matzir

Luis Antonio Morales Lara

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Indice

Introduccion ------------------------- 3 ---------------------------

Definicion ------------------------- 4 --------------------------

Finalidad ------------------------- 5 ---------------------------

Etapas del proceso Administrativo ------------------------- 6 ---------------------------

Fase Mecanica ------------------------- 7 ---------------------------

Fase Dinamica ------------------------- 7, 8, 9 ---------------------

Analisis Comparativo de

Diferentes autores -------------------------- 9, 10, 11 -----------------

Concluciones -------------------------- 12 -------------------------

Bibliografia -------------------------- 13 -------------------------

Introducción:

Esta investigación presenta como tememos establecido un método para lograr la mayor eficiencia y el mejor desempeño en todo sentido en una empresa. Veremos cómo el proceso administrativo está dividido en 2 fases, la mecánica y la dinámica y sucesivamente se subdivide en 4 etapas que son fundamentales para el desarrollo de cualquier proyecto administrativo.Introducción:

Esta investigación presenta como tememos establecido un método para lograr la mayor eficiencia y el mejor desempeño en todo sentido en una empresa. Veremos cómo el proceso administrativo está dividido en 2 fases, la mecánica y la dinámica y sucesivamente se subdivide en 4 etapas que son fundamentales para el desarrollo de cualquier proyecto administrativo.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

DEFINICION:

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.

Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la administración como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueran sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas que desean.

Todos tenemos un interés creado por mejorar la forma en que se

Administran las organizaciones.

Los administradores de éxito requieren:

1.- Convertirse en especialistas.

2.- Ser partícipe del equipo.

3.- Conocer lo suficiente sobre otras disciplinas.

4.- Ser Autosuficiente

Estas cuatro funciones funcionales (planeación, Organización, Ejecución y Control) constituyen el proceso de la administración. Son los medios por los cuales se administra el gerente, distinguen el gerente del no gerente. Una expresión sumaria de estas funciones fundamentales de la administración, es: Planeación, para determinar los objetivos y los cursos de acción que van a seguirse; La organización para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y conocer las relaciones necesarias; la Ejecución; por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo y el Control de las actividades que conformen con los planes.

Finalidad E Importancia Del Proceso Administrativo

Se puede definir el concepto de Proceso Administrativo: Un proceso social que tiene como finalidad lograr los máximos resultados mediante la coordinaci6n de actividades y personas que integran un sistema organizado.

En las organización, la planificación es el proceso de estableces metas y elegir los medio para alcanzar dichas Metas.

Sin planes los gerentes no pueden saber cómo organizar su personal ni sus recursos debidamente.

Quizás incluso ni siquiera tengan una idea clara de que deben organizar, sin un plan no pueden dirigir con confianza ni esperar que los demás le sigan.

Sin un plan, los gerentes y sus seguidores no tienen muchas posibilidades de alcanzar sus metas ni de saber cuándo ni dónde se desvían del camino.

El control se convierte en un ejercicio útil. El reconocimiento de la influencia de la planeación ayuda en mucho a aclarar los intentos de algunos estudiosos de la administración para distinguir entre formular la política (fijar las guías para pensar en la toma de decisiones) y la administración, o entre el director y el administrador o el supervisor. Un administrador, a causa de su delegación de autoridad o posición en la organización, puede mejorar la planeación establecida o hacerla

Básica y aplicable a una mayor proporción de la empresa que la planeación de otro. Sin embargo, todos los administradores desde, los directores hasta los jefes o supervisores, planean lo que les corresponde.

“IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA ACTUALIDAD”

La importancia del proceso administrativo radica en que sigue siendo utilizado hoy en día por la mayoría de las empresas en el mundo, debido a la universalidad de sus términos y funciones las cuales cuentan con su propia importancia.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION La organización lleva hasta los últimos detalles todo lo que la planeación ha señalado, respecto a cómo debe ser un organismo social y lo que es en realidad. Su carácter es continuo, jamás se puede decir que ha terminado, dado que está sujeta a cambios constantes.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar funciones y responsabilidades. Es un medio y no un fin, porque es una fase de la administración para lograr los fines que se persiguen en un organismo social. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad

Su importancia principal radica en que ayuda y permite a la empresa orientarse hacia el futuro y prevenir escenarios que se puedan desarrollar en un futuro, así como determinar la cantidad de recursos que la empresa necesitara para desarrollar sus planes y hacerle frente a las situaciones que se le puedan presentar. Dentro de la planeación se debe de tener una importante consideración que esta no predice el futuro, ayuda para saber qué hacer si se presenta determinada situación en el futuro; otra cosa que se debe considerar al planear es que no solo hay que prestarle atención al presente si no de la misma manera al futuro porque puede ser que en el presente te vaya bien pero al no prestarle atención al futuro no puedas disminuir el impacto de esos cambios que se presentaran en el futuro.

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad y comprende dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos y otra operativa en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecidas durante el periodo de estructuración.

Esta etapa del proceso administrativo llamada también ejecución, comando o liderazgo, es una función de tal trascendencia, que algunos autores consideran que la administración y la dirección son una misma cosa. Esto es, en gran parte, debido a que al dirigir es cuando se ejercen más representativamente las funciones administrativas, de manera que todos los dirigentes pueden considerarse administradores.

FASE MECANICA

La fase mecánica, es la parte teórica de la admón., en la que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Y se divide en: Previsión, Plantación y Organización

LA PRVISION

La previsión administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria. La que será tanto mayor cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas propias o ajenas y cuanto más puedan aplicarse a dichas experiencias, métodos estadísticos o de cálculo de probabilidad.

PLANEACION

Fija el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios para orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempos y de números necesarios para su realización.

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