Procesos Administrativos

Procesos Administrativos

Ana Cecilia Romero Gavia

Administración General

Instituto IACC

03 de Noviembre de 2013

Desarrollo

1.- ¿Cuál es la importancia de la administración de las empresas?

La administración de empresas es el proceso mediante el cual se diseña y mantiene un ambiente en el cual un grupo de personas se encuentra trabajando eficientemente para el alcance de las metas predispuestas.

La administración de empresas consiste en darle forma, de una manera consistente a los diferentes tipos de organizaciones ya sean estas lucrativas o no. Absolutamente todas las empresas cuentan con gente que tiene a su cargo alcanzar los objetivos de la empresa; en esto caso pueden tratarse de gerentes o administradores.

En el caso de los gerentes debemos decir que se trata de personas que se encuentran responsables por la dirección de las diferentes actividades que apoyan a las empresas para alcanzar estos objetivos planteados. Por su parte, los administradores son quienes llevan a cabo la administración de empresas y suelen dirigir las actividades que realizan los empleados; aunque en muchos casos también pueden llegar a tener alguna responsabilidad del tipo operativa. Los administradores pueden dividirse en dos grupos: los encargados de la administración de empresas que dirigen las actividades de los empleados y los administradores que trabajan directamente en un puesto y no tienen el trabajo de supervisar las actividades ajenas. La administración de empresas es una profesión muy variada que va a depender del nivel en el cual se sitúe el administrador. Un profesional de la administración de empresas debe conocer a la perfección de qué manera se prepara un presupuesto de gastos o bien, la prevención de ventas; como se confección un organigrama y como se interpreta un balance contable, ya que estos conocimientos, entre otros, son básicos para un buen desarrollo de la administración de empresas.

Del análisis del texto se desprende que la importancia del administrador de empresas se refleja si éste proporciona efectividad en las cualidades que lo van a definir como un buen empresario, director, o gerente. Estas características están referidas al manejo humano, a la ética profesional, a la claridad de sus propósitos, a su rol de liderazgo, y a la precisión de sus decisiones y métodos.

Por lo tanto, la importancia de esta gestión radica en saber administrar eficaz y efectivamente los recursos humanos y materiales, así como la totalidad de la administración con métodos técnicos o científicos que optimicen y simplifiquen el trabajo para conseguir mayor efectividad en la producción, procurando el bienestar de la comunidad trabajadora a su cargo.

2.- Explique la relevancia del proceso administrativo: planificación, organización dirección y control, de acuerdo a sus preguntas claves expresadas en los contenidos.

a) Planeación: Corresponde al proceso de establecer los objetivos y metas de la organización. Para ello es necesario tener claridad acerca de un plan o programa para implementar las estrategias que harán posible el cumplimiento de los objetivos y de los medios para alcanzarlas. Sustituyendo el método empírico por la ciencia.

b) Organización: Una vez definidos los objetivos en la etapa de Planeación, se deben acomodar los recursos humanos, materiales y de información que van a ser parte de la institución. Durante este proceso se determina la división y la coordinación del trabajo y se seleccionan científicamente a los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes para prepararlos y entrenarlos.

c) Dirección: Al estar definidos los objetivos, las metas, los recursos y el personal idóneo, se procederá a designar al sujeto

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