Protocola De Despacho

1. Propósito

El presente protocolo tiene como objetivo establecer la forma como se realizará la distribución de los productos químicos desde la bodega de Empresa y/o bodega de proveedores hasta los clientes finales, considerando el lugar de destino como el volumen a transportar.

2. Estrategia de distribución

2.1. Despacho dentro de Santiago

a) Cargas menores a 650 kg.

En este caso, los despachos serán realizados directamente por Aguas y Riles S.A., para lo cual el Encargado de Bodega debe retirar el producto de la bodega interna o externa, dependiendo del producto y llevarlo directamente a las dependencias del cliente.

Los productos se entregarán con guía de despacho interna y a ella se adjuntarán las hojas de seguridad para el transporte, los documentos entregados por los proveedores se adjuntaran en los archivos de la oficina.

b) Cargas superiores a 650 e inferiores a 6.000 kg.

Para estas cargas, el Coordinador de Logística y Despacho coordinará la carga del camión de Empresa, para que entregue los productos en bodega de cliente final o empresa de transportes.

El Encargado de Bodega debe estar presente al momento de la carga del camión para cerciorarse de las condiciones en las que se entrega el producto y además entregar al transportista los documentos internos (guía de despacho y hoja de seguridad) para el traslado de los productos.

Todos los movimientos de estos productos se deben realizar con documentos oficiales de Empresa S.A.

2.2. Despachos fuera de Santiago

Para la realización de estos despachos, es necesario trasladar los productos desde las bodegas hasta una empresa de transporte, la cual será la encargada de llevar la carga a su destino. El transporte del producto desde la bodega hasta la empresa transportista será realizado de igual manera a la descrita en el punto 2.1.

Por su parte, la empresa de transporte entregará la orden de flete, la cual es adjuntada a la guía de despacho correspondiente, documento necesario para confirmar el despacho. En dicha orden debe incluirse: nombre del cliente, tipo y cantidad de producto transportado, lugar de destino y número de orden.

Con esta orden, el Coordinador de Logística y Despacho confirmará si la carga enviada ha sido recepcionada por el cliente.

2.3. Logística de despachos para las plantas de Agrosuper

2.3.1 El coordinador de logística y despachos deberá solicitar cada día lunes el stock de productos químicos base a los jefes de planta de Agrosuper, con esta información se coordinará el programa de despachos

...