Protocolo Вomunpaz 2013

PROTOCOLO BOMUNPAZ 2013

El protocolo es el conjunto de normas que deberán ser respetadas durante toda la duración del evento.

I. AUTORIDADES DEL MODELO Y SUS ATRIBUCIONES

1. Secretaría: La Secretaría será la última instancia de decisión dentro del Modelo. Interpretará este reglamento y decidirá sobre los asuntos que no estén previstos en el mismo. Está compuesta por el Secretario General, Secretario Organizativo, y Secretario Administrativo.

2. Discursos de la Secretaría: El Secretario General o cualquier miembro de la secretaría designado por él como representante puede, en cualquier momento, dirigirse a cualquier comisión de cualquier órgano. Cada vez que un miembro de la secretaría ingrese a un foro, todo el foro, incluyéndose la mesa, deberá ponerse de pie.

3. Autoridades de cada Foro: Cada uno de los foros estará compuesto por las siguientes autoridades: Presidente, Moderador, Oficial de conferencia y pajes; siendo estas las atribuciones de cada uno de ellos:

A. Presidente: Es la máxima autoridad y su decisión será definitivamente inapelable por los delegados en cualquier situación del simulacro. Declarará la apertura y clausura de cada sesión formal. Anunciará las decisiones tomadas en el foro o por la secretaría.

B. Moderador: Asistirá en cualquier situación al presidente. Reemplazará al mismo durante su ausencia. Sus decisiones serán apelables con excepción de las nombradas durante este protocolo. Tiene la función de dirigir y orientar el debate. Otorga la palabra a los delegados y observadores acreditados. Ningún delegado podrá expresarse ante el foro sin el consentimiento previo del mismo.

C. Oficial de conferencia: Tendrá la función de llevar el control por escrito del desarrollo de cada sesión y coordinar el trabajo de los pajes. Revisará el quórum. Recibirá y contestará las hojas de comunicación de cada delegado. Todos los mensajes deberán ser aprobados en principio por la presidencia antes de seguir su curso regular. Registrará los votos de las delegaciones.

D. Pajes: Apoyarán las funciones del Oficial de conferencia. Facilitarán la comunicación a través de mensajes escritos entre los delegados; y los delegados y mesa. Facilitaran agua o papeles de comunicación para los mensajes a los delgados y a la mesa.

II. DELEGACIONES

4. Conformación de la Delegaciones: Las Delegaciones estarán integradas como mínimo por: un Asesor y delegados distribuidos por Foros. En algunos casos se permitirá delegaciones dobles (decisión de la secretaría) en las cuales dos delegados representarán a un país en una misma comisión.

5. Denominación de las Delegaciones: Podrá utilizarse la denominación "Estado Miembro", "Representación" o "Delegación". Los integrantes de las mismas serán llamados indistintamente "Señores Delegados" o "Señores Representantes".

6. Asesores: Para facilitar y democratizar la votación de las resoluciones durante la Asamblea General, y con el objetivo de coordinar mejor el trabajo de cada delegación, cada uno de los colegios participantes deberá elegir a un representante de su delegación ante las demás delegaciones y la secretaría, el cual será llamado “Asesor”, el mismo deberá coordinar y asesorar el trabajo de su delegación en las diferentes comisiones. Al final del día de trabajo o en cualquier otro instante, el asesor deberá convocar a su delegación a una reunión, en esta se deberá determinar si sus objetivos fueron logrados o si se deberá cambiar las estrategias de negociación. Los delegados tomarán nota de los avances logrados.

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