Proyecto Final Tecnologia Aplicada

Propuesta e implementación de tecnología para Sociedad Grupo Terra Ltda

Solución propuesta

Una vez realizado el análisis de los problemas, se desarrollara un sistema acorde a las necesidades de la empresa, desarrollado bajo una plataforma de base de datos en SQL Server 2005 la cual permitirá una solides en la manipulación de la información. A continuación se detalla la solución.

Problemas

- Falta de un departamento de sistema : Creación de un departamento de sistema para llevar un correcto mantenimiento de los archivos y de la base de datos de la empresa cada vez que existan inconvenientes

- En cuanto al nivel Tecnológico: Creación de una red Lan para estar en comunicación las diferentes áreas de trabajo.

- Falta de integración de los datos: Creación de un sitio Web la cual estará enlazada con la base de datos de cada local para así tener una conexión de la empresa en las distintas tiendas

Alcance del sistema

El sistema incluirá los módulos de inventario, contabilidad, facturación y roles de pagos. Dispondrá de una interfaz gráfica moderna que facilitará al usuario en el manejo de la aplicación, obteniendo así un eficiente manejo de los datos con la emisión de reportes. A continuación se detallan sus principales requerimientos.

Sistema de Gestión de Inventarios

-Controlar y analizar el Stock de cada Producto

-Reportes (Ingresos, egresos de productos y utilidad real)

-Manejo de Stock (bodegas)

Sistema de Contabilidad General

El System SCI permitirá ver reportes sobre los procesos que se realizan en, la contabilidad de la empresa; estos reportes podrán ser visualizados por pantalla o impresos, a su vez pueden ser exportados en múltiples formatos, facilitando tareas de análisis y toma dedecisiones

Se obtendrá los siguientes reportes:

Estado de situación inicial.

Mayor general.

Mayor de Cuentas.

Balance de Comprobación.

Balances de Sumas y Saldos.

Sistema de Facturación

-Controlará las transacciones diarias de compra y venta de los productos.

-Emisión de facturas.

-Reportes varios (Facturas anuladas)

Sistema de rol de pagos

-Generar los comprobantes de rol de pago a los empleados y así llevar un control de los mismos. -Permitirá ingresar información acerca de:

-Datos generales del empleado

-Ingresos, egresos, beneficios, prestamos, utilidades, vacaciones

Sistema de red

-Comunicación directa y en tiempo real con las tiendas a las que se provee

-Obtención de Consultas y Reportes inmediatos.

Requerimientos de Hardware

3 CPU Intel DUAL CORE 3.0 Ghz

Mainboard ECS chip INTEL 945 bus 1333

Disco Duro de 250 GB

DVD – Writer

Memoria RAM DDR2 de 1 GB PC 667.

Sonido, Video

Red 10/100

MBPS

Fax Módem

Floppy 1.44 Mb

Teclado multimedia

Mouse óptico

Parlantes

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