Pólizas para registro contable

Pólizas para registro contable.

Son un registro en contabilidad donde se genera unos cargos y abonos a diversas cuentas dependiendo de lo que se esté capturando. El registro de pólizas simplemente es la acción de generar un movimiento contable, los métodos de registro actualmente existen varios sistemas que simplifican esto pero anteriormente se hacían a mano o en una hoja de cálculo cabe mencionar que los cargos y abonos también conocidos como haberes y deberes al final deben sumar lo mismo sumas iguales.

Las pólizas son una evolución de los métodos de registro manual que consiste, en términos generales, en emplear un documento individual para registrar cada operación, teniendo como característica el hecho de permitir una mayor división de trabajo:

1. Las pólizas , en general , se hacen por duplicado o con varias copias , según las necesidades de la empresa ; al original se le anexan los documentos que respaldan cada transacción , como facturas , recibos , vales , documentos de crédito , entre otros.

2. En las pólizas se debe estampar la firma de las personas que intervienen en su formulación, revisión y autorización, con el fin de precisar las responsabilidades.

3. Concluida la anotación de los registros de las pólizas, se debe archivar en numeración progresiva con el objetivo de poder localizarla con mayor facilidad.

4. Cada cierto tiempo , se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas, y con los totales se forma un solo asiento de concentración que pasa al diario general.

5. Los asientos de concentración o de resumen que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros.

Las pólizas contables pueden ser de varios tipos, con diseños especiales para facilitar el control de las operaciones frecuentes y el de las complejas.

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