REALIZAR ENCUENTROS COMUNITARIOS

REALIZAR ENCUENTROS COMUNITARIOS

OBJETIVO: Planear y desarrollar encuentros comunitarios como escenarios de participación e interlocución entre la Policía Nacional, autoridades locales, entidades, organizaciones e instituciones públicas y privadas y la comunidad, con el fin de mejorar las condiciones de convivencia y seguridad ciudadana.

DETERMINAR TEMÁTICA

Identificar las causas facilitadoras y originadoras, así como los factores estructurales y socioculturales originadores de riesgo, encontradas en materia de convivencia y seguridad ciudadana que generan la ocurrencia de delitos y contravenciones, establecidas en el procedimiento de diagnóstico de convivencia y seguridad ciudadana y determinadas en el procedimiento de priorización, con el objetivo de convocar a tanto a las autoridades, representantes de organizaciones como a la comunidad.

RECOPILAR INFORMACIÓN RELACIONADA CON LA TEMÁTICA

Recopilar la documentación pertinente para el encuentro como:

Resultados del procedimiento de diagnóstico de convivencia y seguridad ciudadana, actas de reunión, relación de las estrategias de convivencia y seguridad ciudadana, comportamiento de los delitos y contravenciones de mayor afectación del sector, precisando sitios y horas críticas, relación de líderes y representantes de la comunidad, relación de quejas y solicitudes de la comunidad que han sido recepcionadas y resueltas por el Comandante de Estación, análisis de los informes de policía especial, entre otros, con el objetivo de argumentar en el encuentro, las acciones adelantadas por la Policía Nacional.

Patrulla de vigilancia comunitaria o policía comunitaria. De acuerdo a los problemas identificados,

PLANEAR EL ENCUENTRO COMUNITARIO

De acuerdo a los problemas identificados, elaborar un cronograma que establezca el objetivo, responsabilidades, talento humano, medios logísticos, mecanismos de divulgación, actividades, agenda, temas a tratar, lugar, fecha y hora de la realización del evento.

IDENTIFICAR Y CONVOCAR PARTICIPANTES QUE DEBEN INTERVENIR

Identificar que comunidades, instituciones, entidades, autoridades y organizaciones públicas o privadas participarán en el encuentro, teniendo en cuenta las causas y factores originadores de riesgo en materia de convivencia y seguridad ciudadana, con el fin de generar compromisos.

Invitar mediante comunicado escrito, que determine la fecha, hora, lugar y tema a tratar del encuentro comunitario.

DESARROLLAR ENCUENTRO COMUNITARIO

El encuentro se Inicia con el himno Nacional, seguido del himno local (Departamento, Municipio, etc.) y cerrando con el Himno de la Policía Nacional, con la finalidad de mantener la identidad Nacional e Institucional.

El moderador (policial uniformado) dará la bienvenida a los asistentes, señalará la agenda a desarrollar y establecerá la metodología de trabajo.

Los representantes de las autoridades, organizaciones, instituciones y entidades participantes, tendrán espacio de exponer sus estrategias de solución a la problemática, así como decepcionarán tanto las denuncias de la población como sus propuestas a fin que se puedan concertar acciones conjuntas.

Los participantes en el encuentro pueden pedir información, hacer denuncias públicas, expresar sus opiniones y presentar propuestas, bajo las reglas de participación, expuestas la agenda.

El encuentro comunitario debe de ser liderado por funcionario de la Policía Nacional, donde se establecen los siguientes pasos:

Protocolos instructivo 009

ELABORAR ACTA DE COMPROMISO Y PLANILLA DE ASISTENCIA

Registrar la asistencia de los participantes en una planilla, consignar los aspectos

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