RECREACION EDUCACION Y DEPORTE RED

Proceso/ Subproceso

RECREACION EDUCACION Y DEPORTE RED

Grupo Primario

x

Comité

Reunión de Trabajo

Intervención escenarios

No. de Acta

Fecha

año

mes

día

Hora inicial

Hora Final

2017

05

08

13:00

18:00

Justificación Inasistencia

Incapacidad

Vacaciones Licencia

Encargo Comisión

Trabajo

No Justificada

Cód. Inasistencia

1

2

3

4

5

No.

Nombre Convocados

¿Asistió?

SI

NO

Cód. Inasistencia

Ambitions

Temas Tratados en la Reunión

Código

Tema

Código

Tema

1

Capacitación Bolera

2

Capacitación ULA

3

Capacitación Plan De Emergencias.

4

Lista De Chequeo.

Código

Tema

Desarrollo de los Temas Tratados

1.

2.

3.

4.

Capacitación Bolera:

• Los sistemas operativos que se manejan en la bolera son: Hercules, orbita, conquero, digiturno y programación bolera.
• Punto de ingreso: es el encargado de recibir al invitado y darle las indicaciones generales; es el que asigna la pista; se encarga de poner el audio recomendación cada 20 minutos.
• Punto de entrega de calzado: Valida servicio de calzados y pista de asignación; entrega el locker con un documento deferente a la cedula de ciudadanía, aclara al invitado que el locker es solo para los calzados y hace la recomendación de no introducir la mano en el retorno de boliches.
• Punto de pistas: En la operación debe haber 2 anfitriones ubicados de la siguiente manera: uno de la pista 1 a la 12 y el otro de la 13 a la 24, son los encargados de dar la bienvenida y brindar acompañamiento al invitado en las pistas y los boliches, es el encargado de las novedades que se presenten en las pistas.
• Manejo de conquero: Persona que no tenga permisos en conquero NO podrá operar el sistema, todos los servicios están categorizados: practica libre, práctica empresarial, torneos, convenio, jornadas y demás, la persona que maneja el conquero es la encargada de estipular la disponibilidad del escenario y el tiempo de espera.
• Posibles Riesgos: Atrapamientos de manos, Calzado no adecuado y mala utilización del calzado, caídas por pisar después de la línea de foul.

• Actualización de la ley 1225 del 2008:

Próximamente se realizará capacitación sobre la actualización de la ley 1225 de 2008, donde se ajustará la clasificación de las maquinas.

Queda pendiente, colocar un aviso de restricción en la maquina Batman de la bolera.

Capacitación ULA

• Se realiza recorrido por el área de las maquinas, donde se especifica las partes de la maquina: elevador, carpeta, distribuidor, chasis, retorno, canasta, copas, pinzas.
• Se identifican las fallas comunes: Boliches en la carpeta, barredora abajo, mala colocación y recolocación, mal conteo.
• Todas las fallas de las maquinas serán escritas en la bitácora de bolera, si el anfitrión le puede dar solución a la falla se anota en la bitácora.
• El anfitrión puede utilizar el atril o el sistema de conqueror para solucionar problemas de la maquina como: mala recolocación, colocación, modificación de puntaje.
• Recomendaciones:

El aceitado de las pistas es sencillo porque es una bolera recreativa.

Prohibido pasarse de las máscaras de las pistas.

Los pinos y boliches que se queden en la canal, los ubican el personal de apoyo bolera.  

NO realizar ejercicios en el approach.

 Plan De Emergencias: Se realiza un ejercicio en caso de sismo e incendio, aclarando los procedimientos de evacuación. Aclaración de voz preventiva (mujer) y voz de evacuación (hombre).

 Listas De Chequeo:

• En grupos se diligencia 4 listas de chequeo con diferente escenario, con el fin de aclarar el diligenciamiento en algunos ítems de las listas.
• Queda pendiente las aclaraciones de los ítems.

Pendientes:

• Enviar informe (con foto) al correo del señor Ernesto, evidenciando la calidad de la nueva dotación.
• Validar uniformes de chocones y escenarios.
• Desde el día 17 de mayo el uniforme va con calzado negro (cualquier calzado).
• El saco no va con el nuevo uniforme.
• Validar la programación personalizada.