ROCK AL PARQUE

ROCK AL PARQUE

Rock al parque son una serie de Festivales de Rock. Aunque se considera que es una copia de la serie de Festivales a nivel internacional que se llevan acabo en distintos paises del mundo. Este nace en 1995 con apoyo de la alcaldia de Bogota buscando fomentar mecanismos de tolerancia y convivencia . Rock al parque surge como un festival artistico que busca educar a los jovenes en participacion convivencia y sensibilizacion. Es considerado el evento con la mayor ventana del Rock en Colombia y consdierado el festival de Rock mas grande en America Latina al Aire Libre.

El artículo hace referencia al encuentro musical más grande que jamás ha visto Bogota. Teniendo una gran aprticipacion de artistas nacionales e internacionales buscando una conciencia ciudadana y un éxito con los jovenes del hoy.

Analisemos ahora este evento con las operaciones del dia a dia y mas aun con flujo de procesos de una compania. Montar un Festival de estas magnitudes lleva de mucha organización y planeacion para lograr su gran eito. Podriamos mirarlo como una cadena de suministro la cual dentro de su proceso de suministro fabricacion y distribucion busca inicialmente dentro del suministro la busqueda del recursos con los proovedores. Luego vendria el procesos de fabricacion el cual convierte lso recursos en el producto terminado el cual es el espectaculo el transporte la orgaznizacion lso restaurantes y tiendas que venden todo sobre el evento es decir el servicio que ofecemos. Luego vendrai la distribucion la cual diriamos que es el layout de Rock al Parque. Veriamos aquí como tendriamso una cadena de valor completa, analizando de igual manera que en el layout tiene que estar creado de una forma correcta para que sea eficiente en todos los sentidos desde la ida al bano de los asistntes hasta el layout del escenario para la facilidad de lso artistas y camerinos etc. Cosnidrariamos que nuestra  Direccion de Operaciones hace una planeacion especifica y estrategia cde todos estos procesos para llevar con éxito este festival al menor costo y con la mayor eficiencia en servicio para nuestros clientes quienes son los asistentes. Para poder lograr este objetivo es importante que los organizadores sean conocedores de la tecnología de información. La información en este caso no es una función de soporte adicional a la s operaciones, es el medio por el cual varios eslabones se integran en una sola cadena.

Proveedores (patrocinadores)

Para este evento es crucial la contratación externa de recursos (outsourcing), por eso se contrató y delegó aquellos procesos no críticos para el negocio a proveedores más especializados para obtener mayor eficiencia como es el caso de la limpieza y la seguridad requerida en dicho evento. Estos contratos han sido adjudicados a empresas de Arganda, generando un mayor desarrollo para la zona.

Para que así los organizadores del evento se dediquen exclusivamente a su negocio, que es el de poner en escena a artistas de renombre internacional brindándoles seguridad, confort y atención personalizada.

El outsourcing se utiliza para reducir los costes del evento y para poder delegar las funciones sin tener que contratar personal especializado para llevar a cabo estos servicios. El objetivo para los organizadores será el de reducir gastos directos al subcontratar estos servicios que no interfieren con la actividad principal del evento, así mismo se resuelven problemas funcionales con una capacidad de respuesta inmediata por parte del proveedor que solamente debe de estar enfocado a su actividad.

Transporte

El transporte está organizado de tal manera que cada 15 minutos salga un autobús (de los 350 disponibles) hacia la Ciudad del Rock para recorrer esos 30 km que separan a ésta de Madrid. Este servicio que se le presta al visitante es gratuito y está disponible desde las 15:30 hasta las 24:00 ubicados en puntos estratégicos de la ciudad,  para generar más valor agregado al evento. Este también es un servicio subcontratado con ALSA.

Se diseño la red de logística del transporte enfocándose intensamente en los requerimientos de servicio. Es en esta parte de la cadena, donde pudiese darse un cuello de botella sino se tiene todo muy bien planificado.

Distribución del Lugar

Rock in Rio-Madrid: La Ciudad del Rock, situada en Arganda del Rey, ofrecerá más de 200.000 m2 de diversión para los asistentes. Dentro de la Ciudad del Rock, la infraestructura estará preparada y adecuada para ofrecer las máximas condiciones de seguridad y comodidades para el público. Formada por diferentes áreas, la primera de estas es el Escenario Mundo, donde tocarán los grandes grupos consagrados nacionales e internacionales. El Hot Stage, donde compartirán escenario los nuevos talentos de la música con grupos y artistas consagrados.  La música continuará en la “carpa” Electrónica, con DJ´s nacionales e internacionales.  En el Espacio Fashion tendrán lugar desfiles y exposiciones. También se construirá una Zona Radical, donde se concentrará mucha emoción y adrenalina. También estará el Espacio Niños.

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